Assistente Administrativo
Há 2 horas
Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo das Atribuições**:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausência da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferência pelo sistema ERP360;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
Vasta Experiência em funções administrativas;
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT);
TER ATUADO COM ERP´S.
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assistente administrativo
Há 7 horas
Marituba, Brasil S R LOPES CONSULTORIA Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoVaga de Assistente Administrativo DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas no nosso escritório.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e presencialOrganização de arquivos e documentosAgendamento de reuniões e compromissosElaboração de relatórios e planilhasControle de estoque e materiais de...
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Assistente administrativo
Há 23 horas
Marituba, Brasil Netvagas Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas no nosso escritório. Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial Organização de arquivos e documentos Agendamento de reuniões e compromissos Elaboração de relatórios e planilhas Controle de estoque e...
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Assistente administrativo
Há 5 horas
MARITUBA, Brasil S.R LOPES REPRESENTACAO LTDA Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas no nosso escritório. Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial Organização de arquivos e documentos Agendamento de reuniões e compromissos Elaboração de relatórios e planilhas Controle de estoque e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Marituba, Brasil Lobo RH Tempo inteiro**Descrição**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Marituba. **Responsabilidades**: Lançar notas fiscais no sistema. Abrir requisições de ordem de serviço (OS). Preencher formulários e manter arquivos organizados (físico e digital). Atualizar planilhas de controle administrativo. Emitir e organizar relatórios...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Marituba, Brasil Lobo RH Tempo inteiro**Descrição**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Marituba.**Responsabilidades**:Lançar notas fiscais no sistema. Abrir requisições de ordem de serviço (OS). Preencher formulários e manter arquivos organizados (físico e digital). Atualizar planilhas de controle administrativo. Emitir e organizar relatórios gerenciais....
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Marituba, Brasil WLM Scania Tempo inteiroAs atividades da **WLM Itaipu Norte**, que possui o portfólio completo dos produtos Scania, começaram em abril de 2006 e desde lá foram muitas conquistas.Apesar de pouco tempo na região, a **WLM Itaipu Norte** já se destaca entre as concessionárias Scania de melhor desempenho de venda de ônibus e caminhões.A Casa **WLM Itaipu Norte** está em...
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Assistente Administrativo Júnior
Há 2 dias
Marituba, Brasil Grupo Real Tempo inteiroEsta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes. Como Assistente Administrativo, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Marituba, Brasil WLM Scania Tempo inteiroAs atividades da **WLM Itaipu Norte**, que possui o portfólio completo dos produtos Scania, começaram em abril de 2006 e desde lá foram muitas conquistas. Apesar de pouco tempo na região, a **WLM Itaipu Norte** já se destaca entre as concessionárias Scania de melhor desempenho de venda de ônibus e caminhões. A Casa **WLM Itaipu Norte** está em...
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Assistente Administrativo Júnior
Há 6 horas
Marituba, Brasil Grupo Real Tempo inteiroEsta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes. Como Assistente Administrativo, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Marituba, Brasil GRUPO VPL Tempo inteiroProfissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas ligadas à operação logística e à gestão da frota da empresa. Atua auxiliando no controle de prazos da manutenção, acompanhamento da documentação dos veículos e apoio às demandas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.Entre suas...
