Secretária

Há 7 dias

Cachoeiro de Itapemirim, Brasil SANTANNA LABORATORIO DE ANALISE CLINICAS LTDA Tempo inteiro

Operar equipamento telefônico. Atender, transferir e completar chamadas telefônicas. Auxiliar o cliente, fornecendo informações gerais. Realizar treinamento de funcionários e avaliam a qualidade de atendimento do operador, identificando pontos de melhoria.
- Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil
- Analisar e investigar elogios e críticas, se aplicar
- Apresentar os produtos e serviços comercializados pelo laboratório
- Atualizar os cadastros de solicitantes já existentes no sil
- Atualizar os dados dos prospects coletados em visita
- Auxiliar em estratégias comerciais e de marketing
- Cadastrar novos solicitantes no sil
- Cadastrar os dados dos prospects coletados em visitas
- Controlar e requisitar material de expediente
- Controlar o caixa diariamente
- Controlar prazo de entrega dos laudos do laboratório de apoio e laboratório santanna
- Dar retorno paciente
- Dar treinamento para colaboradores novos
- Depósito bancário de movimento diário
- Divulgar informações e serviços do laboratório
- Divulgar para o público informações e serviços do laboratório
- Efetuar o cadastro dos pacientes no sistema de informática laboratorial - sil e caso necessário receber pelo (s) exame (s)
- Elaborar, tabular e analisar os indicadores do setor, se aplicar
- Executar serviços de arquivo e confecção de cópias xerox
- Executar serviços de digitação de documentos
- Fazer a tabela de cobrança
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado, quando necessário
- Fazer pesquisa de preços no mercado
- Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta
- Preencher formulários
- Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos
- Preparar envelopes para entrega de resultados
- Preparar o relatório de envio de amostras para o laboratório de apoio, se aplicar
- Controlar prazo de entrega dos laudos do laboratório de apoio e laboratório santanna, se aplicar
- Promover, realizar e aumentar o número de visitas, procura, conversões e divulgação no laboratório
- Providenciar estoque de documentos relativos à recepção
- Realizar a limpeza das bancadas do setor
- Realizar a parte comercial (captação, prospecção, budget, processo de vendas)
- Realizar a triagem de pacientes
- Realizar contato com médico solicitante ou médico quando necessário e solicitado
- Realizar o agendamento de exames
- Realizar o atendimento ao cliente
- Realizar o atendimento telefônico
- Realizar o faturamento
- Realizar o fechamento de caixa
- Realizar o planejamento antes, durante e após visitas
- Realizar o preenchimento de guias de convênios
- Realizar troca de dinheiro sempre que necessário
- Receber e encaminhar ligações telefônicas
- Repor estoque de materiais de uso diário
- Ser responsável pelo recebimento de caixa, entrega de troco e controle diário de fundo de caixa

Supervisionar as atividades dos funcionários subordinados, se aplicar

  • Secretária (o)

    3 semanas atrás

    Cachoeiro De Itapemirim, Brasil Santannalaboratorio Tempo inteiro

    Esta vaga não aceita mais candidaturas! 1 posição Operar equipamento telefônico. Atender, transferir e completar chamadas telefônicas. Auxiliar o cliente, fornecendo informações gerais. Realizar treinamento de funcionários e avaliam a qualidade de atendimento do operador, identificando pontos de melhoria. RequisitosEscolaridadeHabilidade...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Jânia Correia Tempo inteiro

    Descrição: Recepcionar e acolher pacientes durante sua permanência na clínica;Realizar agendamentos e confirmações de consultas;Atender ligações e mensagens via telefone e WhatsApp;Apoiar no recebimento de pagamentos;Prestar suporte durante os procedimentos (ex.: limpeza da pele e aplicação de pomada anestésica);Oferecer café/chá aos pacientes,...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Horário e Modalidade Horário: Segunda à sexta-feira de 8h até as 18h Modalidade: Presencial Descrição Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos. Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário. Organização de reuniões, incluindo...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Jânia Correia Tempo inteiro

    **Descrição**: - Controle de agenda (agendar clientes, audiências, reuniões); - Receber os clientes na recepção; - Fazer e atender ligações, controle de mensagens via WhatsApp; - Emissão de notas fiscais, escanear documentos; - Auxiliar os advogados. **Requisitos**: - Residir em Cachoeiro de Itapemirim, ES; - Ensino Médio Completo; -...

  • Secretária (o)

    1 semana atrás

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil SANTANNA LABORATORIO DE ANALISE CLINICAS LTDA Tempo inteiro

    No aspecto comercial e de marketing, é necessário auxiliar na elaboração de estratégias, promover e divulgar os serviços do laboratório e aumentar o número de visitas e conversões. O controle e a administração envolvem o gerenciamento de material de expediente, o controle do caixa diário e a supervisão dos prazos de entrega de laudos, além da...

  • Secretária (O)

    Há 7 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Santannalaboratorio Tempo inteiro

    Esta vaga não aceita mais candidaturas!1 posiçãoOperar equipamento telefônico.Atender, transferir e completar chamadas telefônicas.Auxiliar o cliente, fornecendo informações gerais.Realizar treinamento de funcionários e avaliam a qualidade de atendimento do operador, identificando pontos de melhoria.RequisitosEscolaridadeHabilidade TécnicaDomínio...

  • Estagiário

    Há 3 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Espírito Santo, Brasil CEUDESP Tempo inteiro R$9.600 por ano

    VAGA DE ESTÁGIO – ÁREA ADMINISTRATIVA / SECRETARIATurno: A CombinarModalidade: EstágioAtividades:Você irá atuar nas rotinas administrativas da instituição, incluindo:Atendimento ao público (presencial e/ou digital)Apoio na organização de documentos e arquivosSuporte aos setores internosAuxílio em tarefas da secretaria acadêmica e...

  • Estágio

    Há 5 dias

    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil Ceudesp Tempo inteiro

    VAGA DE ESTÁGIO – ÁREA ADMINISTRATIVA / SECRETARIATurno: A CombinarModalidade: EstágioAtividades:Você irá atuar nas rotinas administrativas da instituição, incluindo:Atendimento ao público (presencial e/ou digital)Apoio na organização de documentos e arquivosSuporte aos setores internosAuxílio em tarefas da secretaria acadêmica e...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil Cical Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária na empresa CicalHá 6 dias Seja um dos 25 primeiros a se candidatarCadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária na empresa CicalVaga de secretaria, responsável por auxiliar nas...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Aparecida De Goiânia, Brasil Cical Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária na empresa Cical Há 6 dias Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária na empresa Cical Vaga de secretaria, responsável por auxiliar nas...