Assistente Administrativo

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Role Summary:
Realizar a gestão administrativa da Gerência de Planejamento, fornecendo suporte às demandas administrativo-operacionais da equipe, contribuindo para que os processos internos e as interfaces corporativas ocorram em conformidade com os prazos, qualidade e normas definidas pelo departamento e pela empresa.

**Responsibilities**:
- Realizar suporte administrativo, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, etc.;- Realizar a gestão de auditorias internas dentro de Planejamento Florestal, submetendo pareceres para apreciação do gestor da área;- Realizar gestão dos diálogos semanal de segurança da gerência;- Realizar o controle de pendências, revisões de procedimentos, planos de ações e demandas gerais da gerência no sistema SE Suite;- Fazer controle de estoque dos materiais de escritórios da área;- Fazer a gestão dos carros da frota da gerência;- Realizar e acompanhar solicitação de viagens;- Elaborar atas de reunião;- Abrir Requisição de Compras de acordo com o solicitado pela área;- Abrir Requisição para contratação de serviço conforme solicitado pela área;- Abrir Solicitação para reserva, retirada e controle de EPI'S da gerência;- Realizar o procedimento de pagamento de fornecedores;- Fazer a gestão dos trâmites de correspondências e documentos internos;- Atuar junto a TI em chamados de correção, manutenção e melhorias nos sistemas florestais;- Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente determinadas pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa.

**Requirements**:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:
- Ensino técnico/ superior completo em administração ou áreas afins;- Habilidade com Pacote Office;- Desejável Conhecimento em SAP; sistemas de Gestão Florestal;(SGF); conhecimento de rotinas administrativas;- Inglês Básico ( Diferencial).

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