Secretário(a) Executivo(a)
1 semana atrás
ATIVIDADES
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.
**Requisitos**:
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Florianópolis, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro**VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos** **Local**: São José/SC Salário: A combinar **Horário**: Segunda a sexta - horário comercial **Requisitos**: - Experiência comprovada como secretária executiva - Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável) - Organização, discrição e boa comunicação -...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiroResponsabilidades Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto sobre...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto sobre...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Vital Consultoria E Desenvolvimento Humano Tempo inteiroG Gerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento. Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos. Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos. Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação. Manter sigilo absoluto...
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Secretária(o) Executiva(o)
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil GESTAO OPME LTDA Tempo inteiroSomos a AdviceHealth! Somos uma healthtech especializada em tecnologia e serviços para o setor da saúde suplementar, atendendo +100 clientes em todo o Brasil. Entregamos em nossas soluções conhecimento técnico científico com tecnologia integrada contribuindo para a sustentabilidade das operadoras de saúde e do setor da saúde suplementar como um...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Mais que Gente e Gestão Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretariado Executivo – Escritório de Advocacia | Florianópolis – SCEstamos contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nosso escritório jurídico, prestando suporte direto ao relacionamento com clientes na fase pós-contrato, durante o andamento das ações.Local: Hibrido – Centro de FlorianópolisCarga horária: 40h...
