Assistente Administrativo

1 semana atrás

Viana, Brasil Grupo Petrópolis Tempo inteiro

**Data**:3 de mar. de 2025

**Localização**: VIANA, ES, BR

**Empresa**:Grupo Petropolís

. Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, sempre cumprindo orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.

. Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.

. Apoiar na verificação do funcionamento dos equipamentos e backup das fitas, evitando falhas de funcionamento, mediante análises periódicas, trocas das fitas e ações necessárias nos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

. Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.

. Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.

. Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerencia na tomada de decisão.

**Requisitos**:
. Ensino Médio Completo

. Sistema integrado, Excel, Word, Power Point

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 3 dias

    Viana, Brasil Go Transportes Tempo inteiro

    A GO Transportes S. A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe! Principais responsabilidades:Prestar atendimento e suporte aos colaboradores. Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas. Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área. Requisitos desejáveis:Organização,...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 3 dias

    Viana, Brasil Go Transportes Tempo inteiro

    A GO Transportes S. A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe! Principais responsabilidades:Prestar atendimento e suporte aos colaboradores. Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas. Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área. Requisitos desejáveis:Organização,...

  • Assistente administrativo júnior

    Há 3 dias

    VIANA, Brasil GO Transportes Tempo inteiro

    A GO Transportes S.A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe! Principais responsabilidades: Prestar atendimento e suporte aos colaboradores; Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas; Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área; Requisitos desejáveis: Organização,...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 5 dias

    Viana, Brasil Go Transportes Tempo inteiro

    A GO Transportes S. A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe!Principais responsabilidades:Prestar atendimento e suporte aos colaboradores.Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas.Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área.Requisitos desejáveis:Organização,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil Casa Do Serralheiro Tempo inteiro

    Serralheria e Distribuidora de Aço admite Assistente Administrativo em Viana (Parque Industrial).Responsabilidades:Realizar o tratamento diário do ponto eletrônico dos colaboradores via sistema Secullum Ponto Web.Corrigir inconsistências de batidas, analisar justificativas e realizar ajustes conforme as políticas internas.Controlar e acompanhar banco de...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 4 dias

    Viana, Espírito Santo, Brasil GO TRANSPORTES Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    A GO Transportes S.A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipePrincipais responsabilidades:Prestar atendimento e suporte aos colaboradores;Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas;Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área;Requisitos desejáveis:Organização, responsabilidade...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 3 dias

    Viana, Brasil Go Transportes Tempo inteiro

    A GO Transportes S. A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe!Principais responsabilidades:Prestar atendimento e suporte aos colaboradores.Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas.Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área.Requisitos desejáveis:Organização,...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 2 dias

    Viana, Brasil GO Transportes Tempo inteiro

    A GO Transportes S. A. está em busca de um Assistente Administrativo Júnior para integrar nossa equipe! Principais responsabilidades:Prestar atendimento e suporte aos colaboradores. Realizar controles e atualizações em sistemas e planilhas. Elaborar relatórios e repassar informações ao gestor da área. Requisitos desejáveis:Organização,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Viana, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Concessionária de Caminhões admite Assistente Administrativo em Viana (Marcílio de Noronha).Responsabilidades:Realizar o atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências. Analisar e emitir pedidos. Elaborar documentos e relatórios. Realizar o controle de planilhas. Interagir com clientes, fornecedores e equipe interna. Atender...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil Sipolatti Tempo inteiro

    A **Sipolatti** está entre as maiores empresas da rede de varejo do Brasil. Queremos, cada vez mais, **conquistar** cada cantinho do país e ajudar ainda mais gente a realizar **sonhos**conosco. Confiamos em Deus e acreditamos no **P de Pessoas**, na diversidade, e que cada um de sua maneira agrega para o crescimento e inovação da empresa. **Se você...