Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
ATIVIDADES
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.
**Requisitos**:
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro**VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos** **Local**: São José/SC Salário: A combinar **Horário**: Segunda a sexta - horário comercial **Requisitos**: - Experiência comprovada como secretária executiva - Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável) - Organização, discrição e boa comunicação -...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...
-
Secretária Executiva
Há 13 horas
Florianópolis, Brasil Editora Ases Da Literatura Tempo inteiro**VAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA** A **Editora Ases da Literatura** está à procura de uma **secretária executiva organizada, proativa e simpática** para apoiar a direção e contribuir com o bom funcionamento do escritório e da nossa rotina editorial! **Atividades principais**: - Realizar a **gestão da agenda e compromissos da diretoria**: -...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro R$2.105 - R$3.500 por anoVAGA: Secretária Executiva – Gastronomia & EventosLocal: São José/SCSalário: A combinarHorário: Segunda a sexta – horário comercialRequisitos:Experiência comprovada como secretária executivaFormação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)Organização, discrição e boa comunicaçãoDomínio do pacote Office e...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...
-
Secretário(A) Executivo(A)
Há 21 horas
Florianópolis, Brasil Mais Que Gente E Gestão Tempo inteiroVaga: Secretariado Executivo – Escritório de Advocacia | Florianópolis – SCEstamos contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nosso escritório jurídico, prestando suporte direto ao relacionamento com clientes na fase pós-contrato, durante o andamento das ações.Local: Hibrido – Centro de FlorianópolisCarga horária: 40h...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro??Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho:Florianópolis - HíbridoRegime de contratação:PJHorário:Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro??Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho:Florianópolis - HíbridoRegime de contratação:PJHorário:Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
-
Secretária executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
