Assistente Executiva Bilíngue

Há 3 dias


Sao Paulo, Brasil JEM Security Tempo inteiro

Já pensou em trabalhar para uma empresa internacional em crescimento contínuo, que pode proporcionar a você grandes oportunidades de crescimento? JEM Security é uma empresa americana que trabalha com alarmes de incêndio e está procurando por um novo membro para integrar a equipe de Strategy Management, em São Paulo - SP.

Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Suas atribuições incluirão:

- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Organizar viagens, reservando passagens e hospedagem, e montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em demandas cotidianas que possam surgir;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

**Pré-requisitos**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- **Inglês avançado** — será necessário para comunicação interna;
- **Experiência prévia** como assistente executivo(a) ou secretaria executivo;
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
- **Excelente** capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com **diversas tarefas simultâneas**;
- Agilidade para **resolução de conflitos** de agendas;
Seu trabalho será parte essencial para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes internos e externos que se relacionam com nossos diretores.

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$3.000,00 - R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- secretariado executivo (obrigatório)

Idioma:

- inglês avançado/fluente (obrigatório)



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