Auxiliar Administrativo de Obra

Identificar quantitativo e realizar solicitação das refeições para funcionários da obra e alojamento (café da manhã, almoço, jantar);
- Realizar recebimento e organização das refeições das obras com a devida distribuição sendo café da manhã e almoço;
- Realizar fechamento da medição das refeições quinzenalmente para pagamento;
- Checar efetivo de funcionários na obra (próprios e terceirizados), com o devido registro em quadro;
- Realizar preenchimento de formulários de autorização de horas extras, colhendo assinatura do engenheiro responsável e envio ao RH / DP no fechamento da folha;
- Vistoriar os pontos de horas: cartão de ponto e equipamentos eletrônicos diariamente, realizando os ajustes necessários;
- Controlar acesso de funcionários e terceirizados na obra, com o devido registro em formulário;
- Realizar fechamento de folha de pagamento mensalmente;
- Controlar absenteísmo e rotatividade mensalmente;
- Realizar fechamento de informações de apontamento para identificação de funcionário do Destaque do Mês;
- Realizar controle de condições físicas e de manutenção e limpeza do alojamento, realizando as solicitações necessárias;
- Apoiar o Departamento Pessoal nas demandas necessárias em obra;
- Realizar o controle de documentações (contra-cheque, atestados, declarações, registros, etc) de apontamento com devido encaminhamento ao departamento pessoal mensalmente;
- Apoiar Gestor de obra e responsáveis na elaboração de programação de férias de funcionários;
- Prestar informações e realizar interface com o Recursos Humanos de acordo com as demandas;
- Participar de reuniões semanais da engenharia e as reuniões diárias sempre que necessário;
- Realizar aprensatão do Onboarding da obra aos colaboradores novatos;
- Realizar a Avaliação de Competência juntos aos líderes diretos dos colaboradores;
- Fazer envio e/ou entrega do Diploma dos 100 dias; Dentre outras atividades inerente ao cargo.
- Identificar quantitativo e realizar solicitação das refeições para funcionários da obra e alojamento (café da manhã, almoço, jantar);
- Realizar recebimento e organização das refeições das obras com a devida distribuição sendo café da manhã e almoço;
- Realizar fechamento da medição das refeições quinzenalmente para pagamento;
- Checar efetivo de funcionários na obra (próprios e terceirizados), com o devido registro em quadro;
- Realizar preenchimento de formulários de autorização de horas extras, colhendo assinatura do engenheiro responsável e envio ao RH / DP no fechamento da folha;
- Vistoriar os pontos de horas: cartão de ponto e equipamentos eletrônicos diariamente, realizando os ajustes necessários;
- Controlar acesso de funcionários e terceirizados na obra, com o devido registro em formulário;
- Realizar fechamento de folha de pagamento mensalmente;
- Controlar absenteísmo e rotatividade mensalmente;
- Realizar fechamento de informações de apontamento para identificação de funcionário do Destaque do Mês;
- Realizar controle de condições físicas e de manutenção e limpeza do alojamento, realizando as solicitações necessárias;
- Apoiar o Departamento Pessoal nas demandas necessárias em obra;
- Realizar o controle de documentações (contra-cheque, atestados, declarações, registros, etc) de apontamento com devido encaminhamento ao departamento pessoal mensalmente;
- Apoiar Gestor de obra e responsáveis na elaboração de programação de férias de funcionários;
- Prestar informações e realizar interface com o Recursos Humanos de acordo com as demandas;
- Participar de reuniões semanais da engenharia e as reuniões diárias sempre que necessário;
- Realizar aprensatão do Onboarding da obra aos colaboradores novatos;
- Realizar a Avaliação de Competência juntos aos líderes diretos dos colaboradores;
- Fazer envio e/ou entrega do Diploma dos 100 dias; Dentre outras atividades inerente ao cargo.