Assistente de Importação

Nosso Assitente de Importação tem como Missão Garantir a fluidez e segurança nos processos de importação e exportação da empresa, assegurando a conformidade documental, regulatória e financeira, com eficiência, organização e colaboração com os diversos setores envolvidos.

**Suas principais Responsabilidades**:
Apoiar na conferência de documentos de importação.

Acompanhar cronogramas de embarque e desembarque internacional.

Auxiliar no lançamento de dados em sistemas de controle logístico.

Emitir notas fiscais conforme instrução da área.

Controlar e organizar arquivos digitais e físicos de processos.

Apoiar na comunicação com despachantes aduaneiros.

Realizar cadastros em sistemas de mercado alfandegário.

Lançar despesas e acompanhar boletos de importação.

Apoiar na conferência de fretes e cotações simples.

Elaborar relatórios básicos de status de carga.

Verificar dados em planilhas de controle de custos.

Apoiar o time em tratativas iniciais de divergência documental.

Acompanhar liberação de licenças junto aos órgãos responsáveis.

Apoiar no envio de documentos ao setor financeiro.

Manter contato direto com áreas correlatas (compras, financeiro, logística).

Conferir minuciosamente documentos de importação (Invoice, BL, Packing List).

Monitorar a carga do embarque à chegada no estoque.

Emitir notas fiscais com correto enquadramento tributário.

Realizar conferência de boletos e despesas com despachantes e transportadoras.

Analisar e ajustar divergências nos documentos de importação.

Manter comunicação direta com despachantes e agentes de carga.

Emitir licenças de importação e controlar seus prazos.

Realizar cadastros em sistemas portuários e alfandegários.

Apoiar na negociação e comparação de cotações de fretes internacionais.

Organizar e manter atualizado o controle de custos de mercadoria.

Participar da elaboração de relatórios de desempenho de processos logísticos.

Gerenciar cronogramas de entregas e liberar mercadorias com agilidade.

Apoiar o analista e gestores na resolução de ocorrências complexas.

Propor pequenas melhorias operacionais nos processos da área.

Conferir minuciosamente documentos de importação (Invoice, BL, Packing List).

Monitorar a carga do embarque à chegada no estoque.

Emitir notas fiscais com correto enquadramento tributário.

Realizar conferência de boletos e despesas com despachantes e transportadoras.

Analisar e ajustar divergências nos documentos de importação.

Manter comunicação direta com despachantes e agentes de carga.

Apoiar na negociação e comparação de cotações de fretes internacionais.

Organizar e manter atualizado o controle de custos de mercadoria.

Participar da elaboração de relatórios de desempenho de processos logísticos.

Gerenciar cronogramas de entregas e liberar mercadorias com agilidade.

Apoiar o analista e gestores na resolução de ocorrências complexas.

Propor pequenas melhorias operacionais nos processos da área.

**PRÉ-REQUISITOS**:
Ensino Superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou afins.

Tempo de Experiência: 1 a 3 anos na área de importação/exportação.

Capacidade de Resolver problemas operacionais com relativa autonomia. Lida com parceiros internacionais com respaldo do analista/gestor

Pacote Office (nível intermediário)

Conhecimentos: Sistemas alfandegários, rotinas aduaneiras, tributos e frete marítimo.

Idiomas: Inglês intermediário (leitura técnica).