Auxiliar de Escritório

Há 2 dias

Viana, Brasil Pespsico do Brasil Ltda Tempo inteiro

Um Auxiliar de Escritório é um profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio técnico em escritórios, executando rotinas básicas e auxiliando em processos administrativos. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências, suporte na organização de reuniões e eventos, além de auxiliar em atividades financeiras básicas. Descrição detalhada do cargo:

- **Organização de Documentos**: Arquivar, organizar e manter a segurança de documentos físicos e eletrônicos.
- **Atendimento Telefônico e Presencial**: Redirecionar chamadas, anotar recados e atender clientes e fornecedores.
- **Suporte Administrativo**: Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos.
- **Gestão de Correspondências**: Receber, classificar, distribuir e controlar a entrada e saída de correspondências.
- **Agendamento de Reuniões e Compromissos**: Agendar reuniões, reservas e outros compromissos.
- **Controle de Materiais de Escritório**: Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório.
- **Auxílio em Atividades Financeiras**: Auxiliar no controle de faturas, boletos e outros documentos financeiros.
- **Recepção de Visitantes**: Receber e orientar visitantes.
- **Outras Tarefas**: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como digitação, digitação de dados, e manutenção da ordem no ambiente de trabalho.

Habilidades e Qualidades:

- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em informática e uso de softwares de escritório (pacote Office, planilhas, etc.).
- Responsabilidade e pontualidade.
- Adaptabilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Proatividade e iniciativa.

Formação e Experiência:

- Não é exigida formação superior, mas cursos técnicos em administração ou áreas relacionadas podem ser um diferencial.
- Experiência em funções administrativas e de apoio técnico em escritórios é um benefício.

Áreas de atuação:

- Empresas de todos os setores.
- Organizações públicas e privadas.
- Departamentos administrativos, recursos humanos, finanças,

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.412,00 - R$2.576,13 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Comissão
- Hora extra

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Viana, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - Atividades: - 1. Auxiliar Processos do Setor de Coletas - Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo: - Solicitação de CT-e (Rodonaves); - Solicitação de 2ª via de nota fiscal; - Solicitação de carta de correção junto aos emissores. Receber notas fiscais com inconsistências,...

  • Auxiliar de escritório

    2 semanas atrás

    VIANA, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Atividades: 1. Auxiliar Processos do Setor de Coletas Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo: Solicitação de CT-e (Rodonaves); Solicitação de 2ª via de nota fiscal; Solicitação de carta de correção junto aos emissores. Receber notas fiscais com inconsistências, acionar os...

  • Auxiliar de escritório

    Há 7 dias

    Viana, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Atividades:1. Auxiliar Processos do Setor de Coletas Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo: Solicitação de CT-e (Rodonaves); Solicitação de 2ª via de nota fiscal; Solicitação de carta de correção junto aos emissores. Receber notas fiscais com inconsistências, acionar os...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil DS COMERCIO DE METAIS Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale transporte, vale alimentação, plano de saúde, seguro de vida, entre outros. **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo(a)** para atuar nas rotinas administrativas da empresa, oferecendo suporte aos diversos setores, organizando documentos, realizando atendimento interno e auxiliando no controle de...

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil LogPlace Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para nos ajudar com as tarefas do dia a dia do escritório. Responsabilidades Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar documentos e arquivos Auxiliar na gestão de agendas e compromissos Realizar atividades de apoio administrativo Realizar compras de...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    VIANA, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para nos ajudar com as tarefas do dia a dia do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar documentos e arquivos Auxiliar na gestão de agendas e compromissos Realizar atividades de apoio administrativo Realizar compras de materiais de...

  • Auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    Viana, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para nos ajudar com as tarefas do dia a dia do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar documentos e arquivos Auxiliar na gestão de agendas e compromissos Realizar atividades de apoio administrativo Realizar compras de materiais de...

  • Auxiliar De Escritório

    1 semana atrás

    Viana, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Atividades:1.Auxiliar Processos do Setor de Coletas Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo: Solicitação de CT-e (Rodonaves); Solicitação de 2a via de nota fiscal; Solicitação de carta de correção junto aos emissores.Receber notas fiscais com inconsistências, acionar os responsáveis...

  • Auxiliar de escritório

    4 semanas atrás

    Viana, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Missão do Cargo:Prestar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o controle e a atualização das informações relacionadas a ponto eletrônico, benefícios, terceirizados e atendimento aos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas internas e legislações trabalhistas.Principais Atividades:Controle diário de terceirizados,...

  • Auxiliar de escritório

    3 semanas atrás

    VIANA, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    Missão do Cargo:Prestar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o controle e a atualização das informações relacionadas a ponto eletrônico, benefícios, terceirizados e atendimento aos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas internas e legislações trabalhistas. Principais Atividades:Controle diário de terceirizados,...