
Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
**Responsabilidades e atribuições**:
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
- Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
- Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
- Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento aos fornecedores;
- Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
- Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
- Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela unidade;
- Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
- Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
- Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
- Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
- Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
- Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
- Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
- Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
- Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
- Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
- Manter controle dos pneus recebidos pela matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
- Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
- Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
- Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Básico;
- Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.;
**Informações adicionais**
- Auxilio Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT.
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Aracruz, Espírito Santo, Brasil Empregos Work Tempo inteiroEmpresa:- Apenas usuários logados- Cargo:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**- Nível do cargo:- Nível Médio- Contrato:- Terceirizado CLT- Sexo:- Indiferente- Quantidade:- 1- Salário:- Compatível- Cidade:- ARACRUZ- Local de Trabalho:- não disponível- Requer Experiência em:- Boa capacidade de organização; Residir em Aracruz/ES ou proximidades.- Atividades:-...
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Auxiliar Administrativo
Há 12 horas
Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiroAuxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato. **Responsabilidades e atribuições**: -...
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Estagiário Administrativo
2 semanas atrás
Aracruz, Brasil OPERALOG LOGISTICA LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) estagiário(a) com perfil proativo, organizado e com interesse em aprender sobre operações logísticas e administrativas. A oportunidade é voltada para estudantes que desejam desenvolver habilidades práticas em um ambiente dinâmico e colaborativo. **Principais atividades**: - Apoiar na execução de rotinas administrativas,...
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Auxiliar Comercial
1 semana atrás
Aracruz, Brasil Pilar Manutencao Industrial Ltda Tempo inteiroVaga de Auxiliar Comercial Descrição:O Auxiliar Comercial será responsável por auxiliar no atendimento aos clientes, realizar vendas, acompanhar o pós-venda e contribuir para o alcance das metas da equipe comercial.Responsabilidades:Atender clientes presencialmente e por telefone.Realizar vendas de produtos e serviços.Acompanhar o pós-venda e garantir...
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Estagiário Administrativo
3 semanas atrás
Aracruz, Espírito Santo, Brasil Instituto Integridade Tempo inteiroBuscamos um **Estagiário Administrativo** para compor nossa equipe de importação.**Principais atividades**:Fazer contato com os fornecedores do exterior através de meios eletrônicos para acompanhante dos pedidos.Desenvolver novos fornecedores para novos produtos.Auxiliar no cadastro de produtos no sistema.Controlar todos os prazos de produção junto ao...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiroAuxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.**Responsabilidades e atribuições**- Proceder a...
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Auxiliar Comercial
Há 3 dias
Aracruz, Brasil PILAR MANUTENCAO INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiroVaga de Auxiliar Comercial Descrição: O Auxiliar Comercial será responsável por auxiliar no atendimento aos clientes, realizar vendas, acompanhar o pós-venda e contribuir para o alcance das metas da equipe comercial. **Responsabilidades**: - Atender clientes presencialmente e por telefone. - Realizar vendas de produtos e serviços. - Acompanhar o...
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Estagiário Administrativo
1 semana atrás
Aracruz, Brasil OPERALOG LOGISTICA LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) estagiário(a) com perfil proativo, organizado e com interesse em aprender sobre operações logísticas e administrativas. A oportunidade é voltada para estudantes que desejam desenvolver habilidades práticas em um ambiente dinâmico e colaborativo.**Principais atividades**:- Apoiar na execução de rotinas administrativas,...
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Auxiliar Comercial
4 semanas atrás
Aracruz, Espírito Santo, Brasil PILAR MANUTENCAO INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiroVaga de Auxiliar Comercial Descrição:O Auxiliar Comercial será responsável por auxiliar no atendimento aos clientes, realizar vendas, acompanhar o pós-venda e contribuir para o alcance das metas da equipe comercial.**Responsabilidades**:- Atender clientes presencialmente e por telefone.- Realizar vendas de produtos e serviços.- Acompanhar o pós-venda...
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Auxiliar Comercial
3 semanas atrás
Aracruz, Espírito Santo, Brasil PILAR MANUTENCAO INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiroVaga de Auxiliar Comercial O Auxiliar Comercial será responsável por auxiliar no atendimento aos clientes, realizar vendas, acompanhar o pós-venda e contribuir para o alcance das metas da equipe comercial. Responsabilidades:Atender clientes presencialmente e por telefone. Realizar vendas de produtos e serviços. Acompanhar o pós-venda e garantir a...