Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Santana de Parnaíba, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro

Olá prezados, tudo bem?

Abrimos uma vaga para Assistente Administrativo com foco em Logística e Faturamento, nossa empresa fica localizada em Santana de Parnaíba.

Somos uma empresa bem conceituada no ramo de fabricação de blocos e estamos em expansão, buscamos um funcionário responsável, com experiência para exercer as seguintes funções:

- **Funções que serão exercidas**:
**Faturamento e Notas Fiscais**:

- Emissão de **notas fiscais eletrônicas (NF-e)** no sistema Bling;
- Conferência e organização de documentos fiscais;
- Apoio no controle de **faturamento de serviços e produtos**;
- Arquivamento digital dos documentos fiscais.

**Rotinas Administrativas**:

- Atualização de planilhas e relatórios;
- Organização de documentos e suporte administrativo geral.

**Controle Documental Regulatória**:

- Renovação e controle de documentos como:

- Licença de Operação (LO);
- Certificação de Uso e Ocupação do Solo;
- AVCB;
- Alvará de Funcionamento;
- IBAMA/CTF.

**Frota e Logística**:

- Checklist de caminhões (documentos, manutenções, multas);
- Controle de abastecimento, licenciamento, pedágios e rastreamento;
- Suporte aos motoristas e atualizações no sistema.

**Estoque e Produtos**:

- Controle de **entrada/saída de matéria-prima e produtos**;
- Inventário e cadastro de itens no **Bling**.

**Requisitos obrigatórios**:

- Técnico completo/cursando em **Administração ou Logística**;
- Experiência com **emissão de notas fiscais e rotinas administrativas**;
- Excel básico/intermediário;
- Conhecimento no **Bling**.

**Diferenciais**:

- Experiência com documentos regulatórios ambientais;
- Vivência com controle de frota e atendimento a motoristas.

**EXPERIENCIA NA FUNÇÃO MINIMO 2 ANOS**

Ser analítico, tomar decisões de forma cautelosa e com analise de dados, ser discreto, ter atenção aos detalhes, ser organizado e comprometimento com prazos.

Importante: Residir em Santana de Parnaíba, Cajamar ou proximidades.

Caso você esteja dentro do perfil e tenha interesse em participar do nosso processo seletivo, peço por gentileza para se inscrever na nossa vaga.

Boa sorte

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Escolaridade:

- Ensino Técnico cursando ou interrompido (obrigatório)

**Experiência**:

- sistema Bling? Conhecimento ERP? (obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Experiência: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh..Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (INDÚSTRIA) - BARUERI | Salario: R$ *****,00.| Ensino: Ensino médio.| Turno: Manhã e Tarde.| Area: Administração.|...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Associação Alphaville Residencial 11 Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoLocal: Associação Residencial Alphaville 11 - Santana de Parnaíba/SPA Associação Residencial Alphaville 11 está procurando um(a) Assistente Administrativo proativo(a), organizado(a) e dinâmico(a) para atuar em um ambiente colaborativo.Atividades:• Atendimento a associados presencial e por telefone• Organização de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Olá, estamos abrindo uma oportunidade para o cargo de Assistente Administrativo - DPBuscamos um profissional organizado, com habilidades administrativas sólidas e capacidade de gerenciar tarefas com eficiência.O salário oferecido é de R$2.500,00, além de vale transporte e refeição no local.O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 07h às...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Consultoria De Rh Asq Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoBarueriSalário: R$ *****,00Horário: 07h00 às 16h48Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação (R$ 210,00)Principais Atividades: Compras: Auxiliar em cotações, negociações e acompanhamento de processos, garantindo prazos de entrega.Relacionamento com Clientes: Atendimento, informações, esclarecimentos e suporte...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil firetech solucoes ltda Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Administrativo** para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos. **Responsabilidades**: - Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios, financeiros e conatabeis. - Organizar e arquivar documentos e...

  • Assistente Financeiro Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil FANTASIAS CAROL Tempo inteiro

    Responsabilidades do Assistente Financeiro e Administrativo: Controle de contas a pagar e a receber Gestão do fluxo de caixa e controle financeiro Fechamento do movimento financeiro para envio à contabilidade Emissão e controle de boletos bancários Elaboração e atualização de planilhas financeiras e administrativas Organização e arquivamento...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Responsabilidades**: - Analisar e acompanhar os processos de contratos tanto de franquias quanto internos; - Auxiliar franqueados com informações básicas; - Manter contato com advogados e diretores da empresa para alinhamento de processos; - Gerenciar e acompanhar prazos referente a documentação relacionada às franquias...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo**Responsabilidades**:- Analisar e acompanhar os processos de contratos tanto de franquias quanto internos;- Auxiliar franqueados com informações básicas;- Manter contato com advogados e diretores da empresa para alinhamento de processos;- Gerenciar e acompanhar prazos referente a documentação relacionada às franquias e/ou...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Complexo de condomínio admite Assistente Administrativo em Santana de Parnaíba (Residencial Onze).Responsabilidades:Realizar o atendimento aos associados, presencialmente e por telefone.Organizar arquivos, cadastros, correspondências e controlar materiais de escritório.Prestar apoio à área de comunicação, incluindo suporte na criação de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil BLOCOS CABRAL Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Local: Santana de Parnaíba – SPPrincipais Atividades:Emissão de notas fiscais (NF-e) via Bling;Rotinas administrativas e organização de documentos;Controle de documentos regulatórios (LO, AVCB, IBAMA etc.);Apoio à logística e controle de frota;Gestão de estoque e movimentação de produtos.Requisitos:Técnico...