Sesi - Analista Administrativo Jr - Vl

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_

Vem **INSPIRAR** com a gente
**Responsabilidades e atribuições**
- Suportar técnicamente no gerenciamento de contratos e requisitos de SSMA dos Contratos e Ordens de Serviços de prestação de serviços da sua área de atuação;
- Acompanhar e elaborar os relatórios de performance, inspeção e de processo (diário, semanal, mensal), indicando evidencias (registro fotográfico), auxiliando observações que reflitam as ações operacionais das áreas de trabalho dos contratos e contratadas da sua área de atuação;
- Realizar atendimento aos clientes;
- Realizar e alimentar controles diversos, tais como base de contratos, inventários, estoque, consumo, terceiros e todas as informações contratuais pertinentes, etc.;
- Executar o gerenciamento de riscos das atividades contratuais;
- Realizar auditoria de processo (diária/semanal/mensal), cuidando e melhorando as condições operacionais dos contratos e contratadas, garantido a correção imediata das anomalias, observando, tratando e/ou encaminhando as ações; ? Apoiar no processo de medição de contratos e nas atividades referentes a contratos;
- Atuar na implantação e controlar a aderência do 5S nas áreas;
- Fazer a organização e controle dos arquivos digitais e impressos, e assinaturas de todos os contratos e ordens de serviços da sua área de atuação;
- Participar na elaboração de normas e procedimentos da área de Gestão de Contratos da sua área de atuação;
- Pautar, redigir e editar os veículos de comunicação relativo aos temas contratuais da base;
- Apoiar na análise e compilação de dados, elaboração de gráficos, controles e apresentações conforme demanda da área;
- Orientar, acompanhar e cuidar para os encaminhamentos das execuções das ordens de serviço, zelando pelo bom funcionamento das atividades da sua área de atuação;
- Apoiar na avaliação das Contratadas;
- Participar de reuniões com as contratadas para nívelamento e ações corretivas;
- Apoiar no planejamento, elaborar e acompanhar os cronogramas, histogramas, programações e avanço físico e financeiro das atividades;
- Fazer registro diário da falta de M.O e outras ocorrências passíveis de anotações e notificações à contratada, bem como alimentar e controlar o SGC Terceiros e SGC Mobilização;
- Monitorar a realização de inventários de partes, peças, itens, veículos e equipamentos, itens de contratos da carteira de contratos da sua área de atuação;
- Realizar pesquisa de satisfação, emitindo e fazendo acompanhamento plano de ação junto às contratadas;
- Acompanhar as manutenções corretivas e preventivas da base de contratos, visando garantir o perfeito funcionamento dos equipamentos;
- Monitorar e controlar o planejamento de demandas e antecipação de demandas pela data fim ou saldo contratuais;
- Apoiar na análise, revisão e confecção das especificações técnicas, quadros de quantidades de preços e formulários para a contratação, aditivos, mobilizações e desmobilizações de contratos e ordens de serviços, bem como Termos de Encerramentos;
- Monitorar e acompanhar o SGC Mobilização e SGC terceiros junto aos gestores, fiscais e prepostos contratuais, garantindo a postagem e aprovação no prazo;
- Apoiar na avaliação do IDF e evidências, requisitos e Planos de Ações do mesmo junto aos gestores, fiscais e prepostos;
- Monitorar, controlar, receber e arquivar todo o pacote SSMA e evidências mensais das Contratadas (Guia de Mobilização Vale, Guia de Fornecedores Vale, Guia de Gerenciamento para Contratadas em SSMA).
- Monitorar e apoiar o cadastro e ações do NACT - Núcleo de Administração de Contratos da base contratual, bem como tratar as ações pendentes do RACT;
- Apoiar, controlar e arquivar o check list documental dos contratos e Ordens de Serviços, bem como das ações de inspeções;
- Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Ciências Contábeis ou área correlata;
- Conhecimento em Pacote Office
- CNH Cat. B válida;
- Experiência anterior na função.

**Informações adicionais**
Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:
**DETALHES DA VAGA**:

- Salário: R$ 5.264,29
- Contrato: CLT - Cliente VL
- Carga horária: 40 horas semanais
- Horário de atuação: 7:30 às 16:30 horas (com 1:00 hora de almoço)

**BENEFÍCIOS**:

- Ticket alimentação R$ 1.005,00 (Ifood ou Comprocard);
- Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Total Pass (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
- Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
- Au