Assistente Administrativo Sp

Há 21 anos, a Stoque apoia seus clientes na sua jornada de transformação digital. Desenvolvemos soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial.

Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês.

Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais.

A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade.

Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando

**Responsabilidades e atribuições** NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ**:

- Garantir a limpeza, organização e segurança dos espaços de trabalho. Coordenar e supervisionar atividades de manutenção predial e conservação.
- Negociar e administrar contratos com fornecedores de serviços. Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade contratual.
- Receber, verificar e lançar notas fiscais. Gerenciar despesas relacionadas a serviços, facilities e suprimentos.
- Colaborar na organização e execução de eventos corporativos e ações de endomarketing. Apoiar em iniciativas para promover a cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores.
- Ser o ponto de contato principal para a comunidade de colaboradores e diretores.
- Facilitar o processo de integração (onboarding) de novos colaboradores.
- Apoiar nas atividade do time de Gente e Cultura, quando necessário.

**Requisitos e qualificações** PROCURAMOS ALGUÉM QUE**:

- Tenha experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
- Habilidades de comunicação e atendimento.
- Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma.
- Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
- Espírito de equipe e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Ensino médio completo.

**Informações adicionais** BENEFÍCIOS STOQUE**
- Vale refeição e alimentação em um só cartão (Alelo Tudo) para maior comodidade;
- Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você;
- Plano de saúde coparticipativo;
- Plano Odontológico SulAmerica;
- Day off no mês do seu aniversário;
- Mamãe Guru - programa para as mães, que garante plano de saúde sem cobrança da coparticipação durante toda a gravidez e licença maternidade e manutenção do VR durante a licença e sem desconto no salário;
- Ajuda de custo para cobertura de despesas de home office, oferecido a quem trabalha no modelo remoto ou híbrido, de R$ 80,00/mês;
- Vista-se da maneira que se sentir mais confortável;
- Médico do trabalho para atendimento interno aos colaboradores;
- Ginástica Laboral;
- Apoio psicológico para todas as nossas pessoas sem custo, afinal a saúde mental é tão importante quanto a física;
- Convênio com Sesc para colaboradores e seus dependentes;
- Auster Alelo - canal de atendimento psicológico, financeiro ou jurídico gratuitos;
- Seguro de vida Metlife;
- Gympass.

Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês.

Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais.

A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade.