Secretária(o) Executiva(o)

2 semanas atrás

Curitiba, Brasil Olist Tempo inteiro

Somos um time com o propósito de empoderar o comércio. Somos pessoas colaborativas, curiosas, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a liberdade, autonomia e responsabilidade. Se você se identifica com os nossos valores e gosta de criar soluções com impacto positivo na vida das pessoas, queremos te conhecer

**COMO VOCÊ VAI EMPODERAR O COMÉRCIO**

Como Secretária (o) Executiva (o) dentro do olist, seu papel será garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente. Além disso, o diferencial será gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Esta vaga é para trabalho hibrido em Curitiba, em regime CLT e aberta também para PcD´s. Durante a pandemia, o processo seletivo é 100% online e nosso time está trabalhando de casa. Vamos seguir assim até que seja seguro retornar às atividades presenciais.

**CONTAMOS COM VOCÊ PARA**
- Coordenar a agenda profissional dos diretores, acompanhando a realização de reuniões e compromissos.
Organizar arquivos e registros profissionais dos diretores.
- Planejar viagens de negócio dos diretores (inscrição em eventos, passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos).
- Consolidar prestação de contas de viagens e reembolso de despesas.
Auxiliar na organização de eventos, assegurando estrutura e recursos necessários.
- Coletar assinaturas em documentos oficiais, bem como encaminhar documentos para assinatura de terceiros.
- Participar na elaboração e implementação de normas, procedimentos e políticas administrativas.
**O QUE BUSCAMOS**
- Superior completo em Secretariado Executivo;
- Experiência como Secretária (o) Executiva (o)
- Experiência com gestão de viagens;
- Inglês fluente;
- Desejável Espanhol;
- Habilidade para comunicar-se de forma clara e objetiva e lidar com atividades de diferentes complexidades;
- Comprometimento, discrição e confidencialidade;
- Iniciativa, organização, criatividade e agilidade;
- Saber estabelecer prioridades;
- Trabalhar em ambientes desafiadores e em constante mudança;
**SUA JORNADA ATÉ O #TeamOlist**

Assim como no cadastro de um produto para vender online, no processo seletivo do Olist você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Você vai conquistar seu lugar no #teamOlist ao passar pelas seguintes etapas:

- Inscrição
- Entrevista com o time de People
- Entrevista com a liderança e/ou pares de trabalho
- Entrevista final com a diretoria

**BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS PARA VOCÊ ESCOLHER**

Já imaginou decidir o quanto do seu benefício você vai gastar em alimentação, gasolina, farmácia e muitas outras categorias? No Olist isso é totalmente possível. **Somos gente de verdade **e sabemos que cada pessoa tem gostos e necessidades diferentes, por isso oferecemos benefícios flexíveis. Com eles, você escolhe onde investir seu dinheiro Alguns dos nossos benefícios:

- Vale-Refeição e Vale-Alimentação
- Plano de saúde e Plano odontológico
- Inglês in company
- Incentivo aos estudos
- Terapia online

**SAIBA MAIS SOBRE O #TeamOlist**
Nosso código de cultura: bit.ly/cultura-olist-2020**E aí, nos vemos na próxima etapa?**:

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Modelo: 100% Presencial Local: Prado Velho - Curitiba/PR Horário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo. Objetivo Principal da Função: Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Curitiba, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho.Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    CURITIBA, Brasil Grupo Make Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário; inglês nível intermediário será um diferencial Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Grupo Make Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário;inglês nível intermediário será um diferencialBenefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário;inglês nível intermediário será um diferencialBenefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...