Assistente Administrativo

Published on APRIL 17, 2025
Applications open until MAY 31, 2025
**Workplace**: Franca - SP
Franca - SP
**Job type**: Effective
Effective
**Work model**: Onsite
Onsite
Also for PwD
Also for PwD
Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional
Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.
A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.
Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.
Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
**MISSÃO DO CARGO**:
Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividades de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES**:
Planejar, organizar e promover eventos, como palestras, workshops, feiras e seminários.
Coordenar a participação de professores, alunos e convidados externos nesses eventos
Administrar a locação de espaços da universidade para eventos internos e externos.
Desenvolver e apoiar programas e projetos de extensão que envolvam a comunidade interna e externa.
Planejar e coordenar a utilização dos espaços, evitando conflitos de agenda.
Garantir que os espaços estejam adequadamente preparados e equipados para os eventos.
Atender clientes internos e externos interessados em locar os espaços da universidade.
Oferecer suporte durante a realização dos eventos, assegurando a satisfação dos locatários.
Manter registros precisos e organizados de todas as submissões, aprovações e comunicações do comitê.
Preparar relatórios e atas das reuniões do setor.
Oferecer suporte administrativo à reitoria, gerenciando agendas, correspondências e documentos.
Apoiar nas demandas de recepção e experiência dos ingressantes na Graduação.
Facilitar a comunicação entre a reitoria e outros departamentos, alunos e a comunidade externa.
Auxiliar na elaboração de comunicados oficiais e documentos institucionais.
Apoiar a implementação de projetos e iniciativas estratégicas da reitoria.
Monitorar o progresso dos projetos e preparar relatórios de acompanhamento.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
**Escolaridade**: Cursando Ensino Superior.
**Informática**: Pacote Office - intermediário.
ADDITIONAL INFORMATION
**Horário de trabalho**: Segunda a sexta-feira das 10h às 20h (1h12 de intervalo).
**Benefícios**: Assistência Médica Hapvida, Assistência Odontológica, Vale Transporte, Vale Alimentação, Convênio Farmácia, Estacionamento, Totalpass, Convênio SESC, Seguro de Vida e Bolsas de Estudo Integrais (de acordo com política vigente).
PROCESS STAGES
**Step 1**: Registration
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Registration
**Step 2**: Mapeamento Comportamental
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Mapeamento Comportamental
**Step 3**: Entrevista com RH
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Entrevista com RH
**Step 4**: Entrevista com Gestor
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Entrevista com Gestor
**Step 5**: Carta Proposta / Exame Admissional
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Carta Proposta / Exame Admissional
**Step 6**: Hiring
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Hiring
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Você está pronto para contribuir com o propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time
Com 50 anos de tradição, somos uma instituição de ensino superior voltada para o futuro, buscando sempre a modernização dos recursos pedagógicos e infraestrutura, contando sempre com os melhores profissionais, sem falar na inovação, pautado em nosso forte DNA em pesquisa científica e conquistas de patentes.
Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.
Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.