Auxiliar Administrativo Operacional

1 semana atrás


Itaitinga, Brasil FASI Tempo inteiro

O Auxiliar Administrativo de Operações noturno será responsável por garantir a exatidão das informações financeiras relacionadas às operações, acompanhando o fluxo de faturamento, entrega e pagamento. Suas atividades incluem a verificação detalhada de faturas, emissão de notas fiscais, controle de pedidos e entregas, além da organização e controle de documentos operacionais. Este profissional atuará em um ambiente dinâmico, exigindo atenção aos detalhes, proatividade na resolução de problemas e excelente comunicação com as demais áreas envolvidas.

**Principais Responsabilidades**:

- **Verificação de Faturas**: Analisar minuciosamente as informações contidas nas faturas, assegurando a correção de valores, descontos aplicados e condições de pagamento acordadas.
- **Acompanhamento de Entregas e Pagamentos**: Monitorar o status das entregas, garantindo o cumprimento dos prazos, e acompanhar o fluxo de pagamentos, identificando possíveis pendências.
- **Emissão de Notas Fiscais**: Emitir notas fiscais de acordo com os pedidos e legislação vigente, garantindo a correta tributação e informações fiscais.
- **Conferência de Dados**: Realizar a conferência de dados entre pedidos, notas fiscais, comprovantes de entrega e pagamentos, identificando e corrigindo eventuais divergências.
- **Controle de Pedidos e Entregas**: Manter registros precisos de todos os pedidos, desde a entrada até a entrega final, acompanhando o status de cada um e solucionando problemas relacionados.
- **Organização e Controle de Documentos**: Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos operacionais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações.
- **Suporte Administrativo**: Prestar suporte administrativo geral à área de operações, auxiliando em outras demandas conforme necessário.

**Competências Desejadas**:

- **Bom Relacionamento Interpessoal**: Habilidade para construir e manter relacionamentos positivos com colegas de trabalho e outras áreas da empresa.
- **Comunicação**: Clareza e objetividade na comunicação verbal e escrita, transmitindo informações de forma eficaz.
- **Atenção aos Detalhes**: Capacidade de realizar tarefas com precisão e identificar erros ou inconsistências nas informações.
- **Organização**: Habilidade para planejar, priorizar e organizar as atividades, mantendo documentos e informações de forma estruturada.
- **Resolução de Problemas**: Capacidade de identificar e analisar problemas, buscando soluções eficazes e proativas.
- **Proatividade**: Iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e antecipar possíveis problemas, buscando soluções de forma independente.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.890,00 - R$1.926,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno Noturno

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- PACOTE MS OFFICE (obrigatório)
- EXPERIENCIA CTPS (obrigatório)


  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Itaitinga, Brasil FORNECEDORA ASFALTOS E PAVIMENTACAO LTDA Tempo inteiro

    Apoio em rotinas administrativas e operacionais do setor; - Lançamento e atualização de planilhas e controles internos; - Atendimento telefônico e presencial a clientes e colaboradores; - Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

  • Aprendiz Administrativo

    1 semana atrás


    Itaitinga, Brasil Viana e Moura Construções Tempo inteiro

    Responsabilidades: Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais dos setores. Requisitos mínimos: Ter entre 18 e 22 anos; Ter concluído o ensino médio; Ter todos os documentos pessoais. Disponibilidade para realizar o curso/atividades na empresa no turno da manhã ou tarde. Tipo de vaga: Meio período, Aprendiz **Benefícios**: -...


  • Itaitinga, Ceará, Brasil Grupo Doce Mel Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Auxiliar Administrativo de OperaçõesPresta suporte direto à execução de tarefas administrativas e logísticas, assegurando que as operações funcionem de forma eficiente.EscolaridadeEnsino médio completo.CompetênciasInformática básica;Conhecimento de faturamento;Sistema TOTVS será um diferencial.


  • Itaitinga, Brasil Rolim Imovéis LTDA Tempo inteiro

    **Sobre a vaga** Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo(a)** para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas operacionais e administrativas da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, com boa comunicação e vontade de aprender. **Responsabilidades** - Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras (controle de...

  • Auxiliar Operacional

    1 semana atrás


    Itaitinga, Brasil Cavalo Marinho Combustíveis Tempo inteiro

    **O dia a dia é o nosso desafio! Vender o melhor produto, prestando o melhor serviço, atendendo as necessidades dos nossos clientes, deixar de pensar na segurança e no respeito ao meio ambiente, esse é o lema. Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?** **Sua missão será atender e dar suporte operacional nos principais temas que...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Itaitinga, Ceará, Brasil Integral Agroindustrial Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos em busca deAuxiliar Administrativoque queira crescer com a genteSe você é uma pessoa engajada e que tem como valores acompetência, confiança, fé em Deus, humildade, criatividade e sinceridade, então a Integral Agroindustrial é o lugar certo para vocêSe identificou? Então junte-se ao nosso banco de talentosComplete os testes iniciais e...


  • Itaitinga, Brasil Eletra Energy Solutions Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**: - Apoiar nas rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos; - Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos físicos e digitais; - Apoiar no lançamento de informações em planilhas e sistemas internos; - Dar suporte nas atividades de recrutamento e seleção, treinamento e integração de novos...


  • Itaitinga, Ceará, Brasil Rolim Imovéis LTDA Tempo inteiro R$18.000 - R$20.000 por ano

    Sobre a vagaEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas operacionais e administrativas da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, com boa comunicação e vontade de aprender.ResponsabilidadesApoiar nas rotinas administrativas e financeiras (controle de documentos, planilhas,...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Itaitinga, Ceará, Brasil Integral Agroindustrial LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos em busca de Auxiliar Administrativo que queira crescer com a genteSe você é uma pessoa engajada e que tem como valores a competência, confiança, fé em Deus, humildade, criatividade e sinceridade, então a Integral Agroindustrial é o lugar certo para vocêSe identificou? Então junte-se ao nosso banco de talentosComplete os testes iniciais e...


  • Itaitinga, Ceará, Brasil Eletra Energy Solutions Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Descrição da vagaAuxiliar na preparação e organização de materiais e equipamentos para testes e protótipos;Acompanhar a montagem e testes de peças e componentes mecânicos;Apoiar na elaboração de relatórios simples e registros de testes;Colaborar em atividades de controle e organização do P&D;Auxiliar na atualização de desenhos e documentos...