Secretário(a) Executivo de Diretoria
1 semana atrás
Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
**Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria**: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
**Dar assistência a reuniões do CEO**: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata/briefing, convocar os participantes, etc.
Manter controle administrativo das atividades do escritório da empresa, zelando pela manutenção, melhoria e segurança do espaço;
Atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc. Analisar as propostas, dar seu parecer e encaminhar ao superior para aprovação;
Desenvolver planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas, etc. atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior.
**Cargo**: Secretário(a) Executivo de Diretoria
**Salário**: à combinar
**Local**: São Paulo/SP
**Horário**: Seg. à Sexta
**Salário**: à combinar
**Benefícios**:
Vale alimentação de R$450,00 mensais com 10% de coparticipação;
Refeitório na empresa;
Ginástica Laboral;
Saúde Unimed;
Saúde SulAmérica com desconto somente para dependentes;
Seguro de vida até 30 vezes o salário com participação de 50% do valor do prêmio;
**Incentivo a saúde**: Reembolso de 50% do valor limitado a R$150 por mês para atividades físicas ou de bem estar (curso de cerâmica, desenho, etc);
Estacionamento Gratuito ou VT;
PPR de até 26,26% do salário anual;
Plataforma de cursos para o desenvolvimento;
**Requisitos**:
Formação Superior na área de Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares;
Experiência com rotinas e gestão de escritório/facilities;
Experiência em secretariar diretores;
Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;
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Secretária Executiva da Diretoria
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...
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Secretária Executiva da Diretoria
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIAAtividades- Organizar e controlar compromissos diários;- Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;- Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis.- Realizar Atas e apresentações;- Controlar prazos;- Implementar as providências para cumprimento dos...
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Secretaria Executiva Financeira
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretaria Executiva Financeira
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva FinanceiraExperiência em analise de credito- Disponibilidade para possíveis viagens regionais- Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniõesINICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Auxílio-combustível-...
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Secretário(a) Executivo de Diretoria
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiroFazer e atender ligações telefônicas;Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e...
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Secretária de Diretoria
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Dmartini Serviços Ltda Tempo inteiro*- Atuação como Secretária de Diretoria em escritórios de Advocacia. Conhecimento avançado em Informática;- Formação completa ou cursando Secretariado; Experiência como Secretária de Diretoria; Conhecimento avançado em Informática;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: Até R$3.500,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação-...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiroSerá responsável por planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; - Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; - Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva.Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA.Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ)CLUBE DE CAMPO.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Cesta básica- Previdência privada- Seguro de vida-...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiroSerá responsável por planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva;- Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;- Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos,...
