Analista de Documentos

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Brasil Ocyan Tempo inteiro

**FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE**

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.

Estamos sempre em busca de profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores e que tenha como **propósito**,** **trabalhar com **excelência na busca da energia que impulsiona o mundo**.

**Responsabilidades e atribuições**
- Implantar e gerenciar o GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e suas interfaces com softwares de clientes;
- Elaborar procedimentos aplicáveis ao GED, procedimentos de numeração/identificação dos documentos do projeto e procedimentos de correspondência do projeto (TQFs, cartas, etc.);
- Treinar a equipe do projeto nos softwares GED e nos procedimentos de correspondência/identificação do projeto;
- Fazer verificação de consistência dos documentos de projeto que serão emitidos para o cliente (numeração, título, revisão, propósito de revisão);
- Gestão e controle da documentação de projeto e seus registros conforme requisitos do cliente e ISO 9001;
- Operacionalizar controles internos aplicáveis aos processos de gestão e controle da documentação;
- Monitorar indicadores e reportar ao gerente do projeto

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
- Gestão de Documentação;
- Classificação, organização, conservação, divulgação dos documentos;
- Conhecimento em documentos de projetos offshore;
- Pacote Office avançado;
**Informações adicionais**

**FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE**

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.

  • Analista de Controle de Documentos Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Urca Energia Tempo inteiro

    Job description Está preparado(a) para fazer parte de um time que faz a diferença, buscando oportunidades de desenvolvimento para sempre fazer o melhor? O Grupo Urca Energia é esse lugar. Nosso grupo, que inclui as empresas Bem Verde , Gás Verde , Eva Energia , Urca Trading e Urca Gás , oferece soluções ambientais incríveis, desde a produção até a...

  • Analista de Controle de Documentos Pleno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Urca Energia Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Está preparado(a) para fazer parte de um time que faz a diferença, buscando oportunidades de desenvolvimento para sempre fazer o melhor?O Grupo Urca Energia é esse lugar.Nosso grupo, que inclui as empresasBem Verde,Gás Verde,Eva Energia,Urca TradingeUrca Gás, oferece soluções ambientais incríveis, desde a produção até a venda, para quem acredita...

  • Analista de Controle de Documentos Pleno

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GRUPO URCA ENERGIA Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Está preparado(a) para fazer parte de um time que faz a diferença, buscando oportunidades de desenvolvimento para sempre fazer o melhor? O Grupo Urca Energia é esse lugar.Nosso grupo, que inclui as empresas Bem Verde, Gás Verde, Eva Energia, Urca Trading e Urca Gás, oferece soluções ambientais incríveis, desde a produção até a venda, para quem...

  • Auxiliar de Operações

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Indexar e imprimir contratos de clientes, gerar lotes, atender ordens de serviço, abertura e triagem de envelopes, organizar documentos em clientes, preencher contratos manualmente; Indexar contratos digitalmente no sistema da Access; Recepcionar documentos, formalização física e digital eventual de contratos, digitar contas médicas; Digitalizar...

  • Analista de Controle de Documentos Sr

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs. - Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente. - Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS...

  • Analista de controle de documentos pleno

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Cursos de Engenharias, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas.Conhecimento da plataforma Green Docs e de seus módulos de versionamento, workflows e distribuição (Desejável);Vivência com outras ferramentas de gestão de documentos técnicos;Conhecimento em estruturar fluxos, mapear riscos,...

  • Analista de controle de documentos pleno

    Há 4 horas

    RIO DE JANEIRO, Brasil Grupo Urca Energia Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Cursos de Engenharias, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas. Conhecimento da plataforma Green Docs e de seus módulos de versionamento, workflows e distribuição (Desejável); Vivência com outras ferramentas de gestão de documentos técnicos; Conhecimento em estruturar fluxos, mapear riscos,...

  • Analista De Controle De Documentos Pleno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Urca Energia Tempo inteiro

    Junte-se a nós nessa jornada, onde cada passo é uma revolução energética, e cada esforço é um legado para o futuro.*`?/nEnsino superior completo em Cursos de Engenharias, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas.Conhecimento da plataforma Green Docs e de seus módulos de versionamento, workflows e distribuição...

  • Aprendiz (Benfica- Rio de Janeiro/rj)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Tarefas administrativas; Conferência de documentos; Organização de materiais e documentos; Ajudar nas rotinas do departamento de operações; Apoio e suporte de modo geral.; Rotinas com uso de computadores. Perfil: Atencioso. Dedicado. Pro ativo. Disciplinado. Vontade em aprender. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - vale transporte - vale...

  • Jr Project Document Controller

    3 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil Fugro Tempo inteiro

    Analista de Documentação de Projetos**Responsabilidades**:- Administração e Governança: Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes.- Configuração e Manutenção: Configurar a plataforma...