Analista de Servicos Compartilhados Pl

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Role Summary:
Assegurar o cumprimento da operacionalização dos serviços de transporte e frota de veículos, alimentação, assim como jardinagem, dedetização e limpeza predial, executando os processos e interagindo diariamente com as prestadoras de serviço, visando garantir a efetividade do atendimento ao cliente interno. Atuar como facilitador e garantir a manutenção das políticas e práticas de serviços compartilhados, a fim de manter e otimizar as atividades, programas e serviços da área de forma alinhada com a estratégia da empresa.

**Responsibilities**:
Você está em uma jornada para ingressar em uma empresa empolgante e fazer parte de nossa história de sucesso. Aqui iremos equipá-lo com o know-how e a experiência que definirão o seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você deve desempenhar as seguintes responsabilidades:
- Administrar os contratos dos prestadores de serviços de transporte (táxi e ônibus) e frota de veículos (manutenções, aquisições, devoluções, controles de abastecimento, quilometragem, lavagem, sinistros, multas, documentação, instalação de rádios, GPS, etc...), visando cumprimento das cláusulas contratuais e efetivação dos pagamentos aos fornecedores conforme procedimentos internos.- Administrar os contratos dos prestadores de alimentação e transporte de alimentação, visando cumprimento das cláusulas contratuais e efetivação dos pagamentos aos fornecedores conforme procedimentos internos.- Acompanhar e operacionalizar o processo e contrato de maquinas de café, garantindo os insumos necessários, realizando aberturas de requisições e follow-up de aprovações, para abertura de pedido de compra/contrato.- Apoiar a gestão na confecção de escopo técnico para contratação de prestadores de serviço, emitindo relatórios de acompanhamento de KPI´s e planejamentos de custos e gastos dos contratos que estão sob sua responsabilidade.- Acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área, identificando as melhores soluções para implementar melhorias constantes, com foco na garantia da excelência do serviço prestado.- Operacionalizar o processo de limpeza predial, dedetização e jardinagem, identificando necessidades, definindo as prioridades e garantindo os insumos necessários, visando preservar as condições de higiene e utilização das instalações prediais da base da Copener e Viveiros.- Confeccionar relatórios em apoio à gestão, visando manutenção dos controles e divulgação aos gestores da organização.- Auditar e acompanhar o cumprimento de todas as ações legais e trabalhistas dos contratos que estão sob a sua responsabilidade, visando cumprimento de todos os requisitos nos prazos estabelecidos.- Participar do programa de integração de novos funcionários apresentando todas as políticas e processos da área, a fim de orientar quanto ao que oferecem.- Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente determinadas pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa.- Conhecer os aspectos e impactos ambientais de sua atividade, através da LAIA.

**Requirements**:
Para ter sucesso nessa função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:
- Nível Superior em Administração de Empresas ou áreas afins;- Disponibilidade para mudança de local de trabalho;- Experiência em gestão de frotas e serviços compartilhados.- Conhecimento de sistemas (SAP e Creare)- Domínio da ferramenta Excel

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LI-Bracell