Secretária

Há 7 dias


Manaus, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro

Descrição:
Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:

- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para uso.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam bem arquivados e facilmente acessíveis.
- Receber e acompanhar visitantes, garantindo uma recepção profissional e cordial.
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de salas, equipamentos e materiais necessários.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados da empresa.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como a gestão de correspondências, pedidos de suprimentos e controle de despesas.
- Colaborar com outras secretárias e assistentes para garantir a eficiência das operações administrativas.

É essencial ter habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e discrição ao lidar com informações confidenciais. A proatividade e a capacidade de trabalhar de forma independente são altamente valorizadas.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Experiência na função.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de agendas e compromissos
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas
- Ter familiaridade com a rotina de secretária

**Diferenciais**:

- Experiência em empresas na área da saúde
- Conhecimento em outros idiomas
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado
- Habilidades em softwares de gestão empresarial

**Benefícios**:
Assistência odontológica, Auxílio creche, Vale-alimentação, Vale-transporte


  • Secretário(a) em Manaus

    1 semana atrás


    Manaus, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável por fornecer apoio administrativo e secretariado a um ou mais advogados, transcrição e revisão de documentos legais, agendamento de depoimentos em tribunais, audiências e reuniões até o arquivamento e organização de documentos importantes. **Requisitos** Informática: - informática - Avançado - Desejável Experiências e...

  • Secretário

    1 dia atrás


    Manaus, Amazonas, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life.QualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.Assistência Executiva: Experiência em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Manaus, Brasil INSTITUTO PEOPLE Tempo inteiro

    Coordenar as agendas dos sócios do escritório; Realizar o agendamento de reuniões; Controlar agenda do escritório; Contas pessoais dos sócios; Realizar a gestão dos compromissos do time; Acompanhar compromissos e atividades dos sócios que estão presenciais em Manaus e dos sócios que estão em outros estados. Secretária Executiva1 **Requisitos:...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Manaus, Brasil PontesTur Tempo inteiro

    OverviewA pontestur busca uma secretária para atuar em recife - Pe. O Que Você Precisa Ter (Qualifications)Ensino superior completo ou em andamento em administração, secretariado executivo, gestão empresarial ou áreas correlatas. Pacote office avançado (especialmente excel e powerpoint). Técnicas de redação oficial e empresarial. Organização de...

  • Secretaria-Geral

    3 semanas atrás


    Manaus, Brasil Grupo VIV | Instituto & Mentoria Tempo inteiro

    Sobre o Instituto VIV Sobre o Instituto VIV O Grupo VIV tem uma missão clara: transformar vidas. Através do nosso Instituto VIV, uma clínica multidisciplinar em Recife, já ajudamos mais de 5.000 pacientes nas áreas de emagrecimento, terapias hormonais, nutrologia e longevidade, utilizando a Metodologia VIV. Nossa Mentoria Médica VIV complementa essa...

  • Secretário(a) Escolar

    2 semanas atrás


    Manaus, Brasil Red House International School Tempo inteiro

    Overview Venha construir um mundo melhor com a gente! WE CARE. Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe! Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais...

  • Secretária Médica

    2 semanas atrás


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    A M2 Consultoria está assessorando uma clínica médica na busca por um(a) profissional organizado(a), ágil e comunicativo(a), para integrar sua equipe administrativa. Principais responsabilidades: Agendamento e confirmação de exames. Solicitação e acompanhamento de autorizações junto aos convênios. Repescagem e remanejamento de pacientes. Envio de...

  • Secretária Médica

    Há 6 dias


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    A M2 Consultoria está assessorando uma clínica médica na busca por um(a) profissional organizado(a), ágil e comunicativo(a), para integrar sua equipe administrativa. Principais responsabilidades: Agendamento e confirmação de exames. Solicitação e acompanhamento de autorizações junto aos convênios. Repescagem e remanejamento de pacientes. Envio de...

  • Secretária Médica

    1 semana atrás


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    A M2 Consultoria está assessorando uma clínica médica na busca por um(a) profissional organizado(a), ágil e comunicativo(a), para integrar sua equipe administrativa. Principais responsabilidades: Agendamento e confirmação de exames. Solicitação e acompanhamento de autorizações junto aos convênios. Repescagem e remanejamento de pacientes. Envio de...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Comercial para atuar em uma clínica médica de alto padrão, especializada em urologia, sendo referência Uro-Oncologia, Microcirurgia e Cirurgias Minimamente Invasivas (Laser, Laparoscopia Avançada e Robótica), oferecendo um atendimento humanizado e de excelência aos pacientes. A profissional será responsável por...