Especialista Licitação

Coordenar e participar ativamente do processo de licitação, da leitura do edital até a execução do contrato, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos (processos presenciais e eletrônicos), atuando ativamente na execução de lances ou acompanhamento de representantes;
- Acompanhar as fases do processo licitatório e manter a equipe e cliente informado sobre o status das licitações em andamento;
- Atuar como ponto focal de comunicação com os clientes durante todas as fases do processo licitatório;
- Coordenar entregas de documentos, atualizações de status e orientações sobre novos projetos;
- Coordenar a etapa de preparar, atualizar documentações e cadastrar propostas de licitação, garantindo que todas as informações sejam precisas, assegurando a conformidade com os requisitos do edital e verificar e realizar correção de documentos, quando necessário;
- Supervisionar o cumprimento de prazos críticos (envio de propostas, recursos, entrega de documentação, contratos);
- Realizar a formação de preços, sempre que o cliente solicitar, alinhando detalhes e estratégias;
- Participar da formulação de estratégias de participação e precificação, com base em análise de mercado, concorrência e riscos;
- Inserir dados no sistema de licitações eletrônicas, conferindo todos os detalhes antes do envio final;
- Revisar e corrigir documentos e propostas para garantir a conformidade com os requisitos do edital;
- Acompanhar o resultado das licitações, manter o cliente atualizado e informar a equipe sobre os desdobramentos e próximos passos, até a finalização do contrato reportando necessidades de providências a serem tomadas;
- Coordenar com os clientes a entrega de documentos e a preparação de propostas, assegurando que todas as partes estejam alinhadas;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos de licitação, garantindo que estejam facilmente acessíveis para consultas futuras para mapeamento dos comissionamentos e adesões de atas;
- Preparar correspondências e relatórios relacionados aos processos licitatórios, mantendo um registro detalhado de todas as atividades;
- Auxiliar na gestão de contratos e aditivos, assegurando que todos os documentos estejam em ordem e arquivados corretamente;
- Realizar ativamente a mediação entre contratada (cliente) e contratante (órgão) para renovação e aditivos de contratos;
- Gerenciar os contatos com órgãos para obter respostas e sanar as dúvidas dos clientes, assim como, para facilitar o andamento dos projetos em andamento;
- Facilitar a comunicação entre a equipe de licitações e outros departamentos envolvidos no processo;
- Organizar reuniões de equipe para discutir estratégias de licitação e alinhar as ações necessárias;
- Atuar na Homologação de sistemas e processos da área, contribuir de forma estratégica para o desenvolvimento de novas soluções;
- Manter-se atualizado sobre as regulamentações e mudanças na legislação que possam impactar os processos licitatórios;
- Realizar pesquisas sobre novas oportunidades de licitação e atualizar a equipe sobre possíveis projetos futuros;
- Coordenar o preenchimento da planilha de comissionamento, acompanhando o andamento dos empenhos e entregas, mantendo contato ativo com o órgão e cliente;
- Lançar empenhos e acompanhar junto às áreas envolvidas;
- Mapear a atuação dos concorrentes, trazendo insights estratégicos para aprimorar nossa atuação;
- Manifestar a intenção de interpor recurso e encaminhar o resumo do caso para o setor jurídico reformular e atuar, com a responsabilidade de acompanhar constantemente o projeto;
- Representar a área em reuniões estratégicas;
- Antecipar riscos de desclassificação ou inabilitação;
- Auxiliar liderança na implantação de fluxos, sistemas e melhorias;
- Ser ponto de contato técnico para clientes sobre documentação, estratégias e desdobramentos pós-participação;
- Elevar taxa de sucesso em licitações estratégicas;
- Acompanhar conversão de licitações vencidas em contratos, garantindo conformidade e desempenho;
- Mapear otimizações de fluxo e propor melhorias;
- Distribuir demandas, acompanhar produtividade e apoiar desenvolvimento técnico da equipe;
- Assumir papel de controller da área, organizando, monitorando e reportando indicadores, prazos, fluxos e obrigações, garantindo padronização, eficiência e conformidade dos processos licitatórios;