Secretário(a) Administrativo(a)

2 semanas atrás

Palhoca, Brasil MHunting Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08h00 às 18h00 e aos Sábados à combinar

**Benefícios**: Bonificação por resultado, Bônus por metas atingidas, Plano de Carreiras, Treinamentos

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
A MHunting está selecionando Secretário(a) Administrativo(a) para empresa na cidade de Itajaí-SC

**✔️ Principais responsabilidades e atribuições**:
Alimentar sistemas, planilhas em Excel e KPIs (números e indicadores), para garantir o registro preciso e organizado das informações do escritório;
Controlar publicações jurídicas e manter-se atualizado sobre as informações relevantes para o escritório;
Gerenciar a rotina de prazos, monitorando e garantindo que todas as etapas processuais sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
Agendar e distribuir prazos e tarefas entre os membros da equipe, incluindo a conferência de pauta de audiências, perícias e outros compromissos, acompanhando o progresso e garantindo a conclusão oportuna;
Gestão de parceiros, coordenando a comunicação e a colaboração com profissionais externos em projetos e demandas específicas;
Digitalizar arquivos e documentos para garantir um sistema de arquivamento eficiente e seguro;
Apoio ao setor financeiro, auxiliando no controle de despesas, emissão de notas fiscais e atividades relacionadas;
Alimentar redes sociais do escritório, criando e compartilhando conteúdo relevante e envolvente para promover a presença online;
Manuseio de sites do governo para acesso a informações e serviços relevantes.

**✔️ Formação, experiências e diferenciais**:
Ensino Médio Completo;
Experiência com atendimento ao cliente e rotina administrativa;
Disponibilidade para trabalhar aos sábados;
Você irá se destacar caso possua curso realizado na Febracis.

✔️ Para assumir o desafio de Secretário(a) Administrativo(a), procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:
Comprometimento e dedicação
Proatividade
Foco na equipe
Resolutividade
Organização e planejamento
Bom relacionamento interpessoal
Agilidade
Resiliência

**Salário**: À Combinar

**✨ Benefícios**: Bonificação por Resultado, Bônus por Metas Atingidas, Plano de Carreiras, Treinamentos

**⏰ Horário**: Segunda à Sexta 08h00 às 18h00 e aos Sábados, à combinar com antecedência (44h semanais)

**Modelo de contratação**: CLT ou PJ

**Modelo de trabalho**: Presencial

**Localização**: Itajaí-SC

**Atenção**: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência

Assistente

5 anos

  • Secretária

    Há 5 dias

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    1 dia atrás

    Palhoca, Brasil Tempo e Trabalho Tempo inteiro

    Atendimento ao público, presencialmente, por wts - Agendamento de horários de consultas e atendimentos - Rotinas administrativas - Envio de dados mensais para a contabilidade - Manter organizado e limpo o consultório e ambiente de trabalho. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil GRUPO LUZEMS Tempo inteiro

    Auxiliar nas demandas administrativas e financeiras, elaborar contratos, organizar agenda do gestor, participar de reuniões com clientes e fornecedores. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: GRUPO LUZEMS Serviços combinados de escritório e apoio...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil GRUPO LUZEMS Tempo inteiro

    Auxiliar nas demandas administrativas e financeiras, elaborar contratos, organizar agenda do gestor, participar de reuniões com clientes e fornecedores. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: GRUPO LUZEMS Serviços combinados de escritório e apoio...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil GRUPO LUZEMS Tempo inteiro

    Auxiliar nas demandas administrativas e financeiras, elaborar contratos, organizar agenda do gestor, participar de reuniões com clientes e fornecedores. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: GRUPO LUZEMS Serviços combinados de escritório e apoio...