Auxiliar Adm
1 semana atrás
Prestar suporte administrativo à área de Facilities, garantindo a execução adequada dos processos operacionais, a manutenção da infraestrutura física e a efetividade dos contratos de serviços terceirizados. Contribuir para o bom funcionamento do ambiente institucional, com foco em organização, agilidade, comunicação clara e espírito de equipe.
Responsabilidades principais:
- Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros), assegurando prazos, escopo e qualidade dos serviços executados;
- Controlar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos, realizando registros organizados e acionando os responsáveis conforme necessidade;
- Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva, sinalizando antecipadamente a necessidade de renovação ou agendamento;
- Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área (limpeza, EPIs, ferramentas, etc.);
- Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais, fornecendo dados que apoiem a tomada de decisão;
- Manter arquivos organizados (físicos e digitais), auxiliar no cumprimento de requisitos legais e colaborar com a documentação técnica da área;
- Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais, buscando fluidez na resolução de demandas cotidianas;
- Apoiar ações de conservação dos ambientes e colaborar com iniciativas de melhoria contínua na operação predial.
**O que buscamos**:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins;
- Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook;
- Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial.
**Horário de trabalho**:
Segunda a quinta: 08:00 as 18:00
Sexta-feira: 08:00 as 17:00
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, Brasil ADM Tempo inteiroOlá, prazer em te conhecer Somos a ADM, presente em mais de 200 países e contamos com quase 40 mil colaboradores pelo globo. Atuamos desde o início da cadeia de grãos até chegar a sua mesa ou ainda em formato de petiscos deliciosos para o seu amigão PET Aqui trabalhamos forte para liberar o poder da natureza e enriquecer a sua qualidade de vida e da...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
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Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
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Há 4 dias
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
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4 semanas atrás
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4 semanas atrás
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