Assistente Administrativo

**Assistente Administrativo - Paranaguá I/PR**Descrição**

Executar rotinas Administrativas de Movimentações de Materiais (Atendimento/PP / Expedição/ entrada e NFs), conforme procedimentos da companhia. Elaboração dos documentos e suportes necessários para recepção e expedição de Matéria Prima e Produto acabado, visando a fluidez no fluxo de entrada/saída de veículos junto a Linha de Produção, assim como demais processos que envolvam Carregamento e Descarga, garantindo a confiabilidade no atendimento às programações diárias de produção. Atendimento aos setores que necessitem das informações relacionadas à Recepção e Expedição de Materiais. Responsável pela administração de Entrada/Saída de veículos na Unidade em conjunto com os departamentos de Produção e Logística local.

**Principais responsabilidades**
- Recepção e atendimento a Motoristas e Transportadores, Administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos na Unidade, Elaboração das autorizações de Carregamento e Descarga diariamente;
- Realiza pesagem dos caminhões e Emissão de Notas Fiscais, emissão de Etiquetas, Emissão dos Boletins de Ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância de 0,5%, e emissão dos Relatórios de Expedição (Entrada/Saída);
- Preenchimento de planilhas de de Veículos carregamento diariamente, Conferência dos Pedidos de Entrada, e das Ordens de Carregamento de acordo com a disponibilidade de materiais em estoque Elaboração das conferências semanais de Aferição de Balança Mosaic x Terceiros;
- Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança. Atualização diária dos registros de ocorrência de Expedição. Extração diária dos relatórios de contingência. Realização de testes periódicos que possa garantir o funcionamento da unidade em contingência (Emissor de Nota Fiscal SEFAZ, Fertilabel, Autorização de Carregamentos e Descargas Manuais);
- Controle de saída (consumo) de materiais provenientes de devolução ou reprocesso;
- Acompanhamentos das Certificações de Calibração de Balança (INMETRO) e Calibração por prestador de serviço devidamente autorizado;
- Suporte às atualizações dos Estoques (Lançamento de Notas Fiscais de Matéria Prima / Sacaria) quanto necessário;
- Suporte aos registros de Conhecimento de Transportes e envio de Faturas a pagamento quando necessário.

Esta posição se reporta ao Encarregado Especializado Administrativo.

**Qualificações**

Obrigatório:

- Ensino médio completo;
- Superior em andamento - Administração ou áreas afins.

Desejável:

- Conhecimento nas rotinas diárias de Expedição, Faturamento e Balança;
- Familiaridade com o sistema SAP ou outros sistemas de Gestão da informação.
- Domínio das ferramentas Microsoft Word e Excel (desejável o nível avançado).

**Horário de trabalho**:Turno

Esta posição ficará disponível até 11/03 em âmbito regional.

**OBRIGATÓRIO ANEXAR UM CURRÍCULO ATUALIZADO, A FALTA DESSE DOCUMENTO ACARRETARÁ NA DESCLASSIFICAÇÃO**

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