Secretária

Há 4 dias

Ribeirão das Neves MG, Brasil GRUPO RECRUTA RH Tempo inteiro

**Principais Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo que os compromissos sejam cumpridos com pontualidade.
- Organizar e controlar documentos confidenciais e correspondências, mantendo a integridade e sigilo das informações.
- Realizar a comunicação direta com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo informações e instruções de forma clara e profissional.
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos para reuniões de diretoria.
- Coordenar viagens e deslocamentos, realizando reservas de passagens, hospedagem e transporte.
- Atender chamadas telefônicas, filtrar solicitações e direcionar para a pessoa apropriada, quando necessário.
- Organizar e arquivar documentos e materiais de forma eficiente, facilitando o acesso e controle de informações.
- Apoiar em projetos administrativos e atividades específicas que demandem apoio direto à diretoria.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo (desejável curso superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
- Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente no setor executivo ou de alta direção.
- Conhecimento avançado em ferramentas de informática, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em gerenciamento de tempo e multitarefas.
- Discrição, proatividade, organização e atenção aos detalhes.
- Fluência em idiomas será um diferencial (principalmente inglês).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana
- Turno Noturno

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

- Ribeirão das Neves - MG: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (preferencial)

Pergunta(s) de seleção:

- Voce tem disponibilidade para trabalhar em Ribeirão das Neves?

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Itaúna, MG, Brasil Faculdade Famart Tempo inteiro

    **Descrição**: O foco do Auxiliar de Secretaria está em tarefas operacionais e de apoio administrativo, assegurando a organização e a manutenção dos documentos e arquivos, além de realizar tarefas de rotina relacionadas à vida acadêmica dos alunos. **Responsabilidades**: - Zelar pela ordem da secretaria. - Organizar os dados estatísticos e os...

  • Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Pires, Brasil Faculdade Enau Tempo inteiro

    _**Atribuições**:_ - Guarda de documentos oficiais institucionais (ATAs, Portarias e etc); - Emissão de Diplomas e Históricos (Digitais); - Gestão e suporte da secretaria; - Matrículas e cadastro via sistema de gestão acadêmica Mentor; - Processos de Transferência de Curso (de Faculdades), cancelamentos/trancamentos e reaberturas de...

  • Recepcionista/secretaria

    2 semanas atrás

    Ribeirão das Neves, Brasil SA GONDOLAS DE ACO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em uma emocionante fase de crescimento ,dedicados a fortalecer nossa equipe com indivíduos talentosos e motivados. Nosso compromisso com o desenvolvimento de pessoas é o que impulsiona nosso sucesso! Valorizamos a criatividade, a colaboração e a busca contínua pela excelência. Se você tem um desejo genuíno de desenvolver talentos, criar...

  • Secretária(o) de Curso

    Há 12 horas

    Ribeirão Preto, Brasil UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    A UNAERP torna pública a abertura de Processo Seletivo para contratação de Secretária(o) para o Curso de Arquitetura e Urbanismo. Cargo: Auxiliar Operacional II Setor: Secretaria do Curso de Arquitetura e Urbanismo Carga horária: 100 horas mensais **Horário**: de 2ª à 6ª das 13:00 às 17:00. Descritivo das Atividades: O(a) secretário(a) do curso...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil KOA CAFES Tempo inteiro R$36.000 por ano

    SECRETÁRIA EXECUTIVA/PESSOALEmpresário busca profissional experiente.REQUISITOS:10+ anos como secretária executiva/pessoalOrganização e disciplina exemplaresProatividade em rotinas e controlesProatividade em acompanhar processosRibeirão PretoSUA MISSÃO:Trazer sua experiência para organizar e acompanhar rotinas e processos de múltiplas empresas,...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Ribeirão Preto, Brasil Grupo Renove Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva** **Você é organizada, proativa e gosta de manter tudo em ordem?** Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida, que cuide da rotina da empresa com atenção aos detalhes e espírito de colaboração. **Responsabilidades**: - Abertura e fechamento da empresa e do portão; - Atendimento telefônico e...

  • Secretária de Vendas de Veículos

    2 semanas atrás

    Jacutinga, MG, Brasil AUTO VEICULOS JACUTINGA LTDA Tempo inteiro R$1.650 - R$2.100 por ano

    Autojá VeículosCargo:Secretária de Vendas de VeículosRequisitos:Ensino médio completo.Experiencia prévia com vendas.Desejável já ter trabalhado no ramo automotivo.CNH B.Outras informações:Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 as 17:30 e sábado das 08:00 as 11:30.Faixa salarial: De R$1650,00 à R$2100,00

  • Estágio Secretaria Acadêmica

    Há 6 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Atc - Faculdade De Aviação Civil Tempo inteiro

    Estágio - Secretaria AcadêmicaA ATC - Faculdade de Aviação Civil está com uma vaga para Estágio na Secretaria Acadêmica, com atuação em Mogi das Cruzes.Se você está cursando ensino superior e busca oportunidade para desenvolver suas habilidades em ambiente colaborativo, essa é sua chancePrincipais responsabilidades:Dar suporte no atendimento a...

  • Secretária Jurídica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Fabrani - Faculdade Brasil. De Negócios Inovadores Tempo inteiro

    A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos.As atividades desta funçãoGerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias.Redigir, revisar e organizar documentos...

  • 1478 - Secretario Educacional I (Rio Das Ostras)

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Senac Rj Tempo inteiro

    **** - SECRETARIO EDUCACIONAL I (Rio das Ostras)Senac RJ Rio das Ostras, Rio de Janeiro, BrazilRequisitos Técnicos / ExperiênciaConhecimento em Legislação Educacional BrasileiraConhecimento do Pacote Office intermediárioExperiência em Instituição de Educação Profissional ou TecnológicaExperiência em Secretaria EscolarExperiência em Gestão de...