Assistente Administrativo

Há 4 dias

Valinhos, Brasil Kemin Tempo inteiro

Overview:
Nós somos Kemin

Somos visionários que veem as coisas de forma diferente e são inspirados pelo mundo que nos rodeia. Há mais de meio século que nos dedicamos a utilizar a ciência aplicada para melhorar a qualidade de vida.

Somos um fabricante global de ingredientes que se esforça todos os dias para transformar de forma sustentável a qualidade de vida de 80% da população mundial com seus produtos e serviços.

Por mais de meio século, a Kemin tem se dedicado a usar a ciência aplicada para enfrentar os desafios da indústria e oferecer soluções de produtos a clientes em mais de 120 países. A Kemin fornece ingredientes para alimentar uma população crescente com seu compromisso com a qualidade, segurança e eficácia de alimentos, rações e produtos relacionados à saúde para clientes em todo o mundo.

Fundada em 1961, a Kemin é uma empresa privada, de propriedade e operação familiar, com mais de 2.800 funcionários globais e operações em 90 países, incluindo instalações de fabricação na Bélgica, Brasil, China, Índia, Itália, Rússia, San Marino, Cingapura, África do Sul e Estados Unidos.

Objetivo: Realizar atividades de recepção de visitantes/colaboradores externos nas dependências da unidade, manter controle de correspondências externas/internas e entre unidades, contato com fornecedores de acordo com as demandas e necessidades dentro da área de atuação, dar suporte na gestão de contratos nas áreas comercial e corporativa.

**Responsibilities**:

- Atuar como apoio a assistente executiva e a área administrativa corporativa de acordo com as demandas e que estejam relacionadas aos processos administrativos operacionais(assinatura de documentos, elaboração de relatórios de despesas entre outras atividades).
- Atuar como apoio a assistente executivo no atendimento a demandas de eventos corporativos e de Marketing, inclusive realizando processos de pagamentos de fornecedores relacionados a tais atividades.
- Controle de materiais de suprimentos (administrativo, escritório) bem como responsabilidade pelo processo de reposição e estoque, inclusive pela emissão de requisição de compras e acompanhamento do processo de aprovações/recebimento dos materiais e liberação de documentos fiscais para pagamento.
- Realizar pagamento a fornecedores relacionados as atividades de atuação.
- Atuar de acordo com as normas e procedimentos internos do departamento e da empresa.
- Responsável por recepção de clientes que venham visitar a unidade, preparar recepção, sala, reserva de restaurantes e outras providências de acordo com a demanda de cada perfil de visitante.
- Direcionamento de visitantes para visitantes dentro das dependências da empresa, garantindo a ciência de todos os procedimentos que devem ser adotados para permanência na fábrica de acordo com manual de visitante.
- Correspondências - Recebimento e Envio (internas e externas).
- Arquivo de documentos e contratos dos departamentos corporativo e comercial.
- Solicitação de motoboy, serviços de cartório.
- Solicitação de traslado terrestre de acordo com a demanda interna dos departamentos e/ou das unidades de negócio.
- Atendimento telefônico.

Qualifications:

- Curso técnico em secretariado ou administração completo, desejável superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeiro, Gestão Empresarial ou Marketing.
- Experiência anterior em recepção e rotinas administrativas.
- Inglês intermediário desejável.

  • Assistente Administrativo I

    Há 22 horas

    Valinhos, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Sou a Evellyn do Grupo GPS, tudo bem?Estou entrando em contato pois encontrei seu currículo para a vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I;Segue abaixo as informações da vaga:Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ILocal de Trabalho: UNILEVER - VALINHOSCarga Horária: 08:00 às 17:00h - ESCALA SEGUNDA A SEXTASalário: R$2.372,44Benefícios:Refeição no...

  • Assistente Administrativo I

    Há 4 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$2.372 por ano

    Sou a Evellyn do Grupo GPS, tudo bem?Estou entrando em contato pois encontrei seu currículo para a vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I;Segue abaixo as informações da vaga:Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ILocal de Trabalho: UNILEVER - VALINHOSCarga Horária: 08:00 às 17:00h - ESCALA SEGUNDA A SEXTASalário: R$2.372,44Benefícios:Refeição no...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Valinhos, Brasil CSCC APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo com foco em controle e atualização de painéis digitais para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional será responsável por gerenciar e monitorar informações em painéis digitais internos e externos, além de executar tarefas administrativas do dia a dia. **Responsabilidades**: - Auxiliar e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Valinhos, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time.O candidato ideal deverá ter experiência em gestão administrativa, com foco em processos de lançamento e emissão de notas fiscais.Além disso, é essencial que o profissional tenha um bom conhecimento em SAP e Microsoft Excel, pois estes serão ferramentas fundamentais para o...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Valinhos, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Indústria de Produtos Plásticos admite Assistente Administrativo em Valinhos (Jardim Pinheiros).Responsabilidades:Realizar o controle de contas a pagar e a receber. Efetuar a emissão de notas fiscais e boletos. Prestar suporte na organização de documentos e arquivos. Realizar o atendimento telefônico e o contato com clientes e fornecedores. Apoiar em...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Valinhos, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time.O candidato ideal deverá ter experiência em gestão administrativa, com foco em processos de lançamento e emissão de notas fiscais.Além disso, é essencial que o profissional tenha um bom conhecimento em SAP e Microsoft Excel, pois estes serão ferramentas fundamentais para o...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Valinhos, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Indústria de Produtos Plásticos admite Assistente Administrativo em Valinhos (Jardim Pinheiros).Responsabilidades:Realizar o controle de contas a pagar e a receber. Efetuar a emissão de notas fiscais e boletos. Prestar suporte na organização de documentos e arquivos. Realizar o atendimento telefônico e o contato com clientes e fornecedores. Apoiar em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Valinhos, Brasil Estrat RH Tempo inteiro

    **Descrição**: Consultoria de Recrutamento & Seleção admite Assistente Administrativo em Valinhos (Centro). **Responsabilidades**: **Oferta da vaga**: - a combinar. **Informações Adicionais**: - Regime de contratação: Híbrida - Período: Tempo integral - Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:45. Com dois dias na semana em...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Valinhos, Brasil Blueberry Alimentos Importacao Exportacao Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da empresa.Responsabilidades:Apoio nas atividades administrativas em geral;Controle de documentos, contratos e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Valinhos, Brasil Italia Kart e Eventos Tempo inteiro

    Cargo de assistente administrativo na empresa Itália Kart e Eventos. É necessário possuir meio de transporte próprio. Entrar em contato com: +55 19989707143 Horário da vaga: Segunda, Terça, Quinta e Sexta: 9hrs as 17hrs Sábado: 8h30 as 20hrs Domingo: 8h30 as 19hrs Folgas: Quartas-feiras e 1 Domingo no mês Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a...