Assistente Administrativo

Há 2 horas


Marituba, Brasil SIQUEIRA CAMPOS IMPORTACAO E DISTRIBUICAO LTDA Tempo inteiro

Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo das Atribuições**:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausência da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferência pelo sistema ERP360;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
Vasta Experiência em funções administrativas;
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT);
TER ATUADO COM ERP´S.



  • Marituba, Brasil S R LOPES CONSULTORIA Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Vaga de Assistente Administrativo DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas no nosso escritório.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e presencialOrganização de arquivos e documentosAgendamento de reuniões e compromissosElaboração de relatórios e planilhasControle de estoque e materiais de...


  • Marituba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas no nosso escritório. Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial Organização de arquivos e documentos Agendamento de reuniões e compromissos Elaboração de relatórios e planilhas Controle de estoque e...


  • MARITUBA, Brasil S.R LOPES REPRESENTACAO LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas no nosso escritório. Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial Organização de arquivos e documentos Agendamento de reuniões e compromissos Elaboração de relatórios e planilhas Controle de estoque e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Marituba, Brasil Lobo RH Tempo inteiro

    **Descrição**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Marituba. **Responsabilidades**: Lançar notas fiscais no sistema. Abrir requisições de ordem de serviço (OS). Preencher formulários e manter arquivos organizados (físico e digital). Atualizar planilhas de controle administrativo. Emitir e organizar relatórios...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Marituba, Brasil Lobo RH Tempo inteiro

    **Descrição**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Marituba.**Responsabilidades**:Lançar notas fiscais no sistema. Abrir requisições de ordem de serviço (OS). Preencher formulários e manter arquivos organizados (físico e digital). Atualizar planilhas de controle administrativo. Emitir e organizar relatórios gerenciais....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Marituba, Brasil WLM Scania Tempo inteiro

    As atividades da **WLM Itaipu Norte**, que possui o portfólio completo dos produtos Scania, começaram em abril de 2006 e desde lá foram muitas conquistas.Apesar de pouco tempo na região, a **WLM Itaipu Norte** já se destaca entre as concessionárias Scania de melhor desempenho de venda de ônibus e caminhões.A Casa **WLM Itaipu Norte** está em...


  • Marituba, Brasil Grupo Real Tempo inteiro

    Esta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes. Como Assistente Administrativo, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Marituba, Brasil WLM Scania Tempo inteiro

    As atividades da **WLM Itaipu Norte**, que possui o portfólio completo dos produtos Scania, começaram em abril de 2006 e desde lá foram muitas conquistas. Apesar de pouco tempo na região, a **WLM Itaipu Norte** já se destaca entre as concessionárias Scania de melhor desempenho de venda de ônibus e caminhões. A Casa **WLM Itaipu Norte** está em...


  • Marituba, Brasil Grupo Real Tempo inteiro

    Esta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes. Como Assistente Administrativo, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos...


  • Marituba, Brasil GRUPO VPL Tempo inteiro

    Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas ligadas à operação logística e à gestão da frota da empresa. Atua auxiliando no controle de prazos da manutenção, acompanhamento da documentação dos veículos e apoio às demandas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.Entre suas...