Auxiliar Administrativo Operacional

Há 4 dias

Itaitinga, Brasil FASI Tempo inteiro

O Auxiliar Administrativo de Operações noturno será responsável por garantir a exatidão das informações financeiras relacionadas às operações, acompanhando o fluxo de faturamento, entrega e pagamento. Suas atividades incluem a verificação detalhada de faturas, emissão de notas fiscais, controle de pedidos e entregas, além da organização e controle de documentos operacionais. Este profissional atuará em um ambiente dinâmico, exigindo atenção aos detalhes, proatividade na resolução de problemas e excelente comunicação com as demais áreas envolvidas.

**Principais Responsabilidades**:

- **Verificação de Faturas**: Analisar minuciosamente as informações contidas nas faturas, assegurando a correção de valores, descontos aplicados e condições de pagamento acordadas.
- **Acompanhamento de Entregas e Pagamentos**: Monitorar o status das entregas, garantindo o cumprimento dos prazos, e acompanhar o fluxo de pagamentos, identificando possíveis pendências.
- **Emissão de Notas Fiscais**: Emitir notas fiscais de acordo com os pedidos e legislação vigente, garantindo a correta tributação e informações fiscais.
- **Conferência de Dados**: Realizar a conferência de dados entre pedidos, notas fiscais, comprovantes de entrega e pagamentos, identificando e corrigindo eventuais divergências.
- **Controle de Pedidos e Entregas**: Manter registros precisos de todos os pedidos, desde a entrada até a entrega final, acompanhando o status de cada um e solucionando problemas relacionados.
- **Organização e Controle de Documentos**: Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos operacionais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações.
- **Suporte Administrativo**: Prestar suporte administrativo geral à área de operações, auxiliando em outras demandas conforme necessário.

**Competências Desejadas**:

- **Bom Relacionamento Interpessoal**: Habilidade para construir e manter relacionamentos positivos com colegas de trabalho e outras áreas da empresa.
- **Comunicação**: Clareza e objetividade na comunicação verbal e escrita, transmitindo informações de forma eficaz.
- **Atenção aos Detalhes**: Capacidade de realizar tarefas com precisão e identificar erros ou inconsistências nas informações.
- **Organização**: Habilidade para planejar, priorizar e organizar as atividades, mantendo documentos e informações de forma estruturada.
- **Resolução de Problemas**: Capacidade de identificar e analisar problemas, buscando soluções eficazes e proativas.
- **Proatividade**: Iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e antecipar possíveis problemas, buscando soluções de forma independente.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.890,00 - R$1.926,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno Noturno

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- PACOTE MS OFFICE (obrigatório)
- EXPERIENCIA CTPS (obrigatório)

  • Auxiliar administrativo

    Há 4 dias

    Itaitinga, Brasil Colacerâmica Ind. e Com. de Argamassas LTDA Tempo inteiro

    A Colacerâmica atua há mais de duas décadas no setor de materiais para construção, com foco em argamassas, rejuntes e soluções de acabamento. Opera em Itaitinga com linha de produção própria, processos consolidados e relacionamento direto com distribuidores, depósitos e construtoras. Mantém histórico contínuo de crescimento, combina operação...

  • Auxiliar Administrativo PCD

    2 semanas atrás

    Itaitinga, Brasil Eletra Energy Solutions Tempo inteiro

    Estudante de Psicologia | Assistente de RH | Recrutamento e Seleção | Psicologia Organizacional | Talent Acquisition | DHO | Gente & Gestão |… Convidamos você para se juntar à nossa equipe global de inovadores . A Hexing está espalhada por mais de 90 países e somos uma empresa que valoriza a diversidade e a colaboração . Estamos contribuindo cada...

  • Auxiliar Administrativo PCD

    3 semanas atrás

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    Convidamos você para se juntar à nossa equipe global de inovadores.A Hexing está espalhada por mais de 90 países e somos uma empresa que valoriza a diversidade e a colaboração. Estamos contribuindo cada vez mais no desenvolvimento de tecnologias de energia verde para o desenvolvimento global, com foco em soluções inovadoras para um futuro...

  • Auxiliar Administrativo PCD

    2 semanas atrás

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  • Auxiliar Administrativo PCD

    2 semanas atrás

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  • Auxiliar Administrativo PCD

    1 semana atrás

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  • Auxiliar Administrativo PCD

    3 semanas atrás

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  • Auxiliar Administrativo Pcd

    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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  • Auxiliar Administrativo PCD

    2 semanas atrás

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