Assistente Executivo

Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo.

Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva.

Se identificou? Inscreva-se.
**Responsabilidades e atribuições** Os principais desafios que aguardam por você são**:

- Participar da organização de eventos e feiras da gestão do executivo;
- Organizar a agenda dos diretores, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Organizar agenda e demandas pessoais;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
- Responsável pela agência de viagens;
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional da empresa;
- Coordenar reuniões e preparar a sala de conferências conforme necessário;
- Arquivar e organizar documentos importantes, garantindo fácil acesso quando necessário;
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e restritas da empresa e do executivo;
- Acompanhar e documentar despesas do executivo, preparando relatórios de reembolso;
- Lidar com questões cotidianas e resolver problemas administrativos de maneira eficaz;
- Resolução de demandas de facilities e relacionamento com terceiros.

**Requisitos e qualificações** Não pode faltar em sua bagagem**:

- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou Letras;
- Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
- Espanhol avançado - será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Power point.

**Informações adicionais** Principais Beneficios**:

- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida em grupo;
- Vale-refeição;
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- PLR;
- Gympass ou Totalpass;
- 50% de desconto no programa de milhas Smiles;
- Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
- Day off de aniversário.

**Vaga Presencial - São Paulo**

Democratizamos o acesso ao transporte aéreo em nosso país e estamos entre as companhias aéreas que mais crescem no mundo. Fomos pioneiros ao lançar o serviço de check-in feito por reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site com recursos de acessibilidade para atender pessoas com deficiência.

Tudo isso só foi possível porque contamos com o melhor Time da aviação brasileira: as nossas Águias. Com elas, entregamos dedicação e o **Jeito de Ser e de Fazer **que só a GOL tem, para **conectar pessoas e criar novas histórias.**

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Temos uma cultura diversa, com valores que estão presentes a cada novo embarque, sempre garantindo a nossa essência**:Simples, Humana e Inteligente**. Ao nosso lado, estão Colaboradores dedicados que carregam em suas bagagens o orgulho de ser **Sangue Laranja **e cumprem com maestria o nosso propósito de ser a **Primeira para Todos**.

Oferecemos um ambiente desafiador, diverso e inclusivo para você colocar em prática todo o seu talento. Seja no céu ou em solo, **aqui, você voa mais alto**

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**Você se identificou com o nosso Jeito? **Confira as vagas para decolar sua carreira e fazer parte do Time de Águias.