Auxiliar de Escritório

1 semana atrás

Viana, Brasil Pespsico do Brasil Ltda Tempo inteiro

Um Auxiliar de Escritório é um profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio técnico em escritórios, executando rotinas básicas e auxiliando em processos administrativos. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências, suporte na organização de reuniões e eventos, além de auxiliar em atividades financeiras básicas. Descrição detalhada do cargo:

- **Organização de Documentos**: Arquivar, organizar e manter a segurança de documentos físicos e eletrônicos.
- **Atendimento Telefônico e Presencial**: Redirecionar chamadas, anotar recados e atender clientes e fornecedores.
- **Suporte Administrativo**: Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos.
- **Gestão de Correspondências**: Receber, classificar, distribuir e controlar a entrada e saída de correspondências.
- **Agendamento de Reuniões e Compromissos**: Agendar reuniões, reservas e outros compromissos.
- **Controle de Materiais de Escritório**: Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório.
- **Auxílio em Atividades Financeiras**: Auxiliar no controle de faturas, boletos e outros documentos financeiros.
- **Recepção de Visitantes**: Receber e orientar visitantes.
- **Outras Tarefas**: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como digitação, digitação de dados, e manutenção da ordem no ambiente de trabalho.

Habilidades e Qualidades:

- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em informática e uso de softwares de escritório (pacote Office, planilhas, etc.).
- Responsabilidade e pontualidade.
- Adaptabilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Proatividade e iniciativa.

Formação e Experiência:

- Não é exigida formação superior, mas cursos técnicos em administração ou áreas relacionadas podem ser um diferencial.
- Experiência em funções administrativas e de apoio técnico em escritórios é um benefício.

Áreas de atuação:

- Empresas de todos os setores.
- Organizações públicas e privadas.
- Departamentos administrativos, recursos humanos, finanças,

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.412,00 - R$2.576,13 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Comissão
- Hora extra

  • Auxiliar de Escritório

    Há 7 dias

    Viana, Brasil Pespsico do Brasil Ltda Tempo inteiro

    Um Auxiliar de Escritório é um profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio técnico em escritórios, executando rotinas básicas e auxiliando em processos administrativos. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências, suporte na organização de reuniões e eventos, além...

  • auxiliar de escritório

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil TRANSPORTE GENEROSO Tempo inteiro R$2.002 - R$20.028 por ano

    1. Gestão de Processos do Setor de Coletas Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo:– Solicitação de CT-e (Rodonaves);– Solicitação de 2ª via de nota fiscal;– Solicitação de carta de correção junto aos emissores. Receber notas fiscais com inconsistências, acionar os responsáveis (clientes e/ou...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil TRANSPORTE GENEROSO Tempo inteiro R$2.002 - R$20.028 por ano

    Atender solicitações dos clientes das carteiras dos vendedores;Buscar soluções através de contato com as áreas responsáveis;Acompanhar as coletas de maior volumetria;Dar suporte aos cadastros de coletas e cotações que precisam ser efetuados pela unidade;Demais rotinas pertinetes ao setor comercialRequisitos:Ensino Médio CompletoInformática (Pacote...

  • Auxiliar De Escritório

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    **1.Gestão de Processos do Setor de Coletas Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo:- Solicitação de CT-e (Rodonaves);- Solicitação de 2a via de nota fiscal;- Solicitação de carta de correção junto aos emissores.** Receber notas fiscais com inconsistências, acionar os responsáveis (clientes e/ou...

  • Auxiliar De Escritório

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    Atender solicitações dos clientes das carteiras dos vendedores;- Buscar soluções através de contato com as áreas responsáveis;- Acompanhar as coletas de maior volumetria;- Dar suporte aos cadastros de coletas e cotações que precisam ser efetuados pela unidade;- Demais rotinas pertinetes ao setor comercial**Requisitos**:**Ensino Médio...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil TRANSPORTE GENEROSO Tempo inteiro

    Atender solicitações dos clientes das carteiras dos vendedores;- Buscar soluções através de contato com as áreas responsáveis;- Acompanhar as coletas de maior volumetria;- Dar suporte aos cadastros de coletas e cotações que precisam ser efetuados pela unidade;- Demais rotinas pertinetes ao setor comercial**Requisitos**:**Ensino Médio...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil TRANSPORTE GENEROSO Tempo inteiro

    **1. Gestão de Processos do Setor de Coletas Responsável pela tratativa de pendências operacionais no setor de coletas, incluindo:- Solicitação de CT-e (Rodonaves);- Solicitação de 2ª via de nota fiscal;- Solicitação de carta de correção junto aos emissores.** Receber notas fiscais com inconsistências, acionar os responsáveis (clientes e/ou...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Viana, Brasil Cintia Tavares Consult Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo e de Escritorio Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.050,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte **Experiência**: - Microsoft Excel (preferencial) - Administração (preferencial) - Atendimento ao Cliente (preferencial)

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Viana, Brasil Cintia Tavares Consult Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo e de EscritorioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.050,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporte**Experiência**:- Microsoft Excel (preferencial)- Administração (preferencial)- Atendimento ao Cliente (preferencial)

  • Auxiliar de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Viana, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$141.200 - R$257.613

    Desenvolver habilidades para carregar tarefas de apoio é uma oportunidade excepcional para os nossos escritórios.Apoio Operacional: Realizar atividades de organização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e eletrônicos.Atendimento ao Público: Redirecionar chamadas, anotar recados e atender clientes e fornecedores de forma...