Assistente Administrativo

Há 2 dias

Natal, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

Inserção das notas fiscais no portal, para pagamento. Conferência da autorização (assinatura) no portal. Contato direto com os fornecedores para alteração de vencimento das notas fiscais quando pertinentes. Elaboração juntamente com a Supervisão/Coordenação das escalas. Conferência do tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação. Sana dúvidas e instrui as recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo. Realiza a solicitação de insumos para o almoxarifado na ausência da Auxiliar Administrativo. Realiza as atividades administrativas do laboratório, recepciona os pacientes externos para o cadastro de exames, solicita autorização do convênio no portal. Realização da pré fatura, envio de guias no portal da unimed prestador, realiza a fatura e organiza os pedidos X autorização para arquivamento. Esclarece dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente. Digitação dos resultados, confere se os exames enviados ao laboratório de apoio estão prontos dentro do prazo, realiza a impressão dos resultados dos pacientes externos para assinatura, participa de treinamentos e reuniões.

**ATIVIDADES**:

- Inserir todas as notas fiscais no portal para pagamento e acompanha a assinatura via portal;
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando alteração da data de vencimento das notas fiscais quando pertinentes;
- Elaborar juntamente com a Supervisão/Coordenação as escalas;
- Conferir o tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação;
- Instruir e tira dúvidas das recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo;
- Solicitar insumos ao almoxarifado quando necessário;
- Realizar as atividades administrativas do laboratório;
- Recepcionar clientes internos e externos via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
- Esclarecer dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente;
- Realizar os cadastros dos exames dos pacientes;
- Solicitar autorização dos exames, junto ao portal;
- Realizar a pré fatura e fatura dos exames;
- Separar os pedidos, juntamente com as autorizações para o arquivamento;
- Realizar a digitação dos resultados dos exames terceirizados e internos;
- Conferir o documento do paciente (com foto) para entrega de resultados, imprimindo os mesmos quando prontos e encaminhando para assinatura do Bioquímico e entrega para os pacientes externos;
- Orientar a conduta de como o paciente deverá proceder antes da coleta dos materiais biológicos. Como exemplo jejum de oito horas.
- Entregar os potes de urina e fezes, aos pacientes e instrui quanto aos procedimentos das coletas;
- Acompanhar e concretiza o atendimento das solicitações, informações e/ou reclamações dos atendimentos telefônicos;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Retenção das listas de treinamento e transcrição para a planilha enviado mensalmente ao RH;
- Apoiar nas adequações a LGPD;
- Apoiar nas adequações da Área de Qualidade;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário

**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:

- Formação na área administrativa e afins.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Natal, Brasil O Estrelão Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Distribuidora Atacadista de Alimentos admite Assistente Administrativo em Natal (Zona Norte). **Principais Responsabilidades**: Responsável por garantir o bom andamento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais em geral. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Natal /...

  • Assistente Administrativo

    Há 11 horas

    Natal, Brasil Praxis RH Tempo inteiro

    **Descrição**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Natal. **Responsabilidades**: Suporte ao setores financeiro, administrativo, logística e departamento pessoal. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Natal / RN. **Oferta da vaga**: - Salário: 2.000,00 - Vale Refeição -...

  • Assistente Administrativo

    Há 11 horas

    Natal, Brasil Gavah Gestão Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga: Assistente administrativo - Cód. 1425** **Empresa: PetLovers** **Requisitos**: - Ensino superior: Administração ou afins (em andamento). - Cursos Adicionais (desejável): Curso profissionalizante voltado para atendimento ao cliente, vendas, conhecimento em produtos pets. - Experiências Profissionais: Mínimo de 1 ano de...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Licitacoes e Contratos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo - Estamos procurando um Assistente Administrativo com dominio de ferramentas Windows e Pacote Office para se juntar à nossa equipe em Natal, RN. As responsabilidades diárias incluem a gestão de documentos, organização de arquivos, atendimento ao cliente e suporte às equipes internas e externas em diversas tarefas...

  • Assistente Administrativo Pcd

    Há 4 dias

    Natal, Brasil PARVI Tempo inteiro

    VAGA PCD - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Estamos em busca de um profissional responsável e comprometido para o cargo de Assistente Administrativo PCD. A função exige comprometimento, responsabilidade e habilidades específicas que contribuirão para o bom funcionamento do nosso departamento administrativo. A disponibilidade imediata é um requisito...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Natal, Brasil Júlio César NYC Tempo inteiro

    Vaga para assistente administrativo em empresa de moda localizada em Petropolis, Natal. Interessados favor mandar currículo ou entrar em contato pelo whats app 084 994055260 Obrigado Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.427,62 - R$1.700,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Natal, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Evita interrupções no fluxo de trabalho: Garantir que as atividades essenciais dos setores Fiscal, Financeiro, Logística e Caixa não sejam impactadas pelas ausências dos funcionários em férias. Redução de erros e atrasos: Com treinamento antecipado e preparação adequada, o assistente minimiza riscos de problemas operacionais durante os períodos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    NATAL, Brasil R3 CONSTRUCOES E SERVICOS Tempo inteiro

    Evita interrupções no fluxo de trabalho: Garantir que as atividades essenciais dos setores Fiscal, Financeiro, Logística e Caixa não sejam impactadas pelas ausências dos funcionários em férias. Redução de erros e atrasos: Com treinamento antecipado e preparação adequada, o assistente minimiza riscos de problemas operacionais durante os períodos...

  • Assistente Administrativo do Parque

    Há 9 horas

    Natal, Brasil Milventos do Brasil Tempo inteiro

    Milventos do Brasil está crescendo, você quer fazer isso conosco? Estamos procurando um Assistente Administrativo do Parque. Você fará parte da área de qualidade e sua responsabilidade será a gestão de documentos. Os requisitos mínimos são: - Morando na região de João de Camara. - Estar disponível para viajar. - Ansioso para aprender! Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Natal, Brasil Grupo Bevinorte Tempo inteiro

    **Descrição**: Empresa de Logística admite Assistente Administrativo em Natal. **Responsabilidades**: **Oferta da vaga**: - Salário: 1.919,01 - Participação nos Lucros - Vale Alimentação - Vale Refeição - Auxílio Combustível - Vale Transporte - Assistência Médica - Assistência Odontológica - Plano Médico - Plano Odontológico - Seguro de...