Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Santana de Parnaíba, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro

Olá prezados, tudo bem?

Abrimos uma vaga para Assistente Administrativo com foco em Logística e Faturamento, nossa empresa fica localizada em Santana de Parnaíba.

Somos uma empresa bem conceituada no ramo de fabricação de blocos e estamos em expansão, buscamos um funcionário responsável, com experiência para exercer as seguintes funções:

- **Funções que serão exercidas**:
**Faturamento e Notas Fiscais**:

- Emissão de **notas fiscais eletrônicas (NF-e)** no sistema Bling;
- Conferência e organização de documentos fiscais;
- Apoio no controle de **faturamento de serviços e produtos**;
- Arquivamento digital dos documentos fiscais.

**Rotinas Administrativas**:

- Atualização de planilhas e relatórios;
- Organização de documentos e suporte administrativo geral.

**Controle Documental Regulatória**:

- Renovação e controle de documentos como:

- Licença de Operação (LO);
- Certificação de Uso e Ocupação do Solo;
- AVCB;
- Alvará de Funcionamento;
- IBAMA/CTF.

**Frota e Logística**:

- Checklist de caminhões (documentos, manutenções, multas);
- Controle de abastecimento, licenciamento, pedágios e rastreamento;
- Suporte aos motoristas e atualizações no sistema.

**Estoque e Produtos**:

- Controle de **entrada/saída de matéria-prima e produtos**;
- Inventário e cadastro de itens no **Bling**.

**Requisitos obrigatórios**:

- Técnico completo/cursando em **Administração ou Logística**;
- Experiência com **emissão de notas fiscais e rotinas administrativas**;
- Excel básico/intermediário;
- Conhecimento no **Bling**.

**Diferenciais**:

- Experiência com documentos regulatórios ambientais;
- Vivência com controle de frota e atendimento a motoristas.

**EXPERIENCIA NA FUNÇÃO MINIMO 2 ANOS**

Ser analítico, tomar decisões de forma cautelosa e com analise de dados, ser discreto, ter atenção aos detalhes, ser organizado e comprometimento com prazos.

Importante: Residir em Santana de Parnaíba, Cajamar ou proximidades.

Caso você esteja dentro do perfil e tenha interesse em participar do nosso processo seletivo, peço por gentileza para se inscrever na nossa vaga.

Boa sorte

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Escolaridade:

- Ensino Técnico cursando ou interrompido (obrigatório)

**Experiência**:

- sistema Bling? Conhecimento ERP? (obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil firetech solucoes ltda Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Administrativo** para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos. **Responsabilidades**: - Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios, financeiros e conatabeis. - Organizar e arquivar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Expansao Ambiental Controle De Pragas Urbanas Tempo inteiro

    Assistente administrativoSalário: R$ *****,00 a R$ *****,00Alimentação: R$ 25,00 por diaVTConhecimento contas a pagar, rotinas administrativas e financeira.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo****Local**: Santana de Parnaíba - SP**Principais Atividades**:- Emissão de notas fiscais (NF-e) via Bling;- Rotinas administrativas e organização de documentos;- Controle de documentos regulatórios (LO, AVCB, IBAMA etc.);- Apoio à logística e controle de frota;- Gestão de estoque e movimentação de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Blocos Cabral Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo****Local**: Santana de Parnaíba - SP**Principais Atividades**:- Emissão de notas fiscais (NF-e) via Bling;- Rotinas administrativas e organização de documentos;- Controle de documentos regulatórios (LO, AVCB, IBAMA etc.);- Apoio à logística e controle de frota;- Gestão de estoque e movimentação de...

  • Assistente Financeiro Administrativo

    Há 7 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil FANTASIAS CAROL Tempo inteiro

    Responsabilidades do Assistente Financeiro e Administrativo: Controle de contas a pagar e a receber Gestão do fluxo de caixa e controle financeiro Fechamento do movimento financeiro para envio à contabilidade Emissão e controle de boletos bancários Elaboração e atualização de planilhas financeiras e administrativas Organização e arquivamento...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 7 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Líder Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Comercial**Funções**:- Colocar pedidos em sistema;- Faturar;- Assessorar setor administrativo e comercial.**Horário**:De segunda à quinta-feira:Das 08:00 às 18:00 hsSexta-feira:Das 08:00 às 17:00hs.Formação:Curso Médio Técnico ou cursando faculdade ( será considerado um diferencial).**Requisitos**:Conhecimentos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo**Responsabilidades**:- Analisar e acompanhar os processos de contratos tanto de franquias quanto internos;- Auxiliar franqueados com informações básicas;- Manter contato com advogados e diretores da empresa para alinhamento de processos;- Gerenciar e acompanhar prazos referente a documentação relacionada às franquias e/ou...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo**Responsabilidades**:- Analisar e acompanhar os processos de contratos tanto de franquias quanto internos;- Auxiliar franqueados com informações básicas;- Manter contato com advogados e diretores da empresa para alinhamento de processos;- Gerenciar e acompanhar prazos referente a documentação relacionada às franquias e/ou...

  • Assistente Administrativo de Logística

    4 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Antilhas Embalagens & Soluções Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Logística para integrar a equipe da Antilhas Embalagens & Soluções! Requisitos: - Ensino Médio Completo;- Graduação ou tecnólogo em Logística ou áreas afins;- Experiência mínima de 2 anos na função;- Conhecimento em Sistema Integrado de Gestão (SAP);- Pacote Office: Excel, Word e PowerPoint...

  • Assistente Administrativo/Contas a pagar

    3 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Eireli Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Contasapagar Santana de Parnaíba, Brasil | Postado em 13/01/2026 Indústria Comercio de Energia/Agua e Serviços Públicos Quantidade de vagas 1 Cidade Santana de Parnaíba Estado/Província Sao Paulo Data da abertura 13/01/2026 Tipo de emprego CLT Efetivo Descrição da vaga Lançamento de NF Pagamentos Relatório de contas a...