Secretária - Consultório de Ortopedia

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Analista

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: 44h semanaisSegunda a Sexta-feira, de 08:00h às 18:00h.Disponibilidade para realização de horas-extras.

**Benefícios**: Vale transporte

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Atividades**:
Responsável pelo acolhimento e atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de pacientes, fornecendo informações precisas sobre procedimentos e consultas, sanando dúvidas e direcionando demandas adequadamente;
Gerenciamento de agendas (marcações e remarcações), garantindo o cumprimento e a eficiência dos horários, realizando contato com pacientes antes e após os atendimentos, para garantir seu comparecimento e, o alto nível de satisfação;
Elaboração de relatórios e planilhas de controle operacionais e gerenciais (compra de materiais de escritório, limpeza e médicos; lista de aniversariantes);
Gestão, estruturação e organização de arquivos, documentos e prontuários, lançando dados em sistema de gestão; garantindo a confidencialidade das informações;
Recebimento de pagamentos, controle de caixa, interface com convênios e operadoras - solicitando e acompanhando pedidos de reembolso e autorizações de consultas e procedimentos;
Manutenção da limpeza e organização do consultório.

**Requisitos**:
Experiência prévia no segmento da Saúde, idealmente em clínicas e consultórios de alto padrão ou em contextos de atendimento a clientes premium ;
Conhecimentos sólidos com ferramentas de informática e softwares (Pacote Office, sistemas de gestão e processos de operadoras/convênios).

**Perfil Comportamental**:
Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil no trato com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais;
Capacidade organizacional e de gerenciamento de tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento das demandas;
Atuação discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proativa;
Visão holística, antecipando necessidades, percebendo oportunidade de negócios, de upgrade de relacionamentos e as necessidades dos médicos e pacientes;
Habilidades interpessoais excepcionais na atendimento, fidelização e satisfação dos pacientes e parceiros do negócio.

Analista

1 ano

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Consultório Psicológico Tempo inteiro

    **Vaga para secretária de consultório de saúde para atendimento com público, atende telefone para marcações, saber pacote Office. Ter liderança e ser pro ativa.** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.200,00 - R$1.530,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Secretária de Consultório

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Dermopride Tempo inteiro

    **Atendimento ao paciente**:Receber e acolher os pacientes, criar um ambiente de confiança, e garantir que se sintam à vontade desde o primeiro contato. - **Agendamento de consultas**:Gerenciar a agenda dos profissionais, marcar consultas e procedimentos, e confirmar os horários, otimizando o tempo do profissional e dos pacientes. - **Organização da...

  • Secretária de Consultorio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Mandatório experiência em consultório dermatológico; Disponibilidade de horário; Habilidade para o uso do pacote office e redes sociais; Boa comunicação e perfil comercial. Fácil acesso a Ipanema. **ATIVIDADES**: Controle de agenda médica (marcação de consultas, encaixes, contato com paciente para confirmação...

  • Secretária Barra da Tijuca/bangu

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Maximizarh Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não...

  • Secretária de Consultório

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Experiência comprovada na função; Fácil acesso a Barra da Tijuca; Facilidade para o uso de internet e redes sociais. **Requisito comportamental**: Dedicada; Habilidade de negociação e resolução de problemas; Iniciativa; Boa postura. **Atividades**: Manter relacionamento com o cliente para agendamento de consultas,...

  • Secretária para Consultório Dermatológico

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Principais Atividades**: Realizar o cadastro do cliente, completando todas as informações básicas do paciente e entregar os termos de consentimento e realização dos procedimentos. Preparo de paciente (registro de fotos, passar anestésico tópico); Obter histórico de queixas no preparo; Preparo de sala organização de material. Esterilização de...

  • Secretaria de Consultório – Barra da Tijuca

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Participe da nossa comunidade no Whatsapp e receba centenas de oportunidades de empregos, espalhadas por todo o estado do Rio de Janeiro, TODOS OS DIAS! Conheça agora mesmo, clicando aqui e participe!  Conheça também nosso canal no youtube clicando aqui! Cargo: Secretaria Principais responsabilidades: Realizar atividades de assessoramento ao médico,...

  • Secretária (o)

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades: Agenda Médica:...

  • Secretária (o)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades Agenda Médica:...

  • Secretária remota

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Simple Business Tempo inteiro

    Secretária Remota.Descrição da vaga: Secretária remota para agenda médica. Contratação: MEIRemuneração R$ 1.700,00Horário: das 08h30 às 18h30, com intervalo para almoço.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Simple BusinessRamo:Consultoria/ Auditoria (DF)