Auxiliar Administrativo

Há 3 dias


Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

**Responsabilidades e atribuições**:

- Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
- Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
- Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
- Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento aos fornecedores;
- Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
- Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
- Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela unidade;
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
- Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
- Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
- Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
- Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
- Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
- Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
- Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
- Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
- Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
- Manter controle dos pneus recebidos pela matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
- Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
- Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
- Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Básico;
- Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.;

**Informações adicionais**
- Auxilio Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT.


  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Aracruz, Brasil JSL Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: - Auxiliar nas tratativas de documentações pertinentes ao setor ; - Contribuir com o preenchimento dos documentos; - Ajudar a preparar relatórios; - Acompanhar processos administrativos; - Contribuir com o atendimento aos clientes, no local ou à distância; - Auxiliar nas rotinas de apoio na área administrativa; -...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Aracruz, Brasil Kopp R&S Hunting Tempo inteiro

    **Função**: Funcionário ficará responsável pela organização e elaboração de arquivos e documentos, atendimento de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhamento e preenchimento de formulários e planilhas, condução de reuniões. Realizará breve análise de desempenho e planejamento estratégico, acompanhar os processos, avaliar o...


  • Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato. **Responsabilidades e atribuições**: -...


  • Aracruz, Brasil OPERALOG TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    VAGA ESTAGIARIO ADMINISTRATIVO Descrição do Cargo: Buscamos um Estagiário Administrativo proativo e organizado para auxiliar nas rotinas administrativas da nossa operação. Este é um papel fundamental para o suporte das áreas de controle e gestão, garantindo a precisão e o acompanhamento dos processos internos. **Responsabilidades**: - Lançamento...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.**Responsabilidades e atribuições**- Proceder a...

  • Auxiliar Comercial

    1 semana atrás


    Aracruz, Espírito Santo, Brasil PILAR MANUTENCAO INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Auxiliar Comercial Descrição:O Auxiliar Comercial será responsável por auxiliar no atendimento aos clientes, realizar vendas, acompanhar o pós-venda e contribuir para o alcance das metas da equipe comercial.Responsabilidades:Atender clientes presencialmente e por telefone.Realizar vendas de produtos e serviços.Acompanhar o pós-venda e garantir...

  • Estagiário Administrativo

    1 semana atrás


    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Operalog Logística Ltda. Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) estagiário(a) com perfil proativo, organizado e com interesse em aprender sobre operações logísticas e administrativas. A oportunidade é voltada para estudantes que desejam desenvolver habilidades práticas em um ambiente dinâmico e colaborativo.Principais atividades:Apoiar na execução de rotinas administrativas, financeiras...

  • Auxiliar de Transporte

    4 semanas atrás


    Aracruz, Brasil JSL Tempo inteiro

    Realizar atividades na área logística florestal, além de assegurar o atendimento aos objetivos e metas do sistema de gestão integrado aplicáveis à área, também realizar as tarefas conforme definido nos controles operacionais.**Responsabilidades e atribuições**Auxiliar o controle e distribuição dos veículos para carregamento;Monitorar veículos e...


  • Aracruz, Brasil Portocel-Terminal Especializado De Barra Do Riacho SA Tempo inteiro

    Principais atividades:Apoiar na elaboração e atualização de relatórios operacionais;Auxiliar no registro e organização de atas de reuniões;Apoiar na preparação e encaminhamento de documentos relacionados a exportadores, importadores, armadores e despachantes;Apoiar no controle e organização de materiais administrativos e operacionais de uso...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Aracruz, Brasil GZL Tempo inteiro

    Apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atuam no atendimento de colaboradores, intermediando as tratativas entre os mesmos e o RH da matriz. Entrada, entrega e controle de EPIs e uniformes; Conferencia e controle de lista de refeição do restaurante. Auxiliam no processo de contratatação e demissão de novos...