Analista de Projetos e Processos Sr

Buscamos Analista de Processos e Projetos Sênior para atuação na transformação e gestão de processos e gestão de portfólio, programas e projetos prioritários junto ao PMO corporativo da Vibra.

**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar como ponto focal da organização para transformação/ melhoria/ inovação de padrões e processos, e gestão corporativa do portfólio prioritário de projetos;
- Atuar como guardião e condutor da governança, estrutura e _reporting_ que suportarão a execução da estratégia e objetivos de médio e longo prazos (projetos prioritários);
- Atuar como guardião da estrutura hierárquica de processos e padronização da companhia;
- Revisar e melhorar processos interfuncionais de negócio e suporte, como propulsores da transformação cultural e otimização de custos, com visão de médio e longo prazos;
- Analisar os processos operacionais e detalhar suas tarefas de acordo com a metodologia BPMN (_Business Process Model and Notation_) - visão AS IS (situação atual);
- Analisar as interfaces entre os processos de trabalho das áreas de negócio, através da utilização das ferramentas _lean_, abordagem _design thinking_ e _customer experience_, a fim de identificar oportunidades, _gaps_, gargalos, atividades desnecessárias e desvios;
- Redesenhar os processos AS IS (situação atual) na visão TO BE (situação futura), através do apoio de especialistas ou gerência, de forma a detalhar e disponibilizar artefato a ser utilizado para as atividades subsequentes (especificação técnica-funcional);
- Estruturar diagnóstico, conclusão e recomendações ao demandante do trabalho (alta administração/ área de negócio): revisão de processos, dimensionamento de equipes, automações de atividades, etc, através do apoio de especialistas ou gerência;
- Participar como parte integrante de equipes de projetos estratégicos, através de mapeamento, modelagem de processos e mediação de conflitos entre as áreas;
- Analisar os principais indicadores dos processos e/ou construir novos KPIs;
- Apoiar as áreas de negócio na elaboração de planos de ação para melhoria dos níveis de serviços e geração de valor ao cliente, medidos via melhoria nos KPIs de resultados/ performance dos processos;
- Apoiar em processos de _benchmarking_, a partir de visitas em outras empresas ou de obtenção de informações públicas, visando o levantamento das melhores práticas de gestão de processos adotadas pelo mercado para os mais diversos processos existentes na companhia;
- Viabilizar a manutenção/ atualização da árvore de processos da Cia, a partir da identificação de novos processos e dos seus relacionamentos com macroprocessos e subprocessos;
- Apoiar a manutenção/ atualização dos fluxogramas de processos da empresa, de forma a viabilizar que estes possam ser utilizados para fins como documentação dos processos, ponto de partida para projetos estratégicos, ações de melhoria, etc;
- Apoiar a automação de processos do negócio, identificando oportunidades de automatização de atividades melhorar eficiência e experiência do cliente;
- Suportar as análises para tomadas de decisão nos projetos de transformação de processos;
- Garantir cascateamento de políticas, procedimentos, cultura, valores e princípios;
- Adequar os processos e projetos prioritários à estrutura organizacional, e habilitar a Vibra no atingimento de sua estratégia;
- Revisar o portfólio prioritário em cada ciclo de revisão estratégica, balancear (existentes/ novos), priorizar, e readequar o portfólio nos ciclos de acompanhamento;
- Estruturar governança e rituais de acompanhamento do portfolio de projetos;
- Estruturar planejamento de projetos, em conjunto com líderes e times (matricialmente e sob demanda): objetivos do projeto, resultados esperados, KPIs (de entrega e de resultado), principais riscos, requisitos;
- Estruturar linhas de base de acompanhamento dos projetos em conjunto com líderes e times (matricialmente e sob demanda): cronograma (curva S física) e custos (Opex/ Capex - curva S financeira), para análise e atuação nos desvios sempre que necessário;
- Gerir portfólio de projetos prioritários da Cia, no que se refere a cronograma, riscos e orçamento;
- Atuar como especialista da esteira ágil de inovação da Vibra, suportando metodologicamente a evolução nos _stage gates_ de inovação, e facilitando tomadas de decisões;
- Conduzir ciclos periódicos e matriciais de acompanhamento com os stakeholders (“PDCA dos projetos”);
- Prover apoio metodológico aos líderes e times de projetos;
- Sistematizar processos e rituais para lições aprendidas em gestão de portfólios e de projetos;
- Liderar projetos estratégicos específicos (sob demanda);
- Prestar consultoria interna em atividades de gestão de processos, portfólios e projetos;
- Garantir uma comunicação corporativa assertiva e integrada do portfólio.

**Requisitos e qual