Técnico em Secretariado

Há 6 dias

Recife, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

**Descrição**:
Como Técnico em Secretariado - Intermitente, você será responsável por desempenhar diversas atividades administrativas e de apoio executivo, garantindo a eficiência e organização do ambiente de trabalho. Suas principais responsabilidades incluem:

- Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões, eventos e viagens.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a qualidade das informações.
- Manter arquivos e registros atualizados, organizados e de fácil acesso.
- Coordenar a logística de eventos internos e externos, incluindo a reserva de salas, equipamentos e serviços de catering.
- Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e no acompanhamento de tarefas e prazos estabelecidos.
- Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque, garantindo que os suprimentos necessários estejam sempre disponíveis.
- Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, conforme necessário, colaborando para o bom funcionamento da empresa.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, seguindo as políticas e procedimentos da empresa.
- Atuar de forma intermitente, conforme a demanda da empresa, com flexibilidade para atender às necessidades específicas do período.

Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e a habilidade de trabalhar de forma independente e proativa. A experiência prévia em funções administrativas e de secretariado será um diferencial.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo
- Curso Técnico em Secretariado
- Experiência mínima de 1 ano na função
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e proatividade
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Disponibilidade para trabalhar em regime intermitente

**Diferenciais**:

- Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Conhecimento em softwares de gestão de documentos
- Experiência em atendimento ao cliente
- Habilidades em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol, etc.)
- Certificações adicionais na área de secretariado

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Técnico em Secretariado Intermitente

    1 semana atrás

    Recife, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Requisitos**:**Requisitos**:- Ensino Médio completo- Curso Técnico em Secretariado- Experiência mínima de 1 ano na função- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)- Boa comunicação verbal e escrita- Organização e proatividade- Disponibilidade para trabalho intermitente**Diferenciais**:- Graduação em Secretariado...

  • Técnico em Secretariado Intermitente

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Requisitos**: **Requisitos**: - Ensino Médio completo - Curso Técnico em Secretariado - Experiência mínima de 1 ano na função - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - Boa comunicação verbal e escrita - Organização e proatividade - Disponibilidade para trabalho intermitente **Diferenciais**: - Graduação em...

  • Técnico em Secretariado

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Brasfort Tempo inteiro

    **Descrição e Responsabilidades**:**Horário**: INTERMITENTE**Nível**: Professional**Regime de contratação**: Tenured - CLT labor code- Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.- Agendar reuniões e compromissos,...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Brasfort Tempo inteiro

    **Descrição e Responsabilidades**: **Horário**: INTERMITENTE **Nível**: Professional **Regime de contratação**: Tenured - CLT labor code - Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. - Agendar reuniões e compromissos,...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 3 dias

    Recife, Brasil Brasfort Tempo inteiro

    **Descrição e Responsabilidades**:**Horário**: INTERMITENTE**Nível**: Professional**Regime de contratação**: Tenured - CLT labor code- Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.- Agendar reuniões e compromissos,...

  • Estagiário Técnico na Área de Secretariado

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Taguchinet Com Tempo inteiro

    Fábrica de maquinaria busca profissional Estagiário Técnico na área de Secretariado em Recife (Santo Amaro).**Responsabilidades**:Auxiliar no atendimento telefônico e encaminhamento de demandas. Apoiar a organização de agendas, reuniões e compromissos. Auxiliar no controle e arquivamento de documentos administrativos. Realizar lançamentos simples de...

  • Recepcionista Cultural

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Clyps Tempo inteiro

    **Beneficios**:Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica;**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.Curso técnico ou Superior em uma das áreas citadas: Artes, secretariado, recepção, administração, turismo, comunicação, marketing, eventos, história, técnico em museu, lazer e/ou hospedagem**Experiência**:Experiência funções de...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Clyps Eventos Tempo inteiro

    Atuar na recepção e bilheteira, recebendo visitantes, prestando apoio na organização, esclarecendo dúvidas e respondendo ou direcionando perguntas gerais sobre a empresa para os funcionários qualificados. **Requisitos**: Ensino Médio completo, curso técnico ou superior relevante nas áreas de Artes, Secretariado, Recepção, Administração,...

  • Recepcionista Cultural/bilheteria

    Há 4 dias

    Recife, Brasil Clyps Eventos Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Atuar na recepção e bilheteria. - Receber visitantes. - Prestar apoio na organização. - Esclarecer dúvidas. **Requisitos Obrigatórios**:* - Ensino Médio completo. - Curso técnico ou Superior em uma das seguintes áreas: Artes, Secretariado, Recepção, Administração, Turismo, Comunicação, Marketing, Eventos,...

  • Atendente Cultural e Bilheteria

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Clyps Eventos Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Estamos em busca de um(a) Recepcionista Cultural/Bilheteria para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por atender o público, gerenciar a bilheteira e fornecer informações sobre eventos e atividades culturais. O(a) Recepcionista atuará como o primeiro ponto de contato para os visitantes, garantindo uma...