Auxiliar Administrativo
Há 7 horas
A missão de um auxiliar administrativo - recepcionista em um escritório contábil é garantir um atendimento eficiente e acolhedor aos clientes e visitantes, além de executar tarefas administrativas que suportem o funcionamento fluido do escritório, contribuindo para a satisfação do cliente e a eficiência operacional da empresa.
Recepcionar clientes e visitantes, atender chamadas telefônicas, Cumprimentando de maneira amigável, anotando recados, direcionando chamadas para os departamentos corretos e garantindo que todos sejam atendidos de forma rápida e eficiente.
Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões do escritório confirmando compromissos com antecedência e mantendo uma agenda organizada.
Organizar e arquivar documentos contábeis e administrativos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados, utilizando sistemas de arquivamento eficientes e assegurando a confidencialidade das informações.
Auxiliar nas tarefas administrativas gerais do escritório, preparando relatórios, digitalizando documentos, solicitando materiais de escritório, entre outras tarefas de suporte.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada, recebendo, registrando e distribuindo correspondências e pacotes, e preparar documentos para envio.
Auxiliar no controle de pagamentos e emissão de notas fiscais, utilizando softwares financeiros, emitindo notas fiscais, controlando pagamentos de fornecedores e registrando todas as transações de maneira organizada conforme receber as demandas.
Assegurar que a recepção esteja sempre organizada e acolhedora, mantendo a área de recepção limpa e arrumada, oferecendo café ou água aos visitantes e garantindo um ambiente agradável.
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Auxiliar Administrativo de Vendas
3 semanas atrás
Nova Mutum, Brasil Netvagas Tempo inteiroVaga de Auxiliar Administrativo de Vendas O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por auxiliar no suporte administrativo da equipe de vendas, realizando tarefas como emissão de pedidos, controle de estoque, atendimento telefônico, entre outras atividades relacionadas às vendas da empresa. Responsabilidades: Organizar o fluxo de atendimento...
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Auxiliar Administrativo de Vendas
3 semanas atrás
Nova Mutum, Brasil Monaco Diesel Tempo inteiroOverview Vaga de Auxiliar Administrativo de Vendas. O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por auxiliar no suporte administrativo da equipe de vendas, realizando tarefas como emissão de pedidos, controle de estoque, atendimento telefônico, entre outras atividades relacionadas às vendas da empresa. Responsabilidades Organizar o fluxo de...
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Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Nova Mutum, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos procurando um(a) Auxiliar administrativo de Fazenda dedicado(a) para se juntar à nossa equipe! Essa pessoa será fundamental para apoiar as atividades administrativas relacionadas às operações rurais, garantindo que tudo funcione de forma organizada e eficiente na fazenda. Responsabilidades Realizar atividades administrativas diversas no...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
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Auxiliar Administrativo E Financeiro
Há 6 dias
Nova Mutum, Brasil C A Chaves Tempo inteiroDar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, conferência de documentos e apoio no controle de contas, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos.Principais ResponsabilidadesRealizar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber) em sistema e planilhas;Auxiliar na emissão e conferência de...
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Auxiliar Administrativo Aprendiz
2 semanas atrás
Nova Mutum, Brasil C. Vale Tempo inteiroDescrição Atribuições e Responsabilidades: Apoiar nas rotinas administrativas do setor; Auxiliar no controle e organização de arquivos físicos e digitais; Lançamento de dados em planilhas e sistemas internos; Realizar outras tarefas administrativas de apoio, conforme orientação da equipe.A C.Vale Disponibiliza vagas para pessoas com Deficiência,...
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Auxiliar Administrativo Aprendiz
2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Auxiliar Administrativo Aprendiz
2 semanas atrás
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Auxiliar Administrativo Aprendiz
2 semanas atrás
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