Assistente Financeiro

A Empresa

Atividades a serem Desenvolvidas
- Controlar as contas a receber, recebendo a planilha com os pedidos, conferindo os recebimentos com os extratos bancários e inserindo na planilha a informação se foram transferências ou boletos, imprimindo uma via da nota fiscal para a transportadora e uma para ser arquivada na empresa, a fim de controlar o que a empresa tem a receber e os clientes inadimplentes.
- Receber e analisar notas fiscais referentes a compras e serviços, observando a prévia autorização da despesa e as assinaturas correspondentes, emissão dos pedidos de compra, alocação (centro de custo) e a correta tributação, lançando os dados na planilha para acompanhamento e posterior pagamento, visando atender as alçadas de compras, prazos e atendimento as diretrizes internas;
- Realizar a conciliação dos movimentos bancários, retirando extratos de movimentações bancárias, conciliando o que foi pago e o que foi recebido, lançando a conciliação no SAP, com o objetivo de tornar fidedignas as informações mensais de fluxo de caixa.
- Atender e sanar dúvidas de pagamentos a fornecedores, identificando possíveis divergências, informando prazos, acionando áreas responsáveis pela entrega dos pagamentos, resolvendo problemas identificados, garantindo que a empresa não vá a cartório por falta de pagamentos dos títulos.
- Acompanhar e organizar pagamentos a serem realizados no dia, reunindo boletos, impostos, títulos, reembolsos, folha de pagamentos, retirando relatório, a fim de reportar e buscar aprovação do gestor sobre os pagamentos a serem realizados no dia;
- Classificar os lançamentos, identificando origem das despesas e alocando nas contas corretas, a fim de fazer um acompanhamento adequado dessas contas.
- Realizar o fechamento do fluxo de caixa da empresa, fazendo a conciliação bancária, verificando os recebimentos efetuados para contabilização, conciliando relatórios com as planilhas internas de controle, analisando lançamentos, verificando se há divergências, com o objetivo de garantir a assertividade dos lançamentos.
- Administrar o caixa interno da empresa para despesas de baixo valor, alimentando planilha com gastos, emitindo recibos para retiradas realizadas, arquivando os comprovantes para conciliação e posterior recomposição do valor (fundo de caixa), enviando relatório final para a contabilidade, a fim de manter disponibilidade de caixa e controle de gastos de despesas mais urgentes.
- Realizar acompanhamento diário de lançamentos, emitindo relatório, conciliando dados no excel, enviando as informações para a gerência, garantindo que todas as notas tenham sido pagas no prazo estabelecido.
- Acompanhar os créditos efetuados na conta da empresa, conciliando-os com os boletos gerados, visando cumprimento da agenda de recebimentos.
- Alimentar a planilha de inadimplência, identificando clientes que estão com valores em aberto, atualizando valores de inadimplência, incluindo o status da cobrança, a fim de reportar a gestão a efetividade do processo de cobrança.
- Manter a organização do arquivo de documentos processados na área, arquivando notas fiscais, recibos, protocolos de envio a administradora, cópias de documentos, para fazer frente às eventuais fiscalizações ou controles internos.
- Utilizar todos os EPI obrigatórios.
- Manter local de trabalho limpo e organizado, a fim de aumentar a produtividade e ter acesso às informações e documentos.
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior.

Salário:
Salário: A Combinar

**Benefícios**:
Auxílio Combustível, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Premiação por Meta/Desempenho, Lanche, Ajuda de Custo,

Horário de Trabalho:
Segunda a Sexta de 07:15 às 17:03 (Almoço de 12:15 às 13:15)

Requisitos Desejados

Escolaridade:
**Superior Tecnólogo**

Tempo Experiência:
**Entre 01 e 03 anos**

Cursos:
**Não Definido**

Conhecimento em Softwares/ Programas:
**Pacote Office, especialmente Excel (Planilhas (fórmulas, Procv, Tabelas Dinâmicas, Relatórios, não precisa programação)**

Idiomas:
**Não Definido**

Habilitação:
**Não**

Disponibilidade p/ Viagens:
**Não**

Veículo Próprio:
**Não**

Nº Vagas:
**1**

**Competências**:
Comunicação, Criatividade, Flexibilidade, Foco em Resultados, Iniciativa, Liderança Participativa, Planejamento e Estratégia, Solução de Conflitos, Tomada de Decisão, Trabalho em Equipe, Visão Sistêmica,