Auxiliar Administrativo

Executar serviços administrativos com levantamento de dados, encaminhamento de documentos para diversos setores internos e externos, auxiliando em demandas relacionadas aos achados e perdidos e crachás de prestadores de serviços, auxílio na reposição de materiais nos consultórios e auxílio no atendimento dos clientes internos e externos quando solicitado.

**Horário: 08hs as 18hs 2ª a 5ª feira e de 08hs as 17hs 6ª feira**

**Salário**:R$ 1680,50

**Benefícios**:

- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
- Programa de qualidade de vida - com Assistência psicológica e atividade física regular.
- Plano funerário
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
- Cartão presente Natal

**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar na atualização de documentos como CND Federal, estadual e municipal, regularidade de FGTS;
- Realizar cadastro e fechamento de Ordens de serviços no MV;
- Levantar necessidades, requisitar impressos e materiais de escritório, dentre outros, retirando junto ao almoxarifado e acondicionando conforme procedimentos preestabelecidos;
- Acompanhar e registrar aos achados e perdidos da unidade;
- Disponibilizar crachás para prestadores de serviço e convidados com acesso autorizado pelo superior;
- Realizar atendimento telefônico;
- Realizar levantamentos de dados, estatísticas relacionados a manutenção, atendimento de portaria e demais atividades do setor;
- Manter organização de documentos, pastas;
- Auxiliar na tratativa de RM, manifestações de pacientes;
- Atender e encaminhar clientes internos e externos;
- Oferecer suporte em demandas da portaria caso necessário;
- Realizar contato telefônico com pacientes mediante demandas pontuais direcionadas pela equipe administrativa;
- Realizar atendimento ao cliente externo nos guichês quando solicitado pelo superior imediato;
- Auxiliar na reposição de materiais nos consultórios;
- Auxiliar profissionais em situações de contingência quando solicitado pelo superior imediato;
- Participar de programa de treinamento conforme definição do superior imediato;
- Solicitar materiais;
- Auxiliar na priorização de demandas relacionadas as manutenções solicitadas pelos setores aos oficiais de manutenção;
- Encaminhar pedidos de exames de alto custo para o Centro de Diagnóstico e Tratamento, buscando as aprovações necessárias;
- Executar ações corretivas em processos administrativos conforme orientações do superior imediato;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office.

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