
Assistente de Operações
Há 17 horas
Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas e operadores. Apoiar no atendimento aos clientes e no monitoramento das viagens.
**Responsabilidades e atribuições**
- Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
- Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
- Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
- Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor
- Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
- Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio;
- Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassá-la para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;
- Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de check list, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;
- Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;
- Emitir, através do sistema, os CTE´s, para fins de cobrança dos clientes;
- Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;
- Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
- Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;
- Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;
- Efetuar, via sistema, a partir das 18 h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo ´para a retirada de material;
- Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
- Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreando-os através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;
- Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
- Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE´s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);
- Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;
- Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;
- Manter controle sobre as coletas e entregas, através de follow-up junto aos respectivos motoristas, contribuindo para assegurar a qualidade na realização dos
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Assistente de Operações
Há 6 dias
Aracruz, Espírito Santo, Brasil Rheação Soluções em RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDESCRIÇÃORequisitosEnsino superior cursando;Necessário ter experiência na função;Pacote office intermediário.AtividadesPrestar apoio operacional; Recebimento e envio de e-mails; Elaboração de relatórios/planilhas; Acompanhar a programação dos motoristas e prestar apoio a equipe externa (motoristas); Interagir com a equipe operacional da matriz....
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Aracruz, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroHorario das 07 as 17h segunda a sexta com 1:12 h de refeição O cargo apoia a produção e a gestão com tarefas administrativas, como abertura e fechamento de ordens de serviço, controle de estoque de materiais, monitoramento de frequência de colaboradores e registro de consumo de insumos no sistema. Envolve também suporte ao RH, elaboração de...
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Analista Operações Portuarias
Há 6 dias
Aracruz, Brasil PORTOCEL-TERMINAL ESPECIALIZADO DE BARRA DO RIACHO SA Tempo inteiroA partir de políticas e objetivos específicos definidos pela Gerencia de Operações, o ocupante é responsável pela organização, emissão da documentação dos embarques/desembarques, execução e controle das atividades operacionais desenvolvidas no Porto em nível corporativo, dentro do prazo, padrões de qualidade, menor custo operacional e...
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Assistente de Operações
Há 7 dias
Aracruz, Espírito Santo, Brasil RHEACAO SOLUCOES EM RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoRequisitos:Ensino superior cursando;Necessário ter experiência na função;Pacote office intermediário.Atividades:Prestar apoio operacional; Recebimento e envio de e-mails; Elaboração de relatórios/planilhas; Acompanhar a programação dos motoristas e prestar apoio a equipe externa (motoristas); Interagir com a equipe operacional da matriz. Acompanhar...
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Estágio - área operação portuária
3 semanas atrás
ARACRUZ, Brasil PORTOCEL-TERMINAL ESPECIALIZADO DE BARRA DO RIACHO SA Tempo inteiroBuscamos um estagiário(a) que atue de forma colaborativa, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Operações Portuárias. Isso inclui apoiar a elaboração de relatórios, organização de documentos e materiais, acompanhamento de inventários e auxílio em análises relacionadas a embarques e recepções. Além disso,...
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Estágio - Área Operação Portuária
Há 3 dias
Aracruz, Brasil Portocel-Terminal Especializado De Barra Do Riacho SA Tempo inteiroPrincipais atividades:Apoiar na elaboração e atualização de relatórios operacionais;Auxiliar no registro e organização de atas de reuniões;Apoiar na preparação e encaminhamento de documentos relacionados a exportadores, importadores, armadores e despachantes;Apoiar no controle e organização de materiais administrativos e operacionais de uso...
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Estágio - Área Operação Portuária
3 semanas atrás
Aracruz, Brasil PORTOCEL-TERMINAL ESPECIALIZADO DE BARRA DO RIACHO SA Tempo inteiroPrincipais atividades:- Apoiar na elaboração e atualização de relatórios operacionais;- Auxiliar no registro e organização de atas de reuniões;- Apoiar na preparação e encaminhamento de documentos relacionados a exportadores, importadores, armadores e despachantes;- Apoiar no controle e organização de materiais administrativos e operacionais de...
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Assistente de Pcm
1 semana atrás
Aracruz, Brasil EMFLORA: Cultivando Talentos, Regando Paixões, e Colhendo o Brilho Único de Pessoas Inspiradoras! Tempo inteiroVenha fazer parte da Emflora, uma empresa renomada no setor florestal, com uma trajetória de sucesso que se estende desde sua fundação em 1991, na cidade de São Mateus, Espírito Santo. Especializada em Gestão Florestal e Silvicultura, na Emflora, adotamos as mais avançadas técnicas e tecnologias para assegurar resultados de excelência e duradouros...
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Assistente de Negócios Pessoa Física
3 semanas atrás
Aracruz, Brasil Sicredi Tempo inteiroVocê tem o desejo de trabalhar em uma empresa que contribui com o seu desenvolvimento e ainda participa do desenvolvimento da comunidade onde atua? No Sicredi é assim: todos trabalham, se desenvolvem e crescem juntos através do nosso propósito, transformando a nossa comunidade!No Sicredi você encontra a oportunidade de construir sua carreira e fazer a...
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Assistente de Negócios com Atuação no Agronegócio em Aracruz/es
2 semanas atrás
Aracruz, Brasil Sicredi Tempo inteiroVenha fazer parte do nosso momento de expansão e construir o futuro da Sicredi Interestados RS/ES.Com o objetivo de fortalecer nossa estrutura de negócios, estamos com oportunidade para atuar como **Assistente de Negócios para atuar no segmento do Agronegócio.**Se você se identifica com os valores do cooperativismo e deseja fazer parte de uma equipe...