Secretária(o) Executiva(o)

Somos um time com o propósito de empoderar o comércio. Somos pessoas colaborativas, curiosas, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a liberdade, autonomia e responsabilidade. Se você se identifica com os nossos valores e gosta de criar soluções com impacto positivo na vida das pessoas, queremos te conhecer

**COMO VOCÊ VAI EMPODERAR O COMÉRCIO**

Como Secretária (o) Executiva (o) dentro do olist, seu papel será garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente. Além disso, o diferencial será gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Esta vaga é para trabalho hibrido em Curitiba, em regime CLT e aberta também para PcD´s. Durante a pandemia, o processo seletivo é 100% online e nosso time está trabalhando de casa. Vamos seguir assim até que seja seguro retornar às atividades presenciais.

**CONTAMOS COM VOCÊ PARA**
- Coordenar a agenda profissional dos diretores, acompanhando a realização de reuniões e compromissos.
Organizar arquivos e registros profissionais dos diretores.
- Planejar viagens de negócio dos diretores (inscrição em eventos, passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos).
- Consolidar prestação de contas de viagens e reembolso de despesas.
Auxiliar na organização de eventos, assegurando estrutura e recursos necessários.
- Coletar assinaturas em documentos oficiais, bem como encaminhar documentos para assinatura de terceiros.
- Participar na elaboração e implementação de normas, procedimentos e políticas administrativas.
**O QUE BUSCAMOS**
- Superior completo em Secretariado Executivo;
- Experiência como Secretária (o) Executiva (o)
- Experiência com gestão de viagens;
- Inglês fluente;
- Desejável Espanhol;
- Habilidade para comunicar-se de forma clara e objetiva e lidar com atividades de diferentes complexidades;
- Comprometimento, discrição e confidencialidade;
- Iniciativa, organização, criatividade e agilidade;
- Saber estabelecer prioridades;
- Trabalhar em ambientes desafiadores e em constante mudança;
**SUA JORNADA ATÉ O #TeamOlist**

Assim como no cadastro de um produto para vender online, no processo seletivo do Olist você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Você vai conquistar seu lugar no #teamOlist ao passar pelas seguintes etapas:

- Inscrição
- Entrevista com o time de People
- Entrevista com a liderança e/ou pares de trabalho
- Entrevista final com a diretoria

**BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS PARA VOCÊ ESCOLHER**

Já imaginou decidir o quanto do seu benefício você vai gastar em alimentação, gasolina, farmácia e muitas outras categorias? No Olist isso é totalmente possível. **Somos gente de verdade **e sabemos que cada pessoa tem gostos e necessidades diferentes, por isso oferecemos benefícios flexíveis. Com eles, você escolhe onde investir seu dinheiro Alguns dos nossos benefícios:

- Vale-Refeição e Vale-Alimentação
- Plano de saúde e Plano odontológico
- Inglês in company
- Incentivo aos estudos
- Terapia online

**SAIBA MAIS SOBRE O #TeamOlist**
Nosso código de cultura: bit.ly/cultura-olist-2020**E aí, nos vemos na próxima etapa?**: