Assistente Administrativo
1 semana atrás
Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo das Atribuições**:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausência da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferência pelo sistema ERP360;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
Vasta Experiência em funções administrativas;
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT);
TER ATUADO COM ERP´S.
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Marituba, Brasil Ortobom Tempo inteiroAssistente administrativo de contabilidadeHá 17 horas Seja um dos 25 primeiros a se candidatarAuxiliar no suporte administrativo referente às rotinas da área contábil.Escrituração de Notas Fiscais.Conhecimento nas rotinas contábeis e fiscais;Conciliação bancária e escrituração de NFs;Diferencial: Superior em contabilidade e noções de...
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Assistente Administrativo
Há 17 horas
Marituba, Brasil Siqueira Campos Importacao E Distribuicao Ltda Tempo inteiroGarantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.**Resumo das Atribuições**:Imprimir em 2 vias os pedidos liberados...
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Assistente Administrativo Júnior
1 semana atrás
Marituba, Brasil Grupo Real Tempo inteiroEsta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes. Como Assistente Administrativo, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos...
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Assistente Administrativo Júnior
Há 15 horas
Marituba, Brasil Grupo Real Tempo inteiroEsta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes.Como Assistente Administrativo, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos...
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Assistente Administrativo
Há 19 horas
Marituba, Brasil Vip Leilões Tempo inteiroSomos uma empresa que atua há mais de 20 anos no mercado de leilões judiciais e extrajudiciais, proporcionando aos seus cliente e parceiros bons negócios com credibilidade, honestidade e excelência. Atualmente buscamos por um profissional para atuar dentro da rede de ação nas atividades administrativas. Pré-Requisitos: - Ensino Médio Completo -...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Marituba, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiroResponsável pelo departamento administrativo e fundo fixo; Realiza orçamentos e cotações de produtos e serviços; Acompanha e atende fornecedores e clientes; Recebe e fornece informações sobre produtos e serviços; Realiza tramitações documentais diversas; Realiza confecção do cartão recebedor; Dá suporte aos departamentos: Compras, Logística,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Marituba, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiroResponsável pelo departamento administrativo e fundo fixo; Realiza orçamentos e cotações de produtos e serviços; Acompanha e atende fornecedores e clientes; Recebe e fornece informações sobre produtos e serviços; Realiza tramitações documentais diversas; Realiza confecção do cartão recebedor; Dá suporte aos departamentos: Compras, Logística,...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Marituba, Brasil Executiva Recursos Humanos Tempo inteiro**Descrição da função**:Atuação nas rotinas administrativas e de Recursos Humanos, incluindo:- Apoio em recrutamento e seleção;- Processos de admissão e desligamento;- Fechamento de ponto e gestão de benefícios;- Controle de documentos e férias;- Atendimento a colaboradores;- Demais atividades administrativas relacionadas.**Requisitos**:- Ensino...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Marituba, Brasil ESTRELA INFORMÁTICA Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar e organizar processos administrativos e burocráticos. - Alimentar e atualizar sistemas internos com informações precisas e em tempo hábil. - Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos. - Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez dos processos internos. - Realizar tarefas...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Marituba, Brasil F&F DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS Tempo inteiroResponsável pelo departamento administrativo e fundo fixo;Realiza orçamentos e cotações de produtos e serviços;Acompanha e atende fornecedores e clientes;Recebe e fornece informações sobre produtos e serviços;Realiza tramitações documentais diversas;Realiza confecção do cartão recebedor;Dá suporte aos departamentos: Compras, Logística,...
