Assistente de Administração de Pessoal

O Sabará Hospital Infantil é uma instituição sem fins lucrativos e braço assistêncial da Fundação José Luiz Egydio Setúbal, da qual faz parte também o Instituto PENSI, focado na realização de pesquisas e no ensino e treinamento de profissionais da saúde infantil. É um dos maiores e mais respeitados centros de atendimento pediátricos do Brasil, reconhecido pelo excelente atendimento ao paciente e pelo pioneirismo nessa área, desde sua inauguração, em 1962.

A instituição valoriza o ser humano em primeiro lugar, baseando-se também em alguns de nossos valores, como ÉTICA, CUIDAR e o HUMANISMO. Respeitamos as individualidades, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento, a inovação e que sejam representantes das diversidades nos âmbitos cultural, de gênero, raça, gerações, orientação sexual e/ou afetiva, religiosa, deficiências ou que contemplem outras particularidades.

Valorizamos nossos cuidadores, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento e a inovação com respeito e confiança.

Venha você também fazer parte desta equipe de sucesso

**Dados da vaga em aberto**
- ** CARGO**: Assistente de Administração de Pessoal
- ** SETOR**: ADM PESSOAL (REGISTRO E FOLHA)
- ** ESCALA**: 5x2 (Seg. a Sex.)
- ** HORÁRIO**: 07:30 às 16:30
- ** MODELO DE TRABALHO**: Presencial
- ** REGIÃO**: Higienópolis (Próximo a estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde)

**Responsabilidades e atribuições**
- PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- RESCISÃO/FERIAS:

- Apoiar os gestores esclarecendo dúvidas referentes aos processos de Administração de Pessoal visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais, apoiando no esclarecimento de dúvidas;
- Atender as solicitações dos cuidadores e ex-cuidadores, prestando serviço de orientação e esclarecimento na resolução dos problemas relacionados a Administração de Pessoal;
- Elaborar e atualizar, sempre que necessário, os documentos de Procedimentos Operacionais Padrão (POP) do setor de Administração de Pessoal que estão sob sua responsabilidade;
- Preencher as planilhas com os dados dos indicadores e propor para gerencia ações de melhorias nos processos;
- Elaborar relatórios pertinentes a área Administração de Pessoal para análise da gerencia e diretoria bem como atualizar mensalmente os relatórios já definidos como estratégicos;
- Nos processos de rescisão, consultar estabilidades, garantir os cálculos de rescisão, GRRF, confecção das guias de seguro desemprego, conferindo clausulas das convenções e CLT, validar toda documentação do processo (exame demissional, uniforme, entre outros) e efetuar o pagamento dentro do prazo, visando o cumprimento dos prazos e determinações legais;
- Assegurar que a digitalização e guarda dos documentos (prontuários, documentos avulsos, rescisão entre outros) estejam conforme;
- Conferir NF e providenciar pagamento;
- Quando necessário, representar a instituição como preposto nas audiências trabalhistas ou Ministério do Trabalho;
- Assessorar a área jurídica nas defesas dos processos trabalhistas, fiscalização Ministério do Trabalho, Ministério Público e Sindicatos, atuando como representante legal da instituição, visando a melhor solução tanto no aspecto estratégico quanto financeiro;
- Quando necessário, auxiliar atividades referente processamento de folha de pagamento com orientação da Analista;
- Validar no sistema a solicitação de férias programadas pelos gestores.
- Encaminhar aviso e recibo de férias para cuidador assinar eletronicamente, e manter uma cópia assinada no prontuário;
- Controlar o vencimento do período aquisitivo de todos os cuidadores, garantindo que não vença o 2º período;
- Acompanhar junto aos sindicatos as convenções coletivas e participar das assembleias;
- Atualizar mensalmente os dados dos indicadores e propor para gerencia ações de melhorias dos processos;
- Colaborar com a construção do orçamento da área contribuindo com as premissas e relatórios;
- Acompanhar as reuniões mensais dos grupos de RH;
- PONTO/ADMISSAO:

- Garantir que a parametrização do sistema de ponto eletrônico esteja correta visando o seu adequado processamento;
- Analisar e controlar o banco de horas através de relatórios, assegurar que os gestores cumpram com a política interna;
- Treinar novos gestores no sistema do ponto eletrônico, e auxiliá-los mensalmente quanto a dúvidas na manutenção do sistema;
- Conferir o relatório de fechamento do vale transporte e certificar que as compensações do pedido estão sendo feitas conforme o apontamento do gestor;
- Responsabilizar-se pelo controle do registro de ponto (eletrônico) dos cuidadores, fazer o acompanhamento se os gestores estão cumprindo com as regras e os prazos definidos; Realizar o fechamento e assegurar o correto apontamento, importando dados para a folha de pagamento