Secretária Executiva

Há 6 dias

Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

**Descrição da vaga**:
**Secretária Executiva**

**Perfil Desejado**:
Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes.

Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Flexibilidade para se adaptar a mudanças e atender às demandas variadas da posição.

**Formação**:
Graduação Completa ou em andamento

**Atividades a serem desenvolvidas**:
Prestar suporte aos Diretores e CEO Akaer;
Organizar e reunir meetings, apresentações, eventos, coffes e agendas;
Executar e controlar registros de reuniões realizadas com Diretores e Gerentes;
Requisitar e controlar materiais de escritório utilizados pelos Diretores;
Realizar locação e agendamento de passagens aéreas, taxis, acomodações e demais necessidades externas corporativas;
Liberação de NF's referente aos gastos da diretoria;
Elaboração de relatórios de controle e redução de custos;
Controlar e organizar contratos e demais documentos administrativos das Diretorias;
Administrar agenda profissional e pessoal do CEO, gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
Auxiliar Diretoria e outros departamentos com algumas traduções pontuais em apresentações e documentos em Inglês e Espanhol.

**Requisitos Técnicos**:
Ensino Superior completo ou cursando;
Inglês Avançado;
Espanhol Básico;
Pacote Office Intermediário.

**Habilidades e Atitudes Necessárias**:
Boa comunicação oral e escrita;
Confiável;
Polivalência:
Organização;
Pontualidade;
Profissionalismo;
Discrição e ética.

**Local de Trabalho**:
São José dos Campos - SP

**Localização**

**Modelo de contratação**

**Modelo de trabalho**

São José dos Campos, São Paulo, Brasil- Efetivo CLT- Presencial

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessose suporte à Diretoria Executiva;Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver!A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SPAtividades Principais:Atendimento telefônico e ao públicoOrganizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da famíliaElaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem.Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...