Assistente de Mall
Há 4 dias
**MISSÃO DO CARGO**
**DIMENSÕES E IMPACTOS DESTE CARGO**:
**ORGANOGRAMA**:
Superior Mediato: Gerente Comercial Mídia
Superior Imediato: Consultor de Mídia
Cargos pares na área de atuação: N/A
Subordinados: N/A
**FORMAÇÃO ACADÊMICA**:
- ENSINO SUPERIOR CURSANDO**IDIOMAS**:
- NÃO REQUERIDO(A)**CERTIFICAÇÕES**:
**EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO**:
- ATÉ 1 ANO**COMPETÊNCIAS - TÉCNICAS**:
- BLOCO COMPORTAMENTO VOLTADO A TAREFAS- BLOCO COMPORTAMENTO VOLTADO A PESSOAS**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:
Solicitar, receber e conferir documentação de lojistas para confecção de contratos de locação;
Input dos dados da negociação nas plataformas comerciais da Cia para emissão e acompanhamento dos contratos de locação;
Verificação de índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, ajustar contratos, colher assinaturas;
Relatórios de responsabilidade do Assistente Comercial: Inadimplência, farol de ocupação, formulários de aprovação de projetos - NPs, confecção do material de visita à concorrência, e demais relatórios conforme demanda corporativa, informativo de novas mídias;
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas;
Participar de reuniões com clientes após negociação fechada, a fim de coletar dados para contrato e saneamento de dúvidas técnicas que possam surgir;
Analisar a inadimplência dos shoppings de sua responsabilidade e fazer negociação de valores em aberto, bem como abrir os chamados para emissão dos boletos;
Rotinas de ronda diária no shopping a fim de detectar não conformidades das operações de Iguatemi Mídia com os padrões estabelecidos pelo shopping bem como realizar registro fotográfico imediato de todas as propriedades comercializadas e dividir com os outros executivos de vendas, gerências comerciais, diretoria IM e equipe dos shoppings;
Solicitar, acompanhar e conferir documentos pertinentes ao projeto dos lojistas e submeter para a aprovação do departamento de Manutenção do shopping e afins;
Controlar acessos e autorizações dos clientes junto à Central de Segurança do shopping;
Realizar todas as atividades em conformidade com as normas da empresa e ao Programa de Excelência Iguatemi (PEXI), bem como fazer a organização de suas evidências.
**OBSERVAÇÕES**:
Superior cursando: Administração, Marketing, Vendas, Comunicação, Publicidade.
**VALIDAÇÕES**:
Elaborado por: Allen Borges
Atualizado em: Outubro/2021
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