Assistente (Gerência Ctd - 9 Meses)

Buscamos uma pessoa para atuar como **Assistente (Gerência -CTD 9 meses),** na área de **_Compras._**

A pessoa terá a responsabilidade de dar suporte a um Executivo e seu respectivo grupo.

**Responsabilidades e atribuições**
- Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos, para garantir o acesso aos documentos quando necessário.
- Elaborar correspondências / relatórios, bem como compilar pesquisas de sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outro sistema, de forma estruturada e pré definida, para prestar as informações necessárias.
- Acompanhar o orçamento de custos da área, por meio de lançamentos e/ou acompanhamento de despesas em sistema especifico, com objetivo de garantir o controle de orçamento da área e sinalizar quando necessário.
- Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira / banco, para garantir o pagamento e a idoneidade da empresa.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatório de viagens,para que todas as atividades sejam cumpridas e delegadas de maneira que a viagem seja segura e produtiva.
- Organizar eventos, elaborando orçamento, cronograma e programação, realizando quando necessário cotações com fornecedores, definindo um local apropriado de acordo com o evento, acompanhando toda a programação se está acontecendo conforme o planejado, com objetivo de oferecer a melhor experiência aos participantes, bem como melhor custo x benefício.
- Dar suporte administrativo nas demandas de tecnologia da área, atualizando sistemas relacionados, solicitando equipamentos e acessos junto a IT, manter o cadastro dos equipamentos atualizados corretamente.
- Coordernar agenda, consolidar materiale elaborar ata das reuniões semanais do Management Team, a fim de adequar prioridade de temas, conciliação da duração das apresentações, controle de acesso dos participantes, assegurando perfeito andamento da reunião.
**Requisitos e qualificações**
Técnico Secretariado e/ou Superior Cursando (afins).

Inglês intermédiário.

Pacote office completo.
**Informações adicionais**
NOSSO PROCESSO SELETIVO:
O QUE TEMOS A OFERECER
- Academia, Scania Clube com diversos serviços, ambulatório médico e odontológico no local;
- Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de vida;
- Subsídio na compra de medicamentos de titulares e dependentes;
- Licença maternidade estendida e auxílio creche para crianças até 4 anos;
- Desconto na compra de veículos VW e seguros de auto e casa;
- Estacionamento ou fretado com rotas pré-estabelecidas (aproximadamente no raio de 40km da empresa) e você pode se deslocar até o local de embarque ;
- PLR Anual;
- Restaurante no local e vale alimentação;
- Trabalho híbrido (3 dias presencial e até 2 em home office);
- Acesso a Universidade Corporativa e ao LinkedIn Learning com trilhas de aprendizagem, treinamentos e oportunidades de aperfeiçoamento, você dono da sua carreira.

Na Scania você também encontrará um ambiente colaborativo, com oportunidades de trocas e aprendizados. Estamos conectados ao mesmo propósito e temos a determinação em fazer a diferença no mundo dos transportes. Estamos construindo uma cultura inovação e mudança #drivingtheshift, e somos preocupados em causar efeitos positivos em nosso negócio, no meio ambiente e em toda a sociedade.

E agora, queremos VOCÊ, para estar conosco nessa jornada. E aí? Topa mudar o mundo com a gente?