Assistente de Mesa Operacional

1 semana atrás

São Paulo, Brasil I9 CORPORATION Tempo inteiro

Empresa do **ramo de facilities**, especializada na **gestão de serviços terceirizados**, como portaria, limpeza, recepção e manutenção.

**Resumo da posição**:
O **Assistente de Mesa Operacional** será responsável pelo **apoio às operações**, pelo **acompanhamento das atividades da equipe alocada nos postos de serviço**, pelo **registro e controle de ponto**, pelo **atendimento às demandas de funcionários e clientes**, e pelo **uso do Datamace** como principal ferramenta de controle.

**Principais responsabilidades**:

- Realizar o **acompanhamento da escala de trabalho**, ausências e substituição de funcionários.
- **Lançar e atualizar informações no Datamace**, como falta, hora extra, atestados e outras ocorrências.
- Atender às solicitações de funcionários e supervisores, tentando resolvê-la de forma rápida e eficiente.
- Acompanhar o **cumprimento das responsabilidades contratuais junto ao cliente**.
- Apoiar o supervisor nas tarefas administrativas e na organização da operação.
- Manter atualizado o **registro de férias, folgas e licenças** da equipe.
- Reportar problemas e inconformidades ao supervisor ou ao encarregado de área.

**Requisitos**:

- **Experiência prévia na função**, principalmente no **ramo de facilities**.
- **Domínio do Datamace** (sistema de gerenciamento de ponto e escala).
- Ensino médio completo (superior será um diferencial).
- Habilidade para trabalhar em equipe, organização e disposição para atender demandas urgentes.
- Disponibilidade de horário e flexibilidade, se preciso.

**Competências pessoais**:

- Agilidade e organização
- Capacidade de trabalhar sobre pressão
- Proatividade e disposição para resolver problemas
- Bom relacionamento interpessoal
- Atenção ao detalhe e ao cumprimento de procedimentos

Salario: R$ 2.778,62
VA: 144,68
VR: 23,30
VT

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.778,62 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 12 horas

  • Assistente Administrativo Mesa Operacional

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Embravi Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa Mesa Operacional na Embravi Serviços. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência e organização das nossas operações diárias. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação. Como Assistente...

  • Assistente Administrativo Mesa Operacional

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Embravi Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa Mesa Operacional na Embravi Serviços. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência e organização das nossas operações diárias. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação. Como Assistente...

  • Assistente Administrativo Mesa Operacional

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Embravi Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa Mesa Operacional na Embravi Serviços. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência e organização das nossas operações diárias. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação. Como Assistente...

  • Assistente Administrativo Mesa Operacional

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Embravi Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Overview Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa Mesa Operacional na Embravi Serviços. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência e organização das operações diárias. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação. Como Assistente...

  • Assistente de Mesa Operacional

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil ANGRA SERVIÇOS Tempo inteiro

    Confirmação de postos, movimentação do sistema HK SAR2G, elaborações de planilhas, atendimento ao colaborador, recebimento de atestados, contato com cliente, planejamento para remanejamentos de colaboradores quando necessário, cobertura de férias entre outras atividades. Desejável experiência anterior como Mesa Operacional em empresas de segurança...

  • Assistente Administrativo Mesa Operacional

    2 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Grupo Embravi Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa Mesa Operacional na Embravi Serviços. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência e organização das nossas operações diárias. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação. Como Assistente...

  • Assistente mesa operacional

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil I9 Facility Serviços Gerais Tempo inteiro R$43.200 - R$46.800 por ano

    Buscamos um profissional proativo e atento a detalhes para integrar nossa equipe de Mesa Operacional.Principais Responsabilidades:Apoio na execução e registro de operações atestado, faltas, atrasos e outrosConferência e envio de ordens.Suporte administrativo e operacional à equipe.Manutenção e organização de documentação e sistemas.experiência...

  • Assistente de Mesa Operacional

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil RS SERVIÇOS Tempo inteiro

    A empresa RS SERVIÇOS está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente de Mesa Operacional. Esta é uma excelente oportunidade para aqueles que desejam contribuir com o sucesso de nossa organização e trabalhar em estreita colaboração com supervisores, gerentes e diretores de operações. Principais Responsabilidades: -...

  • Coordenador De Operações

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) para Mesa Operacional com perfil analítico, visão estratégica e forte capacidade de liderança para integrar nosso time e atuar na gestão estratégica. Atividades principais:Gestão da mesa operacional e seus indicadores. Controle e acompanhamento de todas as movimentações e apontamentos. Controle de férias,...

  • Coordenador De Operações

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) para Mesa Operacional com perfil analítico, visão estratégica e forte capacidade de liderança para integrar nosso time e atuar na gestão estratégica.Atividades principais:•Gestão da mesa operacional e seus indicadores;•Controle e acompanhamento de todas as movimentações e apontamentos;•Controle de...