Secretária

2 semanas atrás

Manaus, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro

Descrição:
Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:

- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para uso.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam bem arquivados e facilmente acessíveis.
- Receber e acompanhar visitantes, garantindo uma recepção profissional e cordial.
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de salas, equipamentos e materiais necessários.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados da empresa.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como a gestão de correspondências, pedidos de suprimentos e controle de despesas.
- Colaborar com outras secretárias e assistentes para garantir a eficiência das operações administrativas.

É essencial ter habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e discrição ao lidar com informações confidenciais. A proatividade e a capacidade de trabalhar de forma independente são altamente valorizadas.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Experiência na função.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de agendas e compromissos
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas
- Ter familiaridade com a rotina de secretária

**Diferenciais**:

- Experiência em empresas na área da saúde
- Conhecimento em outros idiomas
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado
- Habilidades em softwares de gestão empresarial

**Benefícios**:
Assistência odontológica, Auxílio creche, Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Secretário

    Há 5 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao publico e agendamentos na clinica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimentoQualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...

  • Secretária Escolar

    Há 2 dias

    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Buscamos para esta oportunidade profissionais apaixonados pela educação infantil, motivados a contribuir para o desenvolvimento escolar dos alunos, por meio de atendimento aos pais de alunos em todos os processos da secretaria escolar. Irá realizar todo o suporte administrativo relacionado a matrículas, contratos, boletins, registros do histórico...

  • Secretário (A)

    2 semanas atrás

    Manaus, Brasil Rymo Da Amazonia Tempo inteiro

    A **Rymo da Amazônia** está com uma oportunidade para **Secretário(a) do Diretor Comercial, Sr.Dedé**.Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para apoiar as demandas administrativas e operacionais da diretoria.**Requisitos**:? Noções de informática;? Boa escrita e comunicação.**Principais atividades**:Recepcionar...

  • Secretário

    Há 2 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao público e agendamentos na clínica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimento.QualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado.Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...

  • Secretário (a)

    2 semanas atrás

    Manaus, Brasil RYMO DA AMAZONIA Tempo inteiro

    A **Rymo da Amazônia** está com uma oportunidade para **Secretário(a) do Diretor Comercial, Sr. Dedé**. Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para apoiar as demandas administrativas e operacionais da diretoria.**Requisitos**:✔ Noções de informática;✔ Boa escrita e comunicação.**Principais atividades**:Recepcionar...

  • Secretário

    Há 6 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao publico e agendamentos na clinica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimentoQualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...

  • Secretário

    Há 6 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao publico e agendamentos na clinica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimentoQualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...

  • Secretário

    Há 4 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao publico e agendamentos na clinica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimentoQualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...

  • Secretário

    Há 4 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao publico e agendamentos na clinica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimentoQualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...

  • Secretário

    Há 2 dias

    Manaus, Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Função de secretária para atendimentos ao publico e agendamentos na clinica New Life com uma equipe multidisciplinar em programas de emagrecimentoQualificaçõesHabilidades Administrativas : Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado .Comunicação : Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por...