Analista Administrativo de Operações

**Sobre Air Liquide**

Por meio da paixão e da diversidade do seu pessoal, a Air Liquide alavanca a transição de energia e meio ambiente, mudanças na área de saúde e digitalização, e oferece maior valor a todos os seus acionistas.

Junte-se a nós em uma experiência estimulante: você encontrará um mundo de oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento onde a criatividade está no centro do que fazemos, em um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso.

**Como você vai CONTRIBUIR e CRESCER?**

Responsável por analisar e realizar as atividades das áreas administrativas e financeiras da filial, que envolvem: cobrança, fiscal, contas a pagar e receber, rotinas operacionais da área de Recursos Humanos, conforme legislação e procedimentos, respeitando as normas e padrões de atuação regulamentados pela empresa.
Responsável por apoiar a coordenação da distribuição gasosa da filial e a central DG, quanto a análises e estudos referentes as operações logísticas (programação, roteirização, distribuição, transportes e recursos) da filial, visando a melhoria e ganho de resultados das operações.
Desenvolver estudos e propor a implantação de alternativas logísticas, visando a adequação de prazos e redução de custos.
Avaliar periodicamente a programação e a roterização das entregas dos produtos nos clientes com base em sua movimentação visando abastecer os clientes dentro dos prazos e volumes contratados;
Interagir com com empresas fornecedoras de produtos e filiais ALB.
Possui conhecimento técnico de todas as fases de atividades da distribuição, podendo orientar colaboradores com menor conhecimento na solução de problemas mais complexos.
Controlar as Manutenções das Licenças Legais e Operacionais do site, garantindo que as ações regulatórias de renovações ou mesmo de Novas Licenças, sejam feitas dentros dos prazos legai.
Exercer a representação limitada interna e externa da Direção Geral da ALB, tendo a responsabilidade pelas ações relacionadas com Saúde Ocupacional, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade, Investimento Social e Conformidade com os requisitos legais do Brasil e obrigatórios do Grupo AL.
Efetuar o processo de análise e o fechamento contábil do módulo de contas a receber, assim como a conciliação das contas correntes, através de relatórios e extratos bancários.
Responsável pela identificação e baixas dos depósitos bancários.
Conferir os comprovantes de caixas e controlar os adiantamentos de despesas dos funcionários
Controle de numerários para pequenas despesas internas da Unidade.
Organizar arquivos de documentos e certidões destinadas a participações em licitações públicas.
Administrar os serviços de entregas de correspondências e dos mensageiros
Fazer a GIA, SINTEGRA e Declaração ISS para Prefeitura do Munícipio assegurando o cumprimento das exigências legais
Assegurar a apuração dos impostos da filial - ISS, IPI, ICMS.
Assegurar a conferência dos Livros Fiscais de Entradas e Saídas, bem como atualizar e transcrever os livros ficais e AIDF e arquivamento de Notas Fiscais por ordem numérica e de série
Receber e atender as fiscalizações trabalhistas, Fazenda Estadual e Municipal bem como solicitar e entregar certidões negativas para SICAF.
Assegurar a análise dos processos para a documentação necessária para licenças e alvarás de funcionamento da filial.
Garantir o atendimento aos procedimentos de recursos humanos e manter a documentação dos funcionários terceiros em ordem e atualizados.
Executar a rotina depto pessoal, apontando as horas extraordinárias, adicionais, bip, fazer e controlar o banco de horas, atualizar carteiras; documentação e exames para adm. e demissão
Comparecer em audiências trabalhistas e homologações como preposto
Assegurar o atendimento ao procedimento de terceirização e manter a documentação do arquivo de terceiros, controlar as entradas dos mesmos ; assistir os terceiros da portaria, limpeza e guarda mirins.
Elaborar e entregar os relatórios solicitados pela Sede
Assegurar o acompanhamento da análise do balancete, através da verificação dos saldos das contas contábeis
Garantir o acompanhamento das despesas mensais da filial através do cumprimento dos procedimentos contábeis da empresa
Assegurar o processo de análise e o controle e administração do fluxo de caixa interno para despesa, como representante nomeado pela empresa para movimentação financeira junto à rede bancária.
Atuação junto aos órgãos competentes como representante legal da empresa.
Elaborar relatórios e informações de desempenho da área de Distribuição Logística, visando a melhoria de resultados e redução de custos.
Recomendar processos de melhorias na programação e roteirização das entregas de modo a atender os clientes dentro do prazo e volumes contratados e melhorar a performance da DG
Controlar e acompanhar os custos e as despesas da distribuição gasosa.