Assistente de Backoffice

2 semanas atrás

Jaraguá do Sul, Brasil Grupo Save Tempo inteiro

O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.
**Suas principais responsabilidades serão**:

- Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
- Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
- Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
- Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
- Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
- Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
- Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.

**Requisitos**:

- Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
- Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
- Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
- Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
- Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais
- Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS.
- Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais.
- Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
- Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).

**Atrativos**:
Benefícios e Diferenciais
- Horário flexível;
- 30 dias de recesso anual;
- Lucro trimestral
- Lucro Global
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Ginástica laboral;
- Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos;
- Espaço de descanso e cadeira de massagem.

Remuneração e Reconhecimento
- Plano de carreira estruturado;
- Bonificação natalina e Day off;
- Premiação por tempo de empresa;
- Festa mensal de aniversário.

Saúde e Bem-estar
- Plano de saúde 100% pago;
- Assessoria contábil e jurídica sem custo;
- Convênio com farmácias e clínicas de estética;
- Reembolso de 100% do transporte coletivo.

Desenvolvimento e Cultura Organizacional
- Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo;
- Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%);
- Cultura de feedback contínuo.

Extras e Mimos
- Café liberado durante todo o expediente;
- Cesta de Natal e presente de Páscoa;
- PlayStation e espaço de descontração;
- Ifood liberado a qualquer hora do dia;
- Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.

Venha ser um Saver
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior

  • Assistente de Backoffice

    Há 2 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Save Co. Tempo inteiro

    Descrição O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização,...

  • Assistente de Backoffice

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da Vaga - ASSISTENTE BACKOFFICE Salario: a combinar Horario: Seg a Quinta das 8;00h as 18;00 e Sexta das 8:00 as 17:00 Beneficios: Convenio medico, VT, VA, VR, assistência odontologica, PRL, GymPass, SESC, convenio psiquiatrico, Pet love e Seguro de vida. **Local**: Vila azevedo - São Paulo Atribuições: analisar documentos e propostas no...

  • Especialista em Desenvolvimento Administrativo

    Há 2 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    DescriçãoO assistente de BackOffice será responsável por garantir a eficiência, conformidade e rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e gestão de contratos.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional à área comercial;Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Eterna rh assessoria Tempo inteiro

    Será responsável pela rotina de compras (lançamento de nota fiscal em sistema, cotação e contato com fornecedores), organização de documentos físicos e digitais, atualização de planilhas, auxílio em atividades do Backoffice.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Eterna rh...

  • Assistente de Vendas

    2 semanas atrás

    Rio Grande do Sul, Brasil ATINOS COMERCIO ATACADISTA DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Assistente de Vendas**: Trabalhar como BackOffice de vendedor interno auxiliando na digitação de pedidos, formulação de orçamentos, criação de agendas, organização de demandas, entre outros.**Qualificações e Responsabilidades**:- Comprometimento;- Organização;- Boa comunicação;- Pró-atividade e gerenciamento das suas ações diárias;-...

  • Assistente De Logística

    Há 6 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Brl Telecom As14840 Tempo inteiro

    Join to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS148403 weeks ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS14840DESCRIÇÃOConhecimentos NecessáriosPacote office (Excel intermediário);Sistema ERP (preferência Photeus e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Eterna rh assessoria Tempo inteiro

    Será responsável pela rotina de compras (lançamento de nota fiscal em sistema, cotação e contato com fornecedores), organização de documentos físicos e digitais, atualização de planilhas, auxílio em atividades do Backoffice.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Eterna rh...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Eterna rh assessoria Tempo inteiro

    Será responsável pela rotina de compras (lançamento de nota fiscal em sistema, cotação e contato com fornecedores), organização de documentos físicos e digitais, atualização de planilhas, auxílio em atividades do Backoffice.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Eterna rh...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Eterna rh assessoria Tempo inteiro

    Será responsável pela rotina de compras (lançamento de nota fiscal em sistema, cotação e contato com fornecedores), organização de documentos físicos e digitais, atualização de planilhas, auxílio em atividades do Backoffice.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Eterna rh...

  • assistente de logística

    Há 2 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil BRl Telecom AS14840 Tempo inteiro

    Join to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS14840 3 weeks ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS14840 DESCRIÇÃOConhecimentos NecessáriosPacote office (Excel intermediário); Sistema ERP (preferência...