Assistente Administrativo

1 semana atrás


Alagoinhas, Brasil RGE Tempo inteiro

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Role Summary:
Realizar a gestão administrativa da Gerência de Planejamento, fornecendo suporte às demandas administrativo-operacionais da equipe, contribuindo para que os processos internos e as interfaces corporativas ocorram em conformidade com os prazos, qualidade e normas definidas pelo departamento e pela empresa.

**Responsibilities**:
- Realizar suporte administrativo, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, etc.;- Realizar a gestão de auditorias internas dentro de Planejamento Florestal, submetendo pareceres para apreciação do gestor da área;- Realizar gestão dos diálogos semanal de segurança da gerência;- Realizar o controle de pendências, revisões de procedimentos, planos de ações e demandas gerais da gerência no sistema SE Suite;- Fazer controle de estoque dos materiais de escritórios da área;- Fazer a gestão dos carros da frota da gerência;- Realizar e acompanhar solicitação de viagens;- Elaborar atas de reunião;- Abrir Requisição de Compras de acordo com o solicitado pela área;- Abrir Requisição para contratação de serviço conforme solicitado pela área;- Abrir Solicitação para reserva, retirada e controle de EPI'S da gerência;- Realizar o procedimento de pagamento de fornecedores;- Fazer a gestão dos trâmites de correspondências e documentos internos;- Atuar junto a TI em chamados de correção, manutenção e melhorias nos sistemas florestais;- Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente determinadas pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa.

**Requirements**:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:
- Ensino técnico/ superior completo em administração ou áreas afins;- Habilidade com Pacote Office;- Desejável Conhecimento em SAP; sistemas de Gestão Florestal;(SGF); conhecimento de rotinas administrativas;- Inglês Básico ( Diferencial).

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Alagoinhas, Brasil Ardagh Group Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo - PCD Oportunidade para Pessoas com Deficiência - PCD´s **Local de Trabalho**: Alagoinhas - BA **Prazo do Contratado**: Indeterminado / Administrativo **Área**: Operações/ Manufatura **Gestor**: Gerente da área **Nr de vagas**: 04 **Pré-Requisitos**: Ensino médio completo; Pacote Office...


  • Alagoinhas, Bahia, Brasil Ardagh Group Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo - PcD (Oportunnidade exclusiva para pessoas com deficiência)**Local de Trabalho**: Alagoinhas - BA**Prazo do Contratado**: Indeterminado / Administrativo**Área**: Qualidade**Gestor**: Gerente da Qualidade**Nr de vagas**: 01**Pré-Requisitos**:Ensino médio completo;Pacote Office...


  • Alagoinhas, Bahia, Brasil Ardagh Group Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo PCD (Vaga exclusiva para pessoas com deficiência)**Local de Trabalho**: Alagoinhas - BA**Turno**: Administrativo**Modalidade de Contrato**: Indeterminado (Experiência 60 dias)**Área**: EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente)**Gestor**: Supervisora da Área**Nr de vagas**: 01**Pré-Requisitos**:Ensino médio...


  • Alagoinhas, Bahia, Brasil Ardagh Group Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo - PcD (Exclusiva para pessoas com deficiência)**Local de Trabalho**: Alagoinhas - BA**Prazo do Contratado**: Indeterminado / Administrativo**Área**: Melhoria Continua**Gestor**: Supervisor de Melhoria Continua**Nr de vagas**: 01**Pré-Requisitos**:Ensino médio completo;Pacote Office...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Alagoinhas, Bahia, Brasil Ardagh Group Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente de Facilities**Local de Trabalho**: Alagoinhas - BA**Prazo do Contratato**: Indeterminado / Administrativo**Área**: Facilities**Gestor**: Gerente da Área**Nr de vagas**: 01**Pré-Requisitos**:Graduação em andamento;Inglês intermediário;Conhecimento do Sistema SAP ou similaresPacote Office intermediário;Power BI;Conhecimento de...