Assistente Administrativo

Há 2 dias


Brasília DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

**Descrição**:
O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem:

- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
- Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos.
- Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências.
- Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos.
- Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões.
- Controle e reposição de materiais de escritório, mantendo o estoque sempre atualizado.
- Auxílio na coordenação de atividades administrativas, como a logística de viagens e hospedagens.
- Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez das operações internas.
- Execução de tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.

O Assistente Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial possuir uma comunicação eficaz e uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos administrativos.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima na função de Assistente Administrativo ou similar.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Proatividade e atenção aos detalhes.

**Graduações**:

- Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável).

**Diferenciais**:

- Experiência com plano de saúde ou na área da saúde

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte



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    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para fazer parte da nossa equipe em uma clínica especializada. Se você é organizado(a), possui habilidades de atendimento e tem facilidade com rotinas administrativas, queremos te conhecer! **Cargo: Assistente Administrativo em Clínica** **Empresa: Confidencial** **Regime de Contratação**:...


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  • Brasília, DF, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Informações Gerais: DESCRIÇÃO DA VAGA: CONTRATA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA TRABALHAR NO GAMA. PREFERÊNCIA QUE MOREM PRÓXIMO. CONHECIMENTO EM INFORMÁTICA INTERMEDIÁRIO. ENSINO SUPERIOR COMPLETO. EXPERIENCIA EM LIDERANÇA, ATENDIMENTO AO CLIENTE POR TELEFONE, RESPONSÁVEL, PRO ATIVO, COMUNICATIVO, FACILIDADE DE TRABALHAR EM...


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    **Assistente Administrativo** **Local de Trabalho**: Otorrino DF **Setor**: Cirurgias **Tipo de Contratação**: CLT - Tempo Integral **Responsabilidades**: - Apoiar a coordenação e organização das cirurgias no setor de otorrinolaringologia. - Acompanhamento dos processos cirúrgicos desde a solicitação ao agendamento com pacientes e equipe...