Auxiliar de Escritório

1 semana atrás

Viana, Brasil Pespsico do Brasil Ltda Tempo inteiro

Um Auxiliar de Escritório é um profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio técnico em escritórios, executando rotinas básicas e auxiliando em processos administrativos. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências, suporte na organização de reuniões e eventos, além de auxiliar em atividades financeiras básicas. Descrição detalhada do cargo:

- **Organização de Documentos**: Arquivar, organizar e manter a segurança de documentos físicos e eletrônicos.
- **Atendimento Telefônico e Presencial**: Redirecionar chamadas, anotar recados e atender clientes e fornecedores.
- **Suporte Administrativo**: Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos.
- **Gestão de Correspondências**: Receber, classificar, distribuir e controlar a entrada e saída de correspondências.
- **Agendamento de Reuniões e Compromissos**: Agendar reuniões, reservas e outros compromissos.
- **Controle de Materiais de Escritório**: Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório.
- **Auxílio em Atividades Financeiras**: Auxiliar no controle de faturas, boletos e outros documentos financeiros.
- **Recepção de Visitantes**: Receber e orientar visitantes.
- **Outras Tarefas**: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como digitação, digitação de dados, e manutenção da ordem no ambiente de trabalho.

Habilidades e Qualidades:

- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em informática e uso de softwares de escritório (pacote Office, planilhas, etc.).
- Responsabilidade e pontualidade.
- Adaptabilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Proatividade e iniciativa.

Formação e Experiência:

- Não é exigida formação superior, mas cursos técnicos em administração ou áreas relacionadas podem ser um diferencial.
- Experiência em funções administrativas e de apoio técnico em escritórios é um benefício.

Áreas de atuação:

- Empresas de todos os setores.
- Organizações públicas e privadas.
- Departamentos administrativos, recursos humanos, finanças,

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.412,00 - R$2.576,13 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Comissão
- Hora extra

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil DS COMERCIO DE METAIS Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale transporte, vale alimentação, plano de saúde, seguro de vida, entre outros.**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo(a)** para atuar nas rotinas administrativas da empresa, oferecendo suporte aos diversos setores, organizando documentos, realizando atendimento interno e auxiliando no controle de...

  • Auxiliar de escritório

    1 dia atrás

    Viana, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Missão do Cargo:Prestar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o controle e a atualização das informações relacionadas a ponto eletrônico, benefícios, terceirizados e atendimento aos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas internas e legislações trabalhistas.Principais Atividades:Controle diário de terceirizados,...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 2 dias

    Viana, Brasil Transporte Generoso Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**: Prestar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o controle e a atualização das informações relacionadas a ponto eletrônico, benefícios, terceirizados e atendimento aos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas internas e legislações trabalhistas. **Principais Atividades**: - **Controle diário de...

  • auxiliar de escritório

    Há 8 horas

    Viana, Espírito Santo, Brasil TRANSPORTE GENEROSO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Missão do Cargo:Prestar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o controle e a atualização das informações relacionadas a ponto eletrônico, benefícios, terceirizados e atendimento aos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas internas e legislações trabalhistas.Principais Atividades:Controle diário de terceirizados,...

  • Auxiliar de E-commerce

    4 semanas atrás

    Viana, Brasil Cintia Tavares Consult Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo e de EscritorioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.050,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporte**Experiência**:- Microsoft Excel (preferencial)- Administração (preferencial)- Atendimento ao Cliente (preferencial)

  • Auxiliar Administrativo Pcd

    4 semanas atrás

    Viana, Brasil GRUPO CONDONAL Tempo inteiro

    Executar serviços gerais de escritório, como organização de arquivos, controle de correspondências e atendimento telefônico.- Lançar e conferir dados em planilhas, sistemas e documentos.- Auxiliar na elaboração de relatórios, memorandos e documentos administrativos.- Apoiar os processos de compras, faturamento, contas a pagar/receber, controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil SA Tempo inteiro

    Principais Atividades: - Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros. - Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários. - Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam...

  • Auxiliar Administrativo PCD

    2 semanas atrás

    Viana, Brasil ADS Recrutamento & Seleção Tempo inteiro R$1.620 - R$2.000 por ano

    O Auxiliar Administrativo é responsável por dar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e arquivamento de documentos, atendimento a clientes internos e externos, além de auxiliar nas rotinas de escritório, como controle de agenda, lançamentos em sistemas e apoio em processos diversos.Principais...

  • Auxiliar Administrativo PCD

    Há 4 dias

    Viana, Brasil GRUPO CONDONAL Tempo inteiro R$24.319 por ano

    Executar serviços gerais de escritório, como organização de arquivos, controle de correspondências e atendimento telefônico.Lançar e conferir dados em planilhas, sistemas e documentos.Auxiliar na elaboração de relatórios, memorandos e documentos administrativos.Apoiar os processos de compras, faturamento, contas a pagar/receber, controle de ponto e...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Viana, Brasil Sobrerodas Comércio e Equipamentos Ltda Tempo inteiro

    **- Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos.****- Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.****- Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e boletos (quando aplicável).****- Apoiar o setor de compras com cotações e solicitações simples.****- Controlar...