Assistente Administrativo

**VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXTENSIVO A PCD**

Somos uma empresa humana, transparente e de sangue quente. Trabalhamos muito e reconhecemos cada esforço na mesma intensidade. Gostamos de desafios e vencer cada um deles é nossa meta.

Buscamos um profissional que seja detalhista, focado em resultados e que goste de interagir e relacionar com as pessoas. Somos um time e queremos você para compartilhar essa energia conosco

**Atribuições**:
Afixar informações em quadros de gestão a vista; Apoiar nas contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e Gestão de DP, bem como outros procedimentos de DP como benefícios, treinamentos, movimentação, fechamento de ponto etc; Apoiar os técnicos de segurança do trabalho no que diz respeito ao encaminhamento de funcionários para exames periódicos; Dar apoio necessário perante o cliente; Dar suporte operacional aos encarregados; Programar pagamentos de fornecedores no software com seus respectivos anexos (notas fiscais, boletas bancárias, tabelas demonstrativas), garantindo o envio para a sede, aos cuidados da área administrativo-financeira; Entregar documentações Mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade; Executar rotinas administrativas da obra e da sede; Identificar, analisar, cotar, comprar, receber e armazenar os itens necessários para a manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos da Sede; Interagir com os técnicos de segurança do trabalho visando certificar se os procedimentos solicitados pelo cliente estão sendo atendidos; Manter frequente interação com as equipes da obra, visando atende-las em suas solicitações e/ou reclamações, envolvendo sempre a área de Gestão de Pessoas e DP da sede; Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP; Prestar atendimentos em geral; Realizar a frequente interface com as áreas da gestão corporativa e demais áreas da empresa, garantindo o atendimento das necessidades das obras; Realizar contato com fornecedores; Realizar cotação de preços para a aquisição de material; Realizar interface com as áreas chave do cliente, visando atender todas as exigências documentais de início de obra, medições e encerramento de obras, interagindo com a Gestão de DP da sede; Realizar o controle de caixa de obra; Zelar pela guarda dos documentos da empresa e de cliente que ficam na obra; Zelar pela administração dos bens concedidos pela G-Maia às equipes, a exemplo, computadores, arquivos, mesas, ar condicionado, fones, etc. Realizar mobilização de equipe, contratar fornecedores e alojamentos.

**Requisitos**:

- Superior cursando em Administração ou áreas afins.
- Pacote Office
- **Necessário Disponibilidade de Viagem.**:

- Habilitação B.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.000,00 - R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
Considerações relacionadas à COVID-19:
Todos os cuidados estão sendo tomados.

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

- Belo Horizonte, MG: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (preferencial)
Pergunta(s) de seleção:

- Possui disponibilidade de viagem?
**Experiência**:

- Assistência Administrativa (preferencial)