Assistente Administrativo

**Descrição**:

- Seguir as normas de segurança do trabalho;
- Executar suas atividades de forma segura e saudável;
- Contribuir e promover a cultura de segurança do trabalho na instituição;
- Comparecer, quando convocado (a), para a realização de exames ocupacionais;
- Cumprir normas e regulamentação da instituição;
- Utilizar os EPIs disponibilizados para execução das atividades;
- Executar ações e tarefas administrativas, relativas à gestão de pessoas, suprimentos, comunicação administrativa, reprografia, patrimônio, jurídico e demais serviços de apoio administrativo relacionado aos processos do Núcleo de Pesquisa;
- Atender as atividades administrativas relacionadas ao Comitê de Ética em Pesquisa;
- Exercer atividades de secretariado do Comitê de Ética em Pesquisa;
- Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos do Núcleo de Pesquisa e do Comitê de Ética em Pesquisa;
- Preencher documentos, preparar relatórios, formulários, planilhas e prontuário;
- Atender clientes internos e externos, usuários e fornecedores;
- Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;
- Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;
- Participar da organização e execução de eventos científicos do setor;
- Realizar cotações quando necessário;
- Confeccionar crachás de identificação quando necessário;
- Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;
- Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
- Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
- Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;
- Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.
- Atuar na gestão de documentos, controle de correspondências, bem como zelar pelo correto arquivamento dos documentos e processos da área;
- Atualizar bases de dados com informações e indicadores pertinentes aos serviços da área, gerando informações consistentes e mantendo controles atualizados;
- Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
- Participar, conforme a política interna da instituição, de projetos, cursos, eventos, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão;
- Prezar pelo recebimento, guarda e utilização dos equipamentos de proteção individual - EPIs e demais materiais;
- Participar de reuniões do núcleo de ensino e pesquisa e/ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição;
- Ministrar treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;
- Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
- Atender outras demandas relacionadas a área previstas, além de todas as demandas espontâneas apontadas pela gestão.

**Requisitos**:
**Obrigatório**:

- Escolaridade: Ensino Médio completo

**Cursos Complementares**:

- Curso de Assistente Administrativo;
- Intermediário pacote office ou LibreOffice;
- Inglês básico ou intermediário.

**Experiência**:

- Atuação em atividades administrativas em empresas do segmento de saúde;
- Elaboração ou preenchimento de formulários e planilhas;
- Elaboração de relatórios ou documentos oficiais (memorando, Ofício, Pauta, e Ata e outros).

**Desejável**:

- Ensino Superior cursando em áreas administrativas ou da saúde;
- Cursos do Sistema CEP/Conep;
- Global Health Training Centre - ICH Good Clinical Practice.
- Conhecimento do Sistema MV.

**O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir**:
ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;
ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;
EXAMES COMPLEMENTARES: Caráter eliminatório;
EXAME ADMISSIONAL: Caráter eliminatório.

A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF.

**Benefícios**:
Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte