Assistente Administrativo

VAGA PRESENCIAL

Estamos contratando para rede de clínicas localizada em Porto Alegre.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BLOCO CIRÚRGICO

Atividades:

- Atendimento de chamadas telefônicas e encaminhamento/resolução das demandas geradas;
- Recepção do setor com resolução da demanda gerada (atendimento famílias, médicos, colaboradores);
- Receber os pacientes e conferir dados conforme check list cirurgia segura;
- Dar entrada pacientes via sistema;
- Preencher painel de informações cirúrgicas para atualização e notícias às famílias e/ ou acompanhantes;
- Protocolo de pedido e encaminhamento de material para exame (anátomo, exames para o laboratório central de análises clínicas);
- Controle da realização dos pedidos de exames de material coletado no setor pelos cirurgiões e encaminhamento dos mesmos;
- Protocolo e encaminhamentos de documentos gerados no atendimento cirúrgico;
- Encaminhamento folha de sala procedimento cirúrgico pacientes convênio SUS (Rodízio prestadores, coleta de assinaturas, encaminhamento equipe da cardiopediatria e posterirormente para faturamento SUS);
- Digitação de descrição da cirurgia;
- Digitação folha de sala (documento cirúrgico);
- Solicitação material OPME'S para uso na cirurgia (via pedido eletrônico);
- Acompanhamento e conferência da entrega do material;
- Encaminhamento material para sala cirurgica em que se encontra o paciente ;
- Preenchimento documento de informação de uso e devolução de possíveis sobras de material OPME'S para que o faturamento possa fazer a cobrança do material especial;
- Acompanhamento e conferência da entrega do material;
- Solicitar o transporte do paciente para cirurgia conforme horário de cirurgia, solicitação do cirurgião e disponibilidade de sala;
- Solicitar Kits mat/med para as cirurgias ;
- Encaminhar os kits para salas de cirurgia;
- Providenciar colaborador e acompanhar a entrega de amostras de sangue e chegada de bolsas de sangue para as cirurgias que são necessárias;
- Fazer confirmação da cirurgia via sistema e devolução das sobras kit mat/med ;
- Criar aviso (código do procedimento) cirurgia dos procedimentos cirúrgicos acrescentados no dia, verificar autorização convênio, solicitar material OPME'S, informar a equipe sobre materiais e equipamentos especiais conforme pedido do médico;
- Atender solicitações médicas (pedido de paciente, pedido de material, informações etc);
- Manter contato com cirurgiões sempre que necessário;
- Atender com prontidão as solicitações das Equipes Médicas e de Enfermagem;
- Abrir chamados junto a manutenção e a Engenharia Clínica;
- Executar as demais rotinas administrativas do setor;
- Conhecer, aplicar e divulgar a Política do Sistema Integrado de Gestão, a Missão e a Visão do Hospital;
- Atuar na obtenção dos objetivos do Sistema Integrado de Gestão;
- Cumprir as determinações estabelecidas para a gestão de riscos;
- Atuar seguindo as políticas e os procedimentos de Segurança da Informação da instituição;
- Participar do processo de avaliação dos riscos do setor;
- Desempenhar outras atividades pertinentes à função, e compatíveis com a formação e conhecimentos.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área administrativa

Contrato CLT

A empresa oferece:
Salário: R$ 2.000,00

Vale Refeição

Vale Transporte

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira