Analista Administrativo Pl

Buscamos pessoas engajadas e comprometidas a trabalhar em equipe e contribuir com o desenvolvimento do nosso negócio e de todos os envolvidos. Pessoas que valorizem o respeito aos indivíduos e ao ambiente, a colaboração e a inovação no dia a dia.

**Responsabilidades e atribuições**
O profissional será responsável por **executar e controlar atividades administrativas da área de documentação e guarda externa**, promovendo a melhoria contínua dos processos. Dentre suas principais funções, destacam-se:

- Tratar, organizar, guardar e disponibilizar de forma eficaz toda documentação da área (obras e escritórios centrais);
- Acompanhar fornecedores de serviços da área como: guarda externa, transporte de documentos, descarte, etc;
- Executar atividades de tratamento, organização, recuperação e disseminação das informações;
- Orientar unidades administrativas e técnicas sobre os processos de organização, tratamento e localização da documentação;
- Apoiar na utilização do sistema eDOC (ou outro que venha a substituí-lo) e guarda externa;
- Acompanhar pesquisas de colaboradores e controlar os serviços da guarda terceirizada;
- Orientar quanto à **Tabela de Temporalidade Documental (TTD);**:

- Efetuar o lançamento de **Notas Fiscais** da área;
- Verificar a eficácia do processo de **cadastramento de documentos recebidos.**

**Requisitos e qualificações**
**Habilidades Comportamentais**:

- Trabalhar bem sob pressão;
- Ser proativo e determinado;
- Foco no atendimento das premissas do negócio;
- Orientação para resultados;
- Capacidade de adaptação, análise e solução de problemas;
- Organização, comunicação e planejamento.

**Habilidades Técnicas**:

- Nível usuário proficiente em **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Conhecimento em **área fiscal** (entrada de Notas Fiscais no sistema);
- Conhecimento técnico em instalações, manutenção predial, segurança e sustentabilidade;
- Conhecimento de sistemas de gestão documental (ex: GED e eDOC ou similar).

**Requisitos**:

- Formação superior em **Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;**:

- ** Experiência**em atividades na área administrativa de documentação.

**Informações adicionais** Local de trabalho**:
Pinheiros, São Paulo/SP

**Atuação**:
100% Presencial

**Benefícios**:
Vale refeição;
Vale transporte;
Seguro de vida;
Plano de Saúde;
Previdência Privada;
Auster (apoio emocional);
Gympass;
PLR.

A **Construcap** é uma das dez maiores construtoras do Brasil e atua nos segmentos de construção pesada, montagem eletromecânica, mercado industrial e comercial. Fundada há mais de 75 anos, a empresa é marcada por uma trajetória de sucesso e solidez baseada no desenvolvimento contínuo de processos e inovações tecnológicas, na valorização das pessoas, responsabilidade social e respeito ao meio ambiente.

O **Grupo Construcap** é formado pelas seguintes empresas:

- Construcap CCPS Engenharia e Comércio
- Urbia Parques
- Inova Saúde
- Minas Arena
- CMO - Construção e Montagem Off-Shore

Nosso time tem a missão de construir com qualidade e eficiência para trazer benefícios concretos aos nossos clientes, parceiros, colaboradores e para a sociedade brasileira.

Queremos deixar uma marca positiva em todos os negócios que fazemos e nas comunidades onde atuamos, sempre prezando pela integridade, segurança e excelência.