Assistente de Projetos

Há 7 dias

Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Cursos de**: Administração

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: 40 horas semanais.

**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo no gerenciamento de projetos, lançamentos, liquidações, manutenção da organização de dados do sistema, atendimento e acompanhamento dos projetos.

Principais responsabilidades

Realizar cadastro dos projetos no sistema incluindo dados gerais do projeto, contratos, localização, gestores, identificação dos participantes, valores financeiros, entre outros;
Organizar as pastas dos projetos em rede, com toda documentação autorizativa recebida na abertura;
Realizar a manutenção dos dados do projeto no sistema e pastas, sempre que ocorrer ajustes e alterações;
Lançar os pedidos de pagamentos diversos dos projetos no sistema e encaminhar para o setor Financeiro para pagamento; Liquidar no sistema os pedidos já pagos, após retorno do comprovante de pagamento do Financeiro;
Tratar os contratos dos projetos ocultando os dados pessoais de forma restrita em atendimento às Leis LAI e LGPD;
Realizar acompanhamento e manutenção do Portal da Transparência;
Cadastrar e lançar os pedidos de pagamento de bolsas; Analisar e controlar as solicitações de bolsas dos Projetos;
Elaborar contratos de bolsas;
Distribuir as tarefas de aprovação de bolsas para equipe de apoio;
Participar de reuniões da unidade de Projetos;
Elaborar relatórios e criar planilhas, gráficos e apresentações, quando necessário;
Controlar, organizar e arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Cumprir normas e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, mantendo-se informado e comprometer-se com os objetivos e metas vinculados a sua área de atuação.

Assistente

6 meses

  • Assistente de Projetos

    3 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 40 horas semanais.**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Descrição da vagaPrestar suporte administrativo no gerenciamento de projetos, lançamentos,...

  • Assistente Financeiro/Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Serra, Brasil Líbia - Pessoas E Projetos Tempo inteiro

    Descrição da vagaAssistente Financeiro/Assistente Administrativo - MG na Libia Pessoas e ProjetosAtividadesOrganização de documentos físicos e digitais.Apoio na elaboração de relatórios e controle de saldos contratuais.Suporte a outras áreas e equipes conforme necessidade.Lançamento de despesas no sistema.Conferência de notas fiscais e documentos...

  • Assistente Financeiro/Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Líbia - Pessoas e Projetos Tempo inteiro

    Descrição da vaga Assistente Financeiro/Assistente Administrativo - MG na Libia Pessoas e Projetos Atividades Organização de documentos físicos e digitais. Apoio na elaboração de relatórios e controle de saldos contratuais. Suporte a outras áreas e equipes conforme necessidade. Lançamento de despesas no sistema. Conferência de notas fiscais e...

  • Assistente de Projetos Comerciais

    1 dia atrás

    Serra, Brasil Rede Gazeta Tempo inteiro

    Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espírito Santo? As atividades abaixo para vaga de Assistente de Projetos Comerciais, combina com você? Aplique-se agora! **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e acompanhar plano de comunicação e mídia dos projetos; - Criação de peças publicitárias, roteiros e identidades visuais; -...

  • Assistente De Projetos

    1 dia atrás

    Serra, Brasil Curriculum.Com.Br Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo no gerenciamento de projetos, lançamentos, liquidações, manutenção da organização de dados do sistema, atendimento e acompanhamento dos projetos.Realizar cadastro dos projetos no sistema incluindo dados gerais do projeto, contratos, localização, gestores, identificação dos participantes, valores financeiros, entre...

  • Assistente de Projetos Culturais e Desportivos

    3 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração Hoteleira,Tecnologia em Artes Gráficas,Tecnologia em Big Data e inteligência Analítica,Licenciatura em Física ,Bacharelado em Física,Tecnólogo em Eventos,Administração,Administração com habilitação em administração de empresas,Design - moda,Letras,Administração com Ênfase em...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Serra, Brasil Fator WoW! Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-feira a quinta-feira: 8h ás 18h;Sexta-feira: 8h ás 17h. **Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 445,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **NOSSO CLIENTE**: Empresa na área de construção...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 3 dias

    Serra, Brasil Fator WoW! Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda-feira a quinta-feira: 8h ás 18h;Sexta-feira: 8h ás 17h.**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 445,00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**NOSSO CLIENTE**:Empresa na área de construção...

  • Assistente de Vendas

    1 semana atrás

    Serra, Brasil Fator WoW! Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta de 9H às 18H Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Day-off no seu aniversário, Vale alimentação, Plano de sa - de **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Nosso cliente é uma empresa com mais de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira 08:00 ás 17:00h (30 minutos de almoço) **Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte, Participação nos lucros, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de Engenharia com...