Secretária

Há 14 horas

Cachoeiro de Itapemirim, Brasil SANTANNA LABORATORIO DE ANALISE CLINICAS LTDA Tempo inteiro

Operar equipamento telefônico. Atender, transferir e completar chamadas telefônicas. Auxiliar o cliente, fornecendo informações gerais. Realizar treinamento de funcionários e avaliam a qualidade de atendimento do operador, identificando pontos de melhoria.
- Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil
- Analisar e investigar elogios e críticas, se aplicar
- Apresentar os produtos e serviços comercializados pelo laboratório
- Atualizar os cadastros de solicitantes já existentes no sil
- Atualizar os dados dos prospects coletados em visita
- Auxiliar em estratégias comerciais e de marketing
- Cadastrar novos solicitantes no sil
- Cadastrar os dados dos prospects coletados em visitas
- Controlar e requisitar material de expediente
- Controlar o caixa diariamente
- Controlar prazo de entrega dos laudos do laboratório de apoio e laboratório santanna
- Dar retorno paciente
- Dar treinamento para colaboradores novos
- Depósito bancário de movimento diário
- Divulgar informações e serviços do laboratório
- Divulgar para o público informações e serviços do laboratório
- Efetuar o cadastro dos pacientes no sistema de informática laboratorial - sil e caso necessário receber pelo (s) exame (s)
- Elaborar, tabular e analisar os indicadores do setor, se aplicar
- Executar serviços de arquivo e confecção de cópias xerox
- Executar serviços de digitação de documentos
- Fazer a tabela de cobrança
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado, quando necessário
- Fazer pesquisa de preços no mercado
- Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta
- Preencher formulários
- Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos
- Preparar envelopes para entrega de resultados
- Preparar o relatório de envio de amostras para o laboratório de apoio, se aplicar
- Controlar prazo de entrega dos laudos do laboratório de apoio e laboratório santanna, se aplicar
- Promover, realizar e aumentar o número de visitas, procura, conversões e divulgação no laboratório
- Providenciar estoque de documentos relativos à recepção
- Realizar a limpeza das bancadas do setor
- Realizar a parte comercial (captação, prospecção, budget, processo de vendas)
- Realizar a triagem de pacientes
- Realizar contato com médico solicitante ou médico quando necessário e solicitado
- Realizar o agendamento de exames
- Realizar o atendimento ao cliente
- Realizar o atendimento telefônico
- Realizar o faturamento
- Realizar o fechamento de caixa
- Realizar o planejamento antes, durante e após visitas
- Realizar o preenchimento de guias de convênios
- Realizar troca de dinheiro sempre que necessário
- Receber e encaminhar ligações telefônicas
- Repor estoque de materiais de uso diário
- Ser responsável pelo recebimento de caixa, entrega de troco e controle diário de fundo de caixa

Supervisionar as atividades dos funcionários subordinados, se aplicar

  • Secretária

    1 semana atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Unimed Sul Capixaba Tempo inteiro

    Secretária para consultório médico. **Responsabilidades e atribuições** Atendimento aos clientes. **Requisitos e qualificações** - Ensino médio completo - Desejável experiência anterior como secretária ou recepcionista. Experiência em clínicas ou consultório médico será um diferencial. **Informações adicionais** Este profissional não...

  • Secretário

    Há 6 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$30.000 - R$31.200

    Queremos encontrar alguém para atuar como secretária e desenvolver suas habilidades em nossa equipe!Funções, Responsabilidades e RequisitosConfeccionamos orçamentos e pedidos de forma eficiente;Realizamos atendimento a vendedores e clientes através das nossas redes sociais.Requisitos e Competências NecessáriasEnsino médio completo ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos. Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário. Organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas. Preparação de relatórios, apresentações e...

  • Secretário(a) de Suporte

    Há 2 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$19.200 - R$25.560

    Perfil ProfissionalUma secretária eficiente é fundamental para garantir a gestão organizada e profissional de uma clínica. As responsabilidades incluem:">Executar funções administrativas com rigor e atenção aos detalhes;Gerenciar informações confidenciais com sigilo e precisão;Comunicar-se eficazmente com pacientes, médicos e demais...

  • Funcionário de Atendimento

    Há 3 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil beBeeCooperador Tempo inteiro R$292.000 - R$436.000

    Função:Sua principal responsabilidade é estabelecer contato direto com os cooperados por meio de correspondências via e-mail.Você deverá treinar as secretárias dos cooperados na utilização eficaz do Portal Autorizador.Além disso, atender a diversas demandas dos cooperados, como orientações sobre situações complicadas no acesso e utilização do...

  • Assistente de relacionamento com o cooperado

    Há 7 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Desejável estar cursando nível superior (área de TI será um diferencial)Habilidade com tecnologias;Conhecimentos em implantação de sistemas será um diferencial;Noções de cálculos financeiros.Enviar correspondências via e-mail aos cooperadosTreinar secretárias dos cooperados na utilização do Portal AutorizadorAtender e orientar as secretárias...

  • Assistente de relacionamento com o cooperado

    Há 2 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil Unimed Sul Capixaba Tempo inteiro

    Desejável estar cursando nível superior (área de TI será um diferencial) Habilidade com tecnologias; Conhecimentos em implantação de sistemas será um diferencial; Noções de cálculos financeiros. Enviar correspondências via e-mail aos cooperados Treinar secretárias dos cooperados na utilização do Portal Autorizador Atender e orientar as...

  • Estágio

    Há 6 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil CEUDESP Tempo inteiro

    **VAGA DE ESTÁGIO - ÁREA ADMINISTRATIVA / SECRETARIA** **Turno**: A Combinar **Modalidade**: Estágio **Atividades**: Você irá atuar nas rotinas administrativas da instituição, incluindo: - Atendimento ao público (presencial e/ou digital) - Apoio na organização de documentos e arquivos - Suporte aos setores internos - Auxílio em tarefas da...

  • Administradora de Consultório

    1 semana atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$1.518

    Descrição do CargoA secretária será responsável por atender aos clientes e realizar tarefas administrativas no consultório médico.

  • Funcionário de Suporte

    Há 3 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$31.000 - R$46.000

    **Desenvolvimento de Relacionamentos e Suporte aos Cooperados**">Desejável estar cursando nível superior (área de TI será um diferencial)Habilidade em tecnologias; habilidades digitais, conhecimentos em sistemas, cálculos financeiros.Conhecimentos em implantação de sistemas será um diferencial;Noções de finanças e gestão de projetos.**Funções...