Secretário(a) Executivo de Diretoria

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.

**Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria**: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
**Dar assistência a reuniões do CEO**: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata/briefing, convocar os participantes, etc.
Manter controle administrativo das atividades do escritório da empresa, zelando pela manutenção, melhoria e segurança do espaço;
Atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc. Analisar as propostas, dar seu parecer e encaminhar ao superior para aprovação;
Desenvolver planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas, etc. atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior.

**Cargo**: Secretário(a) Executivo de Diretoria

**Salário**: à combinar

**Local**: São Paulo/SP

**Horário**: Seg. à Sexta

**Salário**: à combinar

**Benefícios**:
Vale alimentação de R$450,00 mensais com 10% de coparticipação;
Refeitório na empresa;
Ginástica Laboral;
Saúde Unimed;
Saúde SulAmérica com desconto somente para dependentes;
Seguro de vida até 30 vezes o salário com participação de 50% do valor do prêmio;
**Incentivo a saúde**: Reembolso de 50% do valor limitado a R$150 por mês para atividades físicas ou de bem estar (curso de cerâmica, desenho, etc);
Estacionamento Gratuito ou VT;
PPR de até 26,26% do salário anual;
Plataforma de cursos para o desenvolvimento;
**Requisitos**:
Formação Superior na área de Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares;
Experiência com rotinas e gestão de escritório/facilities;
Experiência em secretariar diretores;
Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;

  • Secretária Executiva da Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...

  • Secretaria Executiva Financeira

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretaria Executive de Diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$48.000 - R$60.000

    **Vaga de Gestão Executiva**Somos procurados por profissionais qualificados e motivados para exercer o papel de Secretária Executiva de Diretoria em nossa organização. Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, contribuindo para o sucesso da empresa.**Descrição do Cargo:**A Secretária Executiva de Diretoria será...

  • Secretária de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Dmartini Serviços Ltda Tempo inteiro

    * - Atuação como Secretária de Diretoria em escritórios de Advocacia. Conhecimento avançado em Informática; - Formação completa ou cursando Secretariado; Experiência como Secretária de Diretoria; Conhecimento avançado em Informática; Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: Até R$3.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas

    Sao Paulo, Brasil Fibra RH Tempo inteiro

    **Atribuições ao cargo**: **ATIVIDADES**: - Executar as atividades de apoio para diretoria, atendendo as necessidades de informações necessárias, priorizando o bom atendimento de clientes internos e externos. **Requisitos**: - Ensino Superior Completo em Secretária Executiva; - Conhecimento em Excel; - Carteira de Habilitação; - Experiência na...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Será responsável por planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; - Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; - Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e...

  • Secretária de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e RH Tempo inteiro

    **Atividades**: Responsável por apoiar a Diretoria em suas demandas; Elaboração de relatórios e demonstrativos gerenciais; Arquivos em geral; Acompanhamento de todos os processos de correspondência interna da Diretoria. Organização, controle e gestão de contratos em geral e documentações de licitações públicas; **Cargo**:Secretária de...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Eterna RH Tempo inteiro

    Será responsável por apoiar a diretoria em suas demandas; Elaborar relatórios e demonstrativos gerenciais; Arquivos em geral; Acompanhamento de processos de correspondência interna da Diretoria; Organização, controle e gestão de contratos em geral e documentação de licitação pública e atividades pertinentes a função. Ensino Superior Completo;...