Auxiliar Administrativo

Há 14 horas


Nova Mutum, Brasil C A CHAVES LTDA Tempo inteiro

A missão de um auxiliar administrativo - recepcionista em um escritório contábil é garantir um atendimento eficiente e acolhedor aos clientes e visitantes, além de executar tarefas administrativas que suportem o funcionamento fluido do escritório, contribuindo para a satisfação do cliente e a eficiência operacional da empresa.
Recepcionar clientes e visitantes, atender chamadas telefônicas, Cumprimentando de maneira amigável, anotando recados, direcionando chamadas para os departamentos corretos e garantindo que todos sejam atendidos de forma rápida e eficiente.
Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões do escritório confirmando compromissos com antecedência e mantendo uma agenda organizada.
Organizar e arquivar documentos contábeis e administrativos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados, utilizando sistemas de arquivamento eficientes e assegurando a confidencialidade das informações.
Auxiliar nas tarefas administrativas gerais do escritório, preparando relatórios, digitalizando documentos, solicitando materiais de escritório, entre outras tarefas de suporte.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada, recebendo, registrando e distribuindo correspondências e pacotes, e preparar documentos para envio.
Auxiliar no controle de pagamentos e emissão de notas fiscais, utilizando softwares financeiros, emitindo notas fiscais, controlando pagamentos de fornecedores e registrando todas as transações de maneira organizada conforme receber as demandas.
Assegurar que a recepção esteja sempre organizada e acolhedora, mantendo a área de recepção limpa e arrumada, oferecendo café ou água aos visitantes e garantindo um ambiente agradável.



  • NOVA MUTUM, Brasil GRUPO MÔNACO Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo de Vendas O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por auxiliar no suporte administrativo da equipe de vendas, realizando tarefas como emissão de pedidos, controle de estoque, atendimento telefônico, entre outras atividades relacionadas às vendas da empresa. Responsabilidades: Organizar o fluxo de atendimento...


  • Nova Mutum, Brasil C A CHAVES LTDA Tempo inteiro

    Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, conferência de documentos e apoio no controle de contas, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos. **Principais Responsabilidades** - Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber) em sistema e planilhas; - Auxiliar na emissão e...


  • NOVA MUTUM, Brasil MVR AGRO Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) Auxiliar administrativo de Fazenda dedicado(a) para se juntar à nossa equipe! Essa pessoa será fundamental para apoiar as atividades administrativas relacionadas às operações rurais, garantindo que tudo funcione de forma organizada e eficiente na fazenda.  RESPONSABILIDADES: Realizar atividades administrativas diversas no...


  • NOVA MUTUM, Brasil C A CHAVES LTDA Tempo inteiro

    Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, conferência de documentos e apoio no controle de contas, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos. Principais Responsabilidades Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber) em sistema e planilhas; Auxiliar na emissão e conferência...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Nova Mutum, Brasil C A CHAVES LTDA Tempo inteiro

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  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Nova Mutum, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    Não perca a oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento e se desenvolver em um ambiente dinâmico e desafiador. Junte-se à nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Competências necessárias Conhecimento em informática, especialmente em planilhas; Habilidade em comunicação verbal e escrita; Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiro

    Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. **Responsabilidades e...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Nova Mutum, Brasil PARANA MATERIAIS DE CONSTRUCOES LTDA Tempo inteiro

    **Atribuições do cargo**: Fazer atendimento e cadastro de clientes, realizar envio de NF’s e boletos, contato de cobrança, apoio a supervisão financeira e ao gerente da loja.**Requisitos**: Possuir experiência mínima de 2 anos na área administrativa. Ter conhecimento em crédito e cobrança será considerado como diferencial.


  • Nova Mutum, Brasil C A CHAVES LTDA Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**: Executar atividades administrativas e financeiras, com foco em controle de contas, organização de documentos, atendimento e suporte às demandas internas. **Principais Atividades**: - Lançamento e controle de contas a pagar e a receber; - Emissão de boletos, notas fiscais e recibos; - Organização de documentos e arquivos...

  • auxiliar administrativo

    1 semana atrás


    Nova Mutum, Brasil Instituto Sao Lucas Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Quem SomosO Hospital Regional Hilda Strenger Ribeiro inaugurou no dia 27 de julho de 2020 com a abertura de 20 leitos de Unidade de Terapia Intensiva (UTI) destinados à pacientes com COVID-19 fruto de uma parceria com o Estado do Mato Grosso para superação de momento tão crítico para a sociedade;Fundado da união de cinco médicos com ampla e duradoura...