Arquivista e Controlador de Documentação

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil Petra Group Tempo inteiro

**Informações da vaga**

Indústria

**Óleo e gás (duplicado)**

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Categoria

**oil & gas**

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Cidade

**Rio de Janeiro**

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Estado/Província

**Rio de Janeiro**

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**Brasil**

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CEP/Código postal

**20000-000**

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**Descrição da vaga**

- Requisitos

  • Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
  • Profissional Sênior;
  • Experiência profissional como controlador de documentos;
  • Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
  • Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.

Conhecimentos Específicos

  • Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
  • Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
  • Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
  • Organização de documentos com foco em detalhes;
  • Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
  • Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.

Desejável

  • Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
  • Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
  • Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras

Principais atividades

  • Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
  • Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
  • Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
  • Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
  • Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
  • Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
  • Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
  • Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
  • Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
  • Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
  • Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
  • Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
  • Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
  • Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
  • Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.

  • Arquivista

    Há 2 dias

    Feira de Santana, Brasil Xpert Pack - Feira De Santana Tempo inteiro

    **Descrição**:Indústria de Embalagens admite Arquivista em Feira de Santana.**Responsabilidades**:Classificação de documentos.Avaliação e destinação de documentos.Organização e descrição de acervos.Preservação e conservação documental.Digitalização e gestão de documentos digitais.**Oferta da vaga**:- Salário: A combinar.- a...

  • Aprendiz de Arquivista/ Arquivador”

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Equinix Tempo inteiro

    Aprendiz de Arquivista/ Arquivador”.**Quem Somos?**A Equinix é uma empresa global de infra-estruturas digital, operando 210 Data Centers em todo o mundo e fornecendo interconexões a todas as principais nuvens e redes. As empresas precisam de um lugar para simplificar e reunir infra-estruturas fragmentadas e complexas que abranjam ambientes privados e...

  • Arquivista

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil VIARIO Tempo inteiro

    **Quem Somos?**Para o trabalho, para uma entrega, para as férias, para casa, mover-se é uma necessidade básica. Por isso, **a CCR cuida de cada caminho**. Você já se imaginou trabalhando aqui conosco?**Sua carreira na CCR**:Aqui trabalham pessoas **apaixonadas** por cuidar de **gente**, que **vivem seu caminho** com **protagonismo**, fazendo o que é...

  • Vigia Rondante

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil DTXP RH Recursos Humanos e Seleção de Pessoal LTDA Tempo inteiro

    Vigia Rondanteescala 6x1ter experiência mínima de 6 meses como: Vigia, Segurança, Controlador de Acesso ou PorteiroRequisitos: possuir CNH A e Motocicleta com documentação em dia.Salário + Vale Alimentação + Aux. Combustível + Locação da motoTipo de vaga: Efetivo CLT**Benefícios**:- Auxílio-combustível- Vale-alimentação**Experiência**:-...

  • Vigia Rondante

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil DTXP RH Recursos Humanos e Seleção de Pessoal LTDA Tempo inteiro

    Vigia Rondante escala 6x1 ter experiência mínima de 6 meses como: Vigia, Segurança, Controlador de Acesso ou Porteiro Requisitos: possuir CNH A e Motocicleta com documentação em dia. Salário + Vale Alimentação + Aux. Combustível + Locação da moto Tipo de vaga: Efetivo CLT **Benefícios**: - Auxílio-combustível -...

  • Arquivista

    Há 2 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil grupo_monto Tempo inteiro

    Formação superior completa ou cursando em Arquivologia, Administração ou áreas correlatas. Experiência em gestão documental, arquivamento físico e digital, classificação e preservação de documentos. Habilidade no uso de sistemas de gestão de documentos (GED) e ferramentas de digitalização. Organização, atenção a detalhes e capacidade de...

  • Arquivista

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo_Monto Tempo inteiro

    A nossa história é marcada por grandes sonhos!Buscamos a satisfação dos nossos colaboradores e clientes que nos impulsionam a cumprir os objetivos com talento e qualidade.Com ousadia na forma de fazer negócios e capacidade de inovação, criamos o nosso diferencial.O Grupo Monto entende que as pessoas são a chave do sucesso de uma organização.Por...

  • Controlador de Pneus

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fadel Transportes e Logística Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Função - Controlador de Pneus**Responsabilidades**:Controlar e monitorar todos os pneus da frota (caminhões, carretas e veículos de apoio).Realizar inspeções periódicas para verificar pressão, desgaste, cortes, recapagens e condições gerais.Registrar e atualizar relatórios sobre histórico de cada pneu (vida útil, recapagens,...

  • Assistente de Documentação Técnica em Projetos

    41 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    **Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!**Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade.**Formação Acadêmica**:Curso Técnico em...

  • Arquivista Temporário

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Distribuidora Record de serviços de imprensa sa Tempo inteiro

    Irá atuar somente no arquivo de documentos inativos e ativos.- É essencial que possua habilidade em separar documentos, ter organização e iniciativa.- Irá organizar os arquivos, planejar e implementar a identificação (codificar e padronizar), preservação e acesso de documentos.- Seja formado ou ao menos esteja cursando a faculdade ou técnico de...