Assessor Institucional

Há 7 dias

Brasília, Brasil ARENA BSB SPE SA Tempo inteiro

**DESCRIÇÃO SUMÁRIA**:
Atuar como apoio estratégico e operacional, oferecendo suporte institucional de alto nível. Responsável pela gestão eficiente das agendas da alta liderança e de pessoas-chave, bem como pelo controle de compromissos institucionais e pela coordenação de ações representativas. Assegurar uma interlocução clara e eficaz entre as áreas internas, parceiros e stakeholders externos e atuar com postura profissional, discrição, agilidade, excelente habilidade de relacionamento interpessoal e a capacidade de potencializar o tempo e a presença institucional da diretoria.

**ATRIBUIÇÕES**
- Administrar agendas institucionais da alta liderança, priorizando compromissos estratégicos e otimizando o tempo;
- Realizar a ponte entre a alta liderança e as demais áreas internas, garantindo clareza, agilidade e fluidez na comunicação;
- Interagir com figuras-chave com postura institucional, cordialidade e segurança;
- Planejar e executar ações relacionadas a datas comemorativas, como envio de brindes, felicitações e comunicações personalizadas, visando o fortalecimento do relacionamento institucional;
- Elaborar, revisar e acompanhar documentos oficiais, ofícios, convites, declarações e comunicações formais com linguagem apropriada ao contexto institucional;
- Apoiar a diretoria na organização e participação em reuniões estratégicas, realizando registros, acompanhando desdobramentos e garantindo os devidos encaminhamentos;
- Apoiar a diretoria em ações que envolvam imagem institucional e representação em eventos, viagens e/ou reuniões;
- Organizar almoços, encontros e recepções institucionais cuidando de todos os detalhes com atenção, discrição e alinhamento ao protocolo da organização;
- Antecipar necessidades da liderança e apresentar soluções práticas com autonomia e bom senso;
- Antecipar demandas da liderança, propondo soluções com proatividade, firmeza, autonomia e visão sistêmica;
- Contribuir para o fortalecimento da imagem institucional por meio de uma atuação proativa, articulada e alinhada aos valores organizacionais.

**Requisitos**:

- Ensino superior completo em Administração, Relações Institucionais, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Desejável experiência mínima de 02 anos na função;
- Experiência prévia com atendimento ao público;
- Pacote Office Avançado;
- Redação formal e domínio da norma culta;
- Conhecimento em etiqueta corporativa, protocolos institucionais e cerimonial será um diferencial;
- Inglês fluente será um diferencial.

**CONHECIMENTOS E HABILIDADES REQUERIDOS**
- Habilidade para lidar com diferentes perfis com empatia, escuta ativa e capacidade para realizar mediação de situações complexas.;
- Comunicação Assertiva**para transmitir mensagens com clareza, firmeza e cordialidade;
- Organização e gestão de tempo para avaliar prioridades com foco em produtividade e eficiência;
- Proatividade;
- Postura Institucional para atuar com polidez e profissionalismo em todos os níveis de relacionamento.

**BENEFÍCIOS**:

- Alimentação (cartão caju): R$ 45,00/ dia;
- Caju Aniversário: R$ 200,00;
- VT: À definir;
- Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência;
- Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência;

  • VAGA FECHADA – Assessor(a) de Comunicação Institucional e Marketing

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA – Assessor(a) de Comunicação Institucional e Marketing Brasília/DF Código de referência: ASSESSOR COMUNICAÇÃO MKT DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: Assessor(a) de Comunicação Institucional e Marketing Assessorar a gerência na implementação de processos e planejamento da área, bem como...

  • Assessor Técnico

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Apoiar a prospecção e articulação com entidades empresariais, instituições financeiras, órgãos governamentais, Sistema S, empresas exportadoras e ECAs internacionais, com foco na geração de oportunidades de negócios, cooperação técnica e promoção dos produtos da ABGF.Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de parcerias...

  • Assessor/A De Gestão Do Trabalho

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Tempo inteiro

    Assessorar e operacionalizar o processo de implantação da área de gestão do trabalho no Cfess;- Subsidiar e operacionalizar a organização dos processos de trabalho, de modo a contemplar necessidades do trabalhador e interesses da gestão da entidade;- Fazer interlocução com a área administrativo-financeira da entidade, estabelecer relação com a...

  • Assessor(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Brasscom Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000 por ano

    Objetivo do Cargo:Prestar apoio direto e estratégico à alta liderança, garantindo o bom funcionamento da agenda executiva, apoio na tomada de decisões, articulação institucional e acompanhamento de projetos, atuando com confidencialidade, organização e proatividade.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar agendas, compromissos, reuniões e...

  • Embrapa Sede – Estágio em Secretariado Executivo ou Administração

    Há 21 horas

    Brasília, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Horário: 4 horas diárias (uma vaga para manhã e outra para tarde). Atividades: Assessorar a Diretoria de Administração – DADM (diretora, assessores e gerente-geral), envolvendo organizar agendas; Preparar sala de reuniões (presenciais e/ou virtuais); Atender via chat, telefone e formulários; Gerenciar documentos/pastas...

  • Oportunidade Clt

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil ADVANCE CONTABILIDADE LTDA Tempo inteiro

    O Conselho Regional de Profissão Regulamentada está contratando profissional para assessoramento direto à Presidência e Diretoria. Assessorar a Presidência, Vice-Presidências, Conselho Diretor, Diretoria-Executiva e demais órgãos colegiados nas atividades administrativas, como reuniões, elaboração de documentos e atas; Instruir processos...

  • Assessor (a) de Comunicação

    Há 2 dias

    Brasília, DF, Brasil CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIEURO Tempo inteiro

    **Descrição**: ?? Missão do Cargo: Atuar na produção de matérias e no registro fotográfico de eventos institucionais nos campi de Brasília, garantindo a comunicação e a imagem do Ceuma com qualidade e impacto. Principais Atribuições: Atualização do site da instituição com eventos, conforme demanda. Produção e divulgação de releases para...

  • Jornalista/Social Media

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Holding in Tempo inteiro R$50.000 por ano

    Buscamos uma pessoa dinâmica, que goste de lifestyle, seja comunicativa, tenha afinidade com PR (prospecção com jornalistas e influenciadores).Principais responsabilidades:Redigir releases e artigos para a imprensa.Fazer follow up de releases institucionais e de belezaCriatividade e proatividade.Monitorar a cobertura da mídia sobre a empresa.Gerenciar...

  • Assessor(a) Téc Projeto "Transição Energética" e Projeto "DeveloPPP: Siemens Ennergy

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil GIZ Brasil Tempo inteiro R$800.000 - R$1.200.000 por ano

    DescriçãoSobre a GIZ A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de funcionários. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento econômico e...

  • Consultor PEC

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Inter-American Development Bank Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Melhorando vidasO Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.Sobre esta posiçãoEstamos em busca de um(a)...